Samhällstekniska nämnden
Protokoll 19.05.2022/Paragraf 53

Samhällstekniska nämnden 19.05.2022 § 53  

383/10.03.01.01/2021  

Beredare tf. underhållschef Annika Selart, fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi

                                          Med direktören för samhällstekniska väsendets upphandlingsbeslut 20.4.2021 har Asfalttikallio Oy valts till entreprenör för Kyrkslätts kommuns kommunaltekniska underhållstjänsters beläggningsarbeten åren 2021-2022 (option 2023-2024). Valet gjordes på basis av det förmånligaste anbudet.

Enligt budgeten för serviceområdet för samhällsteknik år 2022 har anslag om 150 000 € reserverats för förnyande av gatubeläggningar och gatureparationer.

Kommunens avtalsenliga entreprenör för beläggningsarbeten har 29.4.2022 skickat tf. underhållschefen en begäran om justering av avtalspriserna.

Entreprenören föreslår att entreprenadens prisvillkor jämkas i den ändrade situationen. Entreprenören förstår att företaget ansvarar för entreprenadens kostnadsnivåer och -höjningar, men denna situation är exceptionell, och kostnaderna har stigit oskäligt av oförutsedda orsaker.

Entreprenören föreslås att situationen jämkas och att entreprenadens enhetspriser höjs med 10,5 % för att fortsätta verksamheten beläggningsperioden 2022 med ett avtal med fasta priser.

Ett alternativt förslag till lösning är att binda enhetspriserna för beläggningsperioden 2022 till det av Statistikcentralens publicerade jordbyggnadskostnadsindexet 2015, beläggningsdelindexet, så att avtalspriserna låses att motsvara månadsindexet för januari 2022 och de genomförda beläggningsarbetena justeras för varje genomfört arbetes del månatligen efter att månadsindexet publicerats.

Entreprenören är beredd att förhandla om ibruktagning av övriga index som lämpar sig för entreprenaden eller om fasta prishöjningar av engångsnatur. Om man inte når ett skäligt förhandlingsresultat, fortsätter entreprenören att uppfylla entreprenadavtalet så att den reklamerar för kostnadernas del beställaren den ekonomiska omöjligheten och entreprenadprisets orimlighet och kräver att entreprenadpriset jämkas och kostnader som föranleds av statsmaktens juridiska åtgärder enligt YSE 1998 49 §.

Entreprenörens uträkning om kostnaderna ingår som bilaga.

I entreprenadavtalet mellan Asfalttikallio Oy och de kommunaltekniska underhållstjänsterna iakttas entreprenadprogrammet. Punkt 8.3.1 "Kostnadsindex" i entreprenadprogrammet. Avtalet fortsätter efter den egentliga avtalsperioden med samma villkor, enhetspriserna justeras med byggnadskostnadsindexets totalindex (2019=100) från nivån i september 2020 till nivån i september 2022. Punkt 8.3.2 "Ändringar i enhetspriserna" i entreprenadprogrammet. Då mängderna och kvaliteten av tillsatsämnena som används i bindemedel, filler eller massa ändras jämfört med riktvärdena i anbudsbegäran, justeras det motsvarande enhetspriset på ändringsgrunderna enligt anbudet. Ändringarna i asfaltbeläggningens enhetspriser räknas i enlighet med massåtgången eller limmedelåtgången och bindemedelshalten enligt arbetsbeskrivningen.

Föredragande Direktör för serviceområdet för samhällsteknik Anna-Kaisa Kauppinen  

Beslutsförslag Beslutsförslaget ges på sammanträdet.

Beslutsförslag vid sammanträdet:

Samhällstekniska nämnden beslutar

1
anteckna entreprenörens förslag till justering av priset för kännedom

2
konstatera att chefen för kommunalteknik förhandlar och avtalar om eventuella ändringar i prisen i enlighet med det gällande avtalet

3
att nämnden i samband med delårsöversikten delges inverkningarna av höjningen av den allmänna kostnadsnivån på utfallet av nämndens budget och eventuella behov av tilläggsanslag.

Beslut Samhällstekniska nämnden beslutade i enlighet med beslutsförslaget som getts vid sammanträdet.

För kännedom entreprenören, underhållsmästaren, underhållsingenjören