Bildnings- och fritidsnämnden
Protokoll 18.05.2022/Paragraf 26

Bildnings- och fritidsnämnden 18.05.2022 § 26  

1210/02.05.01.01/2021  

Beredare Kulturdirektör Maaret Eloranta, fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi

Enligt kapitel 5, 18 §, 7 mom. i förvaltningsstadgan för Kyrkslätts kommun hör beslutande om beviljande av bidrag till nämndens allmänna uppgifter. Enligt kapitel 9, 58 § i förvaltningsstadgan hör ansvaret för kulturverksamheten till bildnings- och fritidsnämndens uppgifter och befogenheter.

Genom sitt beslut 1.12.2021 § 82 anvisade bildnings- och fritidsnämnden 33 250 euro för verksamhetsavtalsbidrag, ansökningstiden gick ut 15.1.2022 kl. 16.00.

Enligt punkt 4.1 i kulturtjänsternas bidragsreglemente kan verksamhetsavtalsbidrag sökas av en registrerad förening som ordnar eller tillhandahåller kulturtjänster i Kyrkslätt eller en förening som har lämnat in registreringsansökan före utgången av juni månad föregående år.

Enligt bidragsreglementet beviljas dessa bidrag inte lokala föreningar som för samma ändamål får anslag eller bidrag av något annat kommunalt organ i Kyrkslätt. 

Den förening som får verksamhetsavtalsbidrag förbinder sig att genomföra den verksamhet som är föremål för bidraget enligt ansökan och att vid behov förhandla med kulturväsendet om hur verksamheten ska genomföras och hur man ska informera om den samt annat som främjar en resultatrik verksamhet.  

Ansökningar 

Inom utsatt tid inkom en ansökan om förskott på verksamhetsavtalsbidrag 16 625 euro och en ansökan om verksamhetsavtalsbidrag 37 600 euro av en sökande, Kyrkslätts musikförening r.f. 

Förskott på verksamhetsavtalsbidrag om 16 625 euro har med kulturdirektörens beslut 25.1.2022 1/2022 beviljats och betalats till sökanden. 

Redovisning av användning av bidrag 2021, Kyrkslätts musikförening r.f.

Bildnings- och fritidsnämnden beviljade genom sitt beslut 19.5.2021 § 29 Kyrkslätts musikförening r.f. 33 250 euro i verksamhetsavtalsbidrag för år 2021 genom vilket föreningen band sig till att

- år 2021 ordna framträdanden av Kyrkslätts kammarorkester i Kyrkslätt så att fyra framträdanden är med fulltalig orkester och ett till tre framträdanden är i mindre skala. En del av konserterna kan strömmas på grund av eventuella sammanträdesbegränsningar.

- fortsätta och utveckla samarbetet med Kyrkslätts musikinstitut på sådana sätt som är lämpliga för institutets och orkesterns verksamhet.

Föreningen har tillställt verksamhetsberättelsen och uppgifterna om bokslutet för år 2021. Enligt verksamhetsberättelsen försvårade och begränsade coronan föreningens verksamhet under det 49:e verksamhetsåret. Under året framträdde orkestern fyra gånger med stor orkestersammansättning och alla konserter strömmades på webben i samarbete med Kirkkonummen Videoharrastajat ry. Utöver detta uppträdde en mindre orkestergrupp vid Taize-kvällsevenemangen i Kyrkslätts kyrka sammanlagt 3 gånger under år 2021. Vid konserten i december deltog som mest över 40 musiker i orkestern.

Under år 2021 fortsatte föreningen samarbetet med Kyrkslätts musikinstitut och aktörerna emellan kom man överens om att kammarorkestern fungerar som "fadderorkester" till musikinstitutets orkester. Syftet är att få till stånd gemensamma konserter där båda orkestrarna framträder. Utvecklingen av samarbetet fortsatte särskilt i jubileumsårets 2022 tecken, då både musikinstitutet och kammarorkestern fyller 50 år. År 2021 fortsatte föreningen också som övningsorkester för unga kapellmästarlöften från Panula Akatemia.

På basis av redovisningen kan man konstatera att föreningen har uppfyllt villkoren för verksamheten som framförts i bidragsbeslutet.

Det beviljade bidraget ska enligt bidragsreglementet användas under det kalenderår som det beviljats (6.5. Användningstid: Bidragsanslagen får endast användas för utgifter som uppkommer det år då bidraget beviljas.)

Av föreningens bokslut framgår att verksamhetsutgifterna som godkänns för år 2021 för föreningen är mindre än verksamhetsavtalsbidraget som beviljades för år 2021. Bidraget användes således inte i sin helhet till godtagbara verksamhetsutgifter som uppkommit det år då bidraget beviljats. Återkravet är 6667,21 euro.

(6.1. Allmänna bidrag och verksamhetsavtalsbidrag: Godtagbara utgifter för vilka allmänt bidrag får användas är utgifter som föranleds av den egentliga verksamheten som stöds.)

Verksamhetsavtalsbidrag för år 2022, Kyrkslätts musikförening r.f.

I sin ansökan ansöker föreningen om verksamhetsavtalsbidrag 37 600 euro av Kyrkslätts kommun för år 2022 och meddelar om beredskap att genomföra minst sex framträdanden i Kyrkslätt, av vilka fem är fulltaliga orkesterkonserter och ett är ett framträdande i mindre skala. 

Anslaget för verksamhetsavtalsbidrag år 2022 är maximalt 33 250 euro och därför är det inte möjligt att bevilja bidrag till det ansökta beloppet. 

Kulturdirektören har föreslagit för föreningen att den förbinder sig att

- år 2022 ordna framträdanden av Kyrkslätts kammarorkester i Kyrkslätt så att fyra framträdanden är med fulltalig orkester och ett till tre framträdanden är i mindre skala. En del av konserterna kan strömmas på grund av sammanträdesbegränsningarna.

- fortsätta och utveckla samarbetet med Kyrkslätts musikinstitut på sådana sätt som är lämpliga för institutets och orkesterns verksamhet.

Verksamhetsnivån skulle på det viset vara densamma som år 2021

Föreningen har meddelat att den godkänner detta förslag.

Ansökningshandlingarna och redogörelserna för användning finns i sin helhet till påseende vid sammanträdet. 

En förtroendevald, tjänsteinnehavare eller arbetstagare ska på eget initiativ konstatera sitt jäv. Om en jävig förtroendevald, tjänsteinnehavare eller arbetstagare har varit närvarande då ärendet behandlats eller deltagit i beslutsfattandet, är beslutet formellt oriktigt, dvs. det har uppkommit i felaktig ordning. 

Kulturdirektör Maaret Eloranta är närvarande vid sammanträdet som sakkunnig under behandlingen av detta ärende.

Föredragande Bildningsdirektör Eeva-Kaisa Ikonen  

Beslutsförslag Bildnings- och fritidsnämnden beslutar 

1
godkänna Kyrkslätts musikförening r.f.:s redovisning över användningen av verksamhetsavtalsbidraget för år 2021.

2
återkräva den andel av bidraget som beviljades för år 2021 som inte har använts, 6667,21 euro. En separat faktura med betalningsuppgifter skickas över beloppet som återkrävs.

3
bevilja Kyrkslätts musikförening r.f. 33 250 euro i verksamhetsavtalsbidrag för år 2022, med hjälp av vilket föreningen förbinder sig

3.1
att år 2022 ordna framträdanden av Kyrkslätts kammarorkester i Kyrkslätt så att fyra framträdanden är med fulltalig orkester och ett till tre framträdanden är i mindre skala. En del av konserterna kan strömmas på grund av eventuella sammanträdesbegränsningar.

3.2
att fortsätta och utveckla samarbetet med Kyrkslätts musikinstitut på sådana sätt som är lämpliga för institutets och orkesterns verksamhet.

4
att det förskott som genom kulturdirektörens tjänsteinnehavarbeslut beviljats Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry (16 625 euro) beaktas vid utbetalningen av det egentliga bidraget.

5
att bidragsmottagaren senast 31.3.2023 ska ge en redogörelse för genomförande av den verksamhet som fått bidrag samt bokslutsuppgifter för verksamheten.

6
att för bidragsvillkoren och -övervakningen gäller punkterna 5-9 i bidragsreglementet.

Behandling Kulturdirektör Maaret Eloranta var närvarande vid sammanträdet som sakkunnig under behandlingen av detta ärende.

 Under behandlingen gjorde föredraganden en teknisk korrigering i punkt 3.1 i beslutsförslaget (i den finskspråkiga versionen; årtalet var rätt i den svenskspråkiga versionen):

 toteuttamaan vuonna 2021 2022 Kirkkonummen kamariorkesterin esiintymisiä Kirkkonummella siten, että 4 esityksistä on täysimittaisia orkesteriesityksiä ja 1-3 pienimuotoisempia esiintymisiä. Osa konserteista voidaan striimata mahdollisten kokoontumisrajoitusten takia.

Beslut Bildnings- och fritidsnämnden beslutar 

1
godkänna Kyrkslätts musikförening r.f.:s redovisning över användningen av verksamhetsavtalsbidraget för år 2021.

2
återkräva den andel av bidraget som beviljades för år 2021 som inte har använts, 6667,21 euro. En separat faktura med betalningsuppgifter skickas över beloppet som återkrävs.

3
bevilja Kyrkslätts musikförening r.f. 33 250 euro i verksamhetsavtalsbidrag för år 2022, med hjälp av vilket föreningen förbinder sig

3.1
att år 2022 ordna framträdanden av Kyrkslätts kammarorkester i Kyrkslätt så att fyra framträdanden är med fulltalig orkester och ett till tre framträdanden är i mindre skala. En del av konserterna kan strömmas på grund av eventuella sammanträdesbegränsningar.

3.2
att fortsätta och utveckla samarbetet med Kyrkslätts musikinstitut på sådana sätt som är lämpliga för institutets och orkesterns verksamhet.

4
att det förskott som genom kulturdirektörens tjänsteinnehavarbeslut beviljats Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry (16 625 euro) beaktas vid utbetalningen av det egentliga bidraget.

5
att bidragsmottagaren senast 31.3.2023 ska ge en redogörelse för genomförande av den verksamhet som fått bidrag samt bokslutsuppgifter för verksamheten.

6
att för bidragsvillkoren och -övervakningen gäller punkterna 5-9 i bidragsreglementet.

För kännedom Sökandena, kultursekreteraren (utbetalning)