Samhällstekniska nämnden
Protokoll 16.06.2022/Paragraf 73

Samhällstekniska nämnden 16.06.2022 § 73  

166/10.03.01.00/2022  

Beredare upphandlingsexpert Jari Mulari, fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi

Föremål för upphandlingen
 

 Genom upphandlingen i fråga upprättas ett ramavtal för planeringsuppgifter inom serviceområdet för samhällsteknik i Kyrkslätts kommun. Planeringsuppgifterna är specificerade i bilaga 1 Perustelumuistio (motiveringspromemoria) till detta beslut.

 Upphandlingsannonser och anbudsförfrågan

Upphandlingsannonser:

• Hilma-tjänsten 15.5.2022 (2022-098666) 
• TED-databasen 18.5.2022 (2022/S 096-266264)

 Anbudsbegäran (13.5.2022): 38721 / Ramavtal gällande planeringsuppgifter inom serviceområdet för samhällsteknik i Kyrkslätts kommun (ST Dnr 166/2022/ 3887271)

 Basuppgifter om anbudsbegäran och anbudsjämförelse

 Basuppgifter om anbudsbegäran och anbudsjämförelsen framgår av bilaga 1 Perustelumuistio (motiveringspromemoria) och bilaga 2 Vertailutaulukko (jämförelsetabell), som är bifogade till beslutet.

 Beslutets offentlighet

 Upphandlingshandlingarnas offentlighet: för upphandlingen gäller lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999). Beslutet med motiveringar blir offentligt när beslutet har undertecknats. De inlämnade anbuden med tillhörande handlingar (med undantag av affärshemligheter och grunderna för bildande av priset och delprissättning som kan likställas med affärshemligheter) blir offentliga för parterna då upphandlingsbeslutet i ärendet har fattats. De inlämnade anbuden med tillhörande handlingar (med undantag av affärshemligheter och grunderna för bildande av priset och delprissättning som kan likställas med affärshemligheter) blir offentliga för andra än parterna då upphandlingsavtalet i denna upphandling har ingåtts. Upphandlingshandlingarna (så som inlämnade anbud) förvaras i Kyrkslätts kommuns dokumentförvaltning. Man kan fråga efter upphandlingsdokumenten på adressen hankinta@kirkkonummi.fi. Under upphandlingsprocessen har myndigheten prövningsrätt (offentliga handlingar enligt prövning) beträffande vilka uppgifter och till vem de kan ges under de olika skedena av upphandlingsprocessen under tiden mellan fattandet av upphandlingsbeslutet och undertecknandet av avtalet.

 Befogenheter
 

 Kommunfullmäktiges beslut 16.12.2019 § 127 (nämndens befogenheter i upphandlingar vars förväntade värde överskrider 300 000 euro)

 Publicering av beslutet

 Detta beslut publiceras i kommunens allmänna datanät när det har undertecknats.

 Bilagor

 Bilaga 1 Motiveringspromemoria

 Bilaga 2 Jämförelsetabell

Föredragande Direktör för samhällstekniska väsendet Anna-Kaisa Kauppinen 

Beslutsförslag Samhällstekniska nämnden beslutar

1
välja följande företag till serviceproducenter till det ramavtal för planeringsarbeten i kommunen som är föremål för den anbudsbegäran som avses i föredragningsdelen:

AFRY Finland Oy
FCG Finnish Consulting Group Ab
FINNMAP Infra Oy
Ramboll Finland AB
Sitowise Oy
Sweco Infra Rail Oy

2
justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet.

Ingående av avtal

De som blivit valda till serviceproducenter ska framföra redogörelser gällande anbudsgivarens lämplighet som krävs i anbudsbegäran innan upphandlingsavtalet undertecknas.

Avtalet uppkommer inte genom delgivning av upphandlingsbeslutet, utan förutsätter ett separat skriftligt avtal. Avtalet kan ingås tidigast 14 dagar efter att parterna har fått kännedom om upphandlingsbeslutet med motiveringar samt besvärs- och rättelseanvisningen. Kyrkslätts kommun kontaktar den valda serviceproducenten för att slutföra avtalet.

Motiveringarna till upphandlingsbeslutet framgår av motiveringspromemorian, som ingår som bilaga 1 till detta beslut, och jämförelsetabellen, som ingår som bilaga 2.

Behandling 

Beslut Samhällstekniska nämnden beslutade enligt beslutsförslaget.

För kännedom