Bildnings- och välfärdsnämnden
Protokoll 04.09.2025/Paragraf 5

Bildnings- och välfärdsnämnden 04.09.2025 § 5  

813/02.05.01.01/2024 

Beredare Ungdoms- och idrottschef Päivi Sorvari

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Bildningsdirektör Eeva-Kaisa Ikonen 

 Bildnings- och välfärdsnämnden beslutar

1
i enlighet med bilagan bevilja Veikkolan Eräveikot ja Haltiat ry och Kyrkslätt Scouter rf sammanlagt 1260 euro i projektbidrag.

2
att bidragsbeslutet delges enligt punkt 3 i det gällande bidragsreglementet.

Behandling 

Beslut Bildnings- och välfärdsnämnden beslutade enligt beslutsförslaget.

För kännedom Sökandena

Redogörelse Enligt 5 kap. 33 §, punkt 8 i förvaltningsstadgan beslutar nämnden om grunderna för fördelning och beviljande av bidrag från de anslag som har anvisats till nämnden. Nämnden kan vidaredelegera sina befogenheter.

 Bildnings- och fritidsnämnden har sitt sammanträde 9.3.2023 § 25 godkänt ungdomstjänsternas bidragsreglemente. Enligt bidragsreglementet kan nämnden uppdela bidragen i verksamhets- och projektbidrag.

 I punkt 9.2 i bidragsreglementet föreskrivs om hur bidrag ska sökas och om ansökningstiderna. Bildnings- och fritidsnämnden beslutade 12.12.2024 § 79 fördela ungdomstjänsternas bidragsanslag för år 2025 i olika bidrag och utlysa bidragen. En kungörelse om ansökan har publicerats på kommunens anslagstavla för officiella kungörelser 27.12.2024 och i Kirkkonummen Sanomat 08.01.2025. Dessutom informerade man med föreningsmeddelanden daterade 20.12.2024 och 6.3.2025 ungdomsföreningarna i ärendet.

 När bildnings- och fritidsnämnden utlyste bidragen beslutade den att ansökningar jämte bilagor ska lämnas in hos kommunens registratur före utgången av tidsfristen och att försenade ansökningar inte beaktas (bidragsreglementet, punkt 9.2).

 Bildnings- och fritidsnämnden anvisade för projektbidrag sammanlagt 18 000 euro och fördelade summan på följande projektbidrag: Evenemang och materiel för verksamheten, förebyggande av utslagning, fristående ungdomsverksamhetsgrupper och verksamhetsstart. Bildnings- och fritidsnämnden kan även bevilja hederspris ur beloppet.

 Projektbidrag kan ansökas året om och ansökan ska lämnas till nämnden senast 21 dygn före evenemanget eller tillställningen. Bidrag utbetalas mot godtagbara verifikat eller retroaktivt enligt överenskommelse. Bidrag kan användas bara till det ändamål för vilket det beviljats. I projekt som beviljas projektbidrag kan personalutgifterna utgöra högst 50 % av de totala kostnaderna.

 För de bidrag som beviljades i början av år 2025 hade man fastställt ett maximalt projektbidragsbelopp på 55 % av de godkända och ansökta utgifterna. Dessutom hade man beaktat intäkterna från projektet som sökanden meddelat. Det har hittills kommit exceptionellt många ansökningar om projektbidrag för ungdomsföreningar för evenemang och utrustning för verksamheten jämfört med året innan. För att se till att projektbidragsanslaget räcker till har man bedömt att det nödvändigt att granska maximibeloppens procentandel av bidragen. Nämnden föreslås att det maximala beloppet av de godkända och ansökta utgifterna för de bidrag som ska beviljas fastställs till 40 %. Dessutom beaktas intäkterna från projektet som sökanden meddelat.

 Som bilaga till föredragningslistan ingår en sammanställning av ansökningar om projektbidrag för ungdomsföreningar. Av sammanställningen framgår föremålet för ansökan och föredragandens beslutsförslag.

 Enligt 97 § i kommunallagen finns bestämmelser om jäv för andra förtroendevalda, revisorerna samt kommunens tjänsteinnehavare och arbetstagare i paragraferna 27–30 i förvaltningslagen.