Bildnings- och fritidsnämnden
Protokoll 15.06.2022/Paragraf 37

Bildnings- och fritidsnämnden 15.06.2022 § 37  

1170/12.04.03/2021  

Beredare Fritidssekreterare Risto Rossi, fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi

Enligt 5 kap. 18 § punkt 7 i förvaltningsstadgan hör det till nämndens befogenheter att besluta om grunderna för fördelning och beviljande av bidrag från de anslag som har anvisats till nämnden.

Till bildnings- och fritidsnämndens befogenheter hör att besluta om principer för beviljande av bidrag (58 § punkt 7).

Idrottsnämnden har 10.12.2009 § 104 godkänt idrottsnämndens bidragsreglemente. Bidragsreglementet trädde i kraft 1.1.2010.

Enligt bidragsreglementet kan nämnden dela in bidragen i verksamhets-, projekt- och hyresbidrag.

Verksamhetsbidrag kan ansökas av registrerade föreningar i Kyrkslätt eller av föreningar som lämnat in registreringsansökan senast i slutet av juni det föregående året.

 Föreningens huvudsakliga uppgift ska enligt stadgarna vara idrottsverksamhet. Bidragens andel kan vara högst 60 % av de godkända verksamhetsutgifterna.

Paragraf 22 i bidragsreglementet styr ansökningen av och ansökningstiderna för bidrag.

Bildnings- och fritidsnämnden beslutade 1.12.2021 § 86 att fördela idrottstjänsternas bidragsanslag för år 2022 i olika bidragsformer och utlysa bidragen. Nämnden anvisade sammanlagt 68 000 euro för verksamhetsbidrag att sökas senast 31.3.2022 före kl. 15.30. En kungörelse om ansökan har publicerats på kommunens anslagstavla för officiella kungörelser 29.12.2021 och i Kirkkonummen Sanomat 30.12.2021. Dessutom har man med föreningsmeddelanden daterade 22.12.2021 och 3.3.2022 informerat idrottsföreningarna i ärendet.

Då bildnings- och fritidsnämnden kungjorde bidragen för ansökan, beslutade den att försenade ansökningar inte beaktas (22 § i bidragsreglementet).

Fritidssekreteraren beviljade 21.1.2022 § 1 som förskott på verksamhetsbidrag för lokala idrottsföreningar 7 400 euro till 4 idrottsföreningar för år 2022.

Om det finns brister i ansökningsdokumenten, kan föreningarna enligt 22 § i förvaltningslagen komplettera sina ansökningar. Föreningarna har 12.5.2022 ombetts komplettera sina ansökningar med saknade uppgifter per brev senast 27.5.2022 före klockan 12.00.

Inom utsatt tid ansökte 31 föreningar om verksamhetsbidrag för lokala idrottsföreningar, sammanlagt 141 800 euro. Alla föreningar förutom Kyrkslätt Skytteförening r.f. och Lynx ry (medlemsstruktur) uppfyller bidragsvillkoren i bidragsreglementet.

Som bilaga till föredragningslistan ingår en sammanställning över resultaträkningarna för år 2021 för de föreningar som fått verksamhetsbidrag år 2021.

Som bilagor till föredragningslistan ingår också en sammanställning över sökandena, de verksamhetsbidrag som kan sökas år 2022 samt bidragsbeloppen, liksom även föredragandens beslutsförslag samt förslagets procentuella andel av sökandens godtagbara utgifter enligt budgeten 2022.

Mätetalspoängvärdet på basis av vilket bidragen fördelas har räknats genom att bidragsbeloppet har dividerats med föreningarnas sammanlagda antal mätetalspoäng.

För idrottsföreningarnas del är värdet per poäng 105,26 euro. Det finns sammanlagt 4 mätare. På basis av mätetalspoängen fördelas 50 % (34 000 euro) och på basis av sökandenas övriga handlingar 50 % i enlighet med bildnings- och fritidsnämndens beslut 1.12.2021 § 86.

Ansökningarna om verksamhetsbidrag finns till påseende för bildnings- och fritidsnämndens medlemmar i fritidskansliet samt vid bildnings- och fritidsnämndens sammanträde.

Enligt 97 § i kommunallagen finns bestämmelser om jäv för andra förtroendevalda, revisorerna samt kommunens tjänsteinnehavare och arbetstagare i 27-30 § i förvaltningslagen.

Fritidssekreterare Risto Rossi närvarar som sakkunnig vid sammanträdet under behandlingen av ärendet.

Föredragande Bildningsdirektör Eeva-Kaisa Ikonen 

Beslutsförslag Bildnings- och fritidsnämnden beslutar

1
förkasta Kyrkslätt Skytteförening r.f.:s och Lynx ry:s ansökningar eftersom föreningarnas medlemsstrukturer inte uppfyller medlemsstrukturkravet i bidragsreglementet beträffande Kyrkslättsbor

2
återkräva förskottet på verksamhetsbidraget 2022 (550 euro) av Lynx ry på grundval av bidragsreglementet och punkt 1 i beslutsförslaget

3
bevilja de i bilagan nämnda 29 idrottsföreningarna 68 000 € som verksamhetsbidrag till lokala idrottsföreningar

4
att bidragsbeslutet delges enligt 3 § i det gällande bidragsreglementet.

5
att vid utbetalning av verksamhetsbidrag beaktas de för år 2022 beviljade förskotten på verksamhetsbidrag.

Behandling Ledamot Anni-Mari Syväniemi anmälde jäv för behandlingen av ärendet och beslutsfattandet (regler om jäv förvaltningslagen 27-30 § och förvaltningslagen 173 §).

 Fritidssekreterare Risto Rossi närvarade som sakkunnig vid sammanträdet under behandlingen av detta ärende.

Beslut Bildnings- och fritidsnämnden beslutade enligt beslutsförslaget.

För kännedom Sökandena