Samhällstekniska nämnden
Protokoll 16.06.2022/Paragraf 67

Samhällstekniska nämnden 16.06.2022 § 67  

812/10.03.01.01/2021  

Beredare tf. underhållschef Annika Selart, fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi

Objekt och upphandlingsförfarande för upphandlingen

Kyrkslätts kommun (nedan upphandlingsenheten) har begärt anbud på entreprenaden för skötsel av området söder om stamväg 51 för tiden 1.11.2022-31.10.2024. Entreprenaden för skötseln av området omfattar skötsel och underhåll av gatuområden, gatugrönområden, grönområden, fastigheters gårdsområden samt Kantviks näridrottsplats enligt nedan avsedda till upphandlingsannonserna bifogade krav och specifikationer.

Anbudsbegäran som gäller upphandlingen är "YT386820/Dno 152/20227KT 51 eteläinen aluehoitourakka 1.11.2022-31.10.2024" (datum 29.3.2022).

Upphandlingen har annonserats på arbets- och näringsministeriets elektroniska annonstjänst för offentliga upphandlingar (HILMA) 31.3.2022 (annonsnummer 2022-097214) och i tillägget till Europeiska gemenskapernas officiella tidning (TED-databasen) 1.4.2022 (annonsnummer 2022/S 065-170643).

Upphandlingens beräknade värde är 650 000 euro (moms 0 %) och den överskrider EU-tröskelvärdet som tillämpas på upphandling av varor och tjänster (215 000/moms 0 %).

Inom den utsatta tiden för lämnande av anbuden (8.5.2022 kl. 23.00) inkom tre (3) anbud: AllTime Oy, PS Maanrakennus Oy och Terranor Oy.

Upphandlingsenheten har före publiceringen av upphandlingsannonsen omsorgsfullt utrett pris- och kostnadsnivån som gäller upphandlingen. Anbuden som inkom i upphandlingsförfarandet är enligt upphandlingsenhetens preliminära prisbedömning avsevärt högre till priset sett än upphandlingsenhetens pris- och kostnadsbedömning och anslagen som upphandlingsenheten reserverat för upphandlingen.

Avbrytande av upphandlingen

Enligt 125 § i lagen om offentlig upphandling och koncession (1397/2016) får upphandlingsförfarandet avbrytas endast av en faktisk och grundad anledning. Dessutom får avbrytande av upphandlingen inte inverka diskriminerande på kandidaterna eller anbudsgivarna. I rättspraxisen som gäller upphandlingslagen har man sedvanligt ansett att ett för högt pris för upphandlingsenheten kan vara ett godtagbart skäl att avbryta upphandlingen.

Anbudshandlingarnas offentlighet

På grundval av lagen om offentligen i myndigheternas verksamhet 1999 (24 § 1 mom. 17 punkten) kan anbudshandlingarna hållas sekretessbelagda ända tills upphandlingsenheten fattat beslut i upphandlingsförfarandet efter avbrottet eller beslutat avstå från upphandlingen.

Befogenheter

Kommunfullmäktige 16.12.2019 § 127 (organets befogenheter inom upphandlingar på sitt ansvarsområde vars beräknade värde underskrider 300 000 euro/ moms 0 %).

Föredragande Direktör för samhällstekniska väsendet Anna-Kaisa Kauppinen  

Beslutsförslag Samhällstekniska nämnden beslutar på grunderna som nämns under "Avbrytande av upphandlingen" i beskrivningsdelen avbryta nämnda upphandlingsförfarande för entreprenaden för skötsel av området söder om stamväg 51 (HILMA-annonsen 31.3.2022 nummer 2022-097214tillägget till Europeiska gemenskapernas officiella tidning /TED-databasen 1.4.2022 (annonsens nummer 2022/S 065-170643).

Behandling 

Beslut Samhällstekniska nämnden beslutade enligt beslutsförslaget.

För kännedom