Bildnings- och fritidsnämnden
Protokoll 15.06.2022/Paragraf 46

Bildnings- och fritidsnämnden 15.06.2022 § 46  

1210/02.05.01.01/2021  

Beredare Kulturdirektör Maaret Eloranta, fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi

Enligt kapitel 5, 18 §, 7 mom. i förvaltningsstadgan för Kyrkslätts kommun hör beslutande om beviljande av bidrag till nämndens allmänna uppgifter. Enligt kapitel 9, 58 § i förvaltningsstadgan hör ansvaret för kulturverksamheten till bildnings- och fritidsnämndens uppgifter och befogenheter.

Bildnings- och fritidsnämnden anvisade med sitt beslut 1.12.2021 § 82 12 000 euro till coronaprojektbidrag 2022 på villkoren som beskrivs i bilagan "Kulttuuripalveluiden koronakohdeavustukset 2022", ansökningstid 31.3.2022 före kl. 16.00.

Bildnings- och fritidsnämnden beslutade 18.5.2022 § 29 överföra den ofördelade andelen 3000 euro av ungdomstjänsternas coronaprojektbidrag att fördelas som idrottstjänsternas och kulturtjänsternas coronaprojektbidrag år 2022. Andelen har fördelas till idrotts- och kulturtjänsterna i proportion till de totala anslagen mellan enheterna (1700 euro / 1300 euro). Summan som fördelas är således 13 300 euro.

Detta projektbidrag kan sökas av i Kyrkslätt registrerade föreningar eller föreningar som har lämnat in registreringsansökan före utgången av juni månad föregående år. Föreningens huvudsakliga uppgift ska enligt stadgarna vara kulturverksamhet. Bidrag kan också sökas av oregistrerade föreningar eller grupper med minst 3 medlemmar, av vilka minst 1 medlem är från Kyrkslätt.

Inom ansökningstiden inkom ansökningar av 5 sökande. Ansökningarnas totala summa är 21 270 euro, summan som fördelas är cirka 63 % av ansökningarna. 

Villkoren för coronaprojektbidragen

- Grunden för beviljande av bidraget är utveckling av hobbyverksamheten för barn och unga och att få hobbyutövarna tillbaka till hobbyerna.

- I ansökan ska man redogöra för på vilket sätt verksamheten som ansökan gäller utvecklar barns och ungas hobbyverksamhet och lockar utövarna tillbaka till fritidsintressena.

- Verksamheten ordnas i Kyrkslätt.

- Målgrupp för den planerade verksamheten är barn och unga under 18 år i Kyrkslätt.

- Man kan söka bidrag på basis av en plan eller verksamhet som redan förverkligats

- Till ansökan ska fogas en kostnadskalkyl över hur utgifterna fördelats eller verifikat över kostnaderna för verksamheten.

- En självfinansieringsandel är inte en förutsättning för ansökan eller beviljande av bidrag.

Sökanden och ansökningar

1.

Integro ry, en ny kulturförening i Kyrkslätt, får inte bidrag av andra kommunala organ.

- Målningsklubb för barn, 830 euro

- Sångklubb för barn, 730 euro

- Sagostunder på ukrainska, 245 euro

- Sagostunder på ryska, 245 euro

- Teaterbesök för barn, 290 euro

- Musikklubb för barn, 630 euro

Utveckling av hobbyverksamhet för barn och unga, ny målgrupp ukrainskspråkiga och ryskspråkiga barn, nya verksamhetsgrupper och verksamheter för målgruppen, man planerar att verksamheterna ska fortsätta.

Sökanden uppfyller ansökningsvillkoren.

Verksamheten ordnas i Kyrkslätt och den uppfyller ansökningsvillkoren.

2.

Bibliotekets vänner i Kyrkslätt rf, registrerad kulturförening i Kyrkslätt.

- 3 ledda hobbygrupper höstterminen 2022, 3 000 euro

Utveckling av hobbyverksamhet för barn och unga, man planerar att verksamheterna ska fortsätta.

Sökanden uppfyller ansökningsvillkoren.

Verksamheten ordnas i Kyrkslätt och den uppfyller ansökningsvillkoren.

3.

Kyrkslätts musikläger, arbetsgruppen består av 5 medlemmar av vilka åtminstone en är från Kyrkslätt.

-          Musikläger för 5-18-åringar 13.6-17.6.2022, 1 300 euro

Lockar nya unga till musiken, ger kontinuitet och motivation till unga musiker som redan har musiken som hobby, deltagarantal cirka 20 barn och unga.

Sökanden uppfyller ansökningsvillkoren.

Verksamheten ordnas i Kyrkslätt och den uppfyller ansökningsvillkoren.

4.

Kyrkslätts dansförening rf, registrerad kulturförening i Kyrkslätt.

-          Marknadsföring och kommunikation om verksamheten för att få nya medlemmar, 2 000 euro

Objektet utvecklar inte kulturverksamhet för barn och unga på ett konkret sätt.

Objektet uppfyller inte ansökningsvillkoren.

5.

Arbetsgruppen Taidekaruselli (Konstkarusellen), arbetsgruppen består av 3 medlemmar av vilka åtminstone en är från Kyrkslätt.

-          Konstverkstäder för 7-10-åriga skolelever, 12 000 euro

2x4 dagar verkstäder, max 20 deltagare / verkstad, tot. max 40 deltagare

Sökanden uppfyller ansökningsvillkoren.

Verksamheten ordnas i Kyrkslätt och den uppfyller ansökningsvillkoren.

Alla sökande är behöriga, men Kyrkslätts dansförening rf:s objekt uppfyller inte ansökningsvillkoren.

Som bilaga ingår en sammanfattning av de sökande, kalkyl och förslag till fördelning.  I beslutsförslaget har man prioriterat effektfullheten genom att bedöma att verksamheter som riktas till en helt ny målgrupp (klubbar och andra funktioner som riktas till ukrainsk- och ryskspråkiga barn) får 100 % av ansökan, ledda grupper som planerats för hela höstterminen får 100 % av ansökan och övriga objekt 55 % av ansökan.

Enligt 97 § i kommunallagen finns bestämmelser om jäv för andra förtroendevalda, revisorerna samt kommunens tjänsteinnehavare och arbetstagare i 27-30 § i förvaltningslagen.

Kulturdirektör Maaret Eloranta är närvarande vid sammanträdet som sakkunnig under behandlingen av detta ärende.             

Föredragande Bildningsdirektör Eeva-Kaisa Ikonen  

Beslutsförslag Bildnings- och fritidsnämnden beslutar

1
att coronaprojektbidrag inte beviljas till Kyrkslätts dansförening rf för marknadsföring och kommunikation om verksamheten, eftersom objektet inte utvecklar hobbyverksamhet för barn och unga på ett konkret sätt och på så sätt inte uppfyller ansökningsvillkoren.

2
att i utdelningen av coronaprojektbidragen prioriteras effektfullheten genom att bedöma att verksamheter som riktas till en helt ny målgrupp (funktioner som riktas till ukrainsk- och ryskspråkiga barn) får 100 % av ansökan, ledda grupper som planerats för hela höstterminen får 100 % av ansökan och övriga objekt 55 % av ansökan.

3
bevilja kulturtjänsternas coronaprojektbidrag om totalt 13 300 euro i enlighet med bilagan.

4
förutsätta att de som beviljas bidrag iakttar det av Kyrkslätts kommun godkända kulturtjänsternas bidragsreglemente vid användning och redovisning av bidragen och senast 31.3.2023 före kl. 16.00 ger en redovisning över användningen av bidraget.
- bidragssumman ska användas under år 2022 till användningsändamålet som nämns i beslutet.
- verksamheten som coronabidraget gäller ska avskiljas tydligt i föreningens bokslut.
- om användningen av coronaprojektbidraget ges en separat redovisning där man redogör för utfallet av verksamheten, deltagarantalen, övriga specialdrag och fördelningen av utgifter och inkomster.

Behandling Ledamot Maarit Orko anmälde jäv för behandlingen av ärendet och beslutsfattandet (regler om jäv förvaltningslagen 27-30 § och förvaltningslagen 173 §).

 Kulturdirektör Maaret Eloranta närvarade vid sammanträdet som sakkunnig under behandlingen av detta ärende.

Beslut Bildnings- och fritidsnämnden beslutade enligt beslutsförslaget.

För kännedom Sökandena, kultursekreteraren, kulturdirektören