Bildnings- och välfärdsnämnden
Protokoll 04.09.2025/Paragraf 4

Bildnings- och välfärdsnämnden 04.09.2025 § 4  

816/02.05.01.01/2024 

Beredare Biblioteks- och kulturchef Piritta Numminen

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Bildningsdirektör Eeva-Kaisa Ikonen 

 Bildnings- och välfärdsnämnden beslutar

1
ta Bibliotekets vänner i Kyrkslätt rf:s begäran om omprövning av bildnings- och fritidsnämndens beslut 5.6.2025 § 47 Kulturtjänsternas organisationsbidrag 2025, allmänna bidrag till lokala kulturorganisationer till behandling. Begäran om omprövning har inkommit till Kyrkslätts kommun 18.6.2025. 

2
förkasta Bibliotekets vänner i Kyrkslätt rf:s begäran om omprövning som ogrundad på de grunder som framgår av redogörelsedelen.

Behandling Biblioteks- och kulturchef Piritta Numminen anlände till sammanträdet före behandlingen av paragrafen kl. 18.19 och lämnade sammanträdet efter behandlingen kl. 18.53.

Beslut Bildnings- och välfärdsnämnden beslutade enligt beslutsförslaget.

För kännedom  Ändringssökanden

Redogörelse Motiveringar till beslutsförslaget

 Begäran om omprövning

-          Bibliotekets vänner i Kyrkslätt rf har skickat en begäran om omprövning av bildnings- och fritidsnämndens beslut 5.6.2025 § 47 Kulturtjänsternas organisationsbidrag 2025, allmänna bidrag till lokala kulturorganisationer. Begäran om omprövning har inkommit till kommunens registratur 18.6.2025. Begäran om omprövning ingår som bilaga till föredragningslistan. Beslutet som begäran om omprövning gäller ingår som bilaga till föredragningslistan. Bibliotekets vänner i Kyrkslätt rf:s ansökan för allmänt bidrag år 2025 inklusive bilagor är framlagd vid nämndens sammanträde.

En begäran om omprövning ska enligt 138 § i kommunallagen framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Enligt 19 § i lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet anses en handling ha blivit delgiven den tredje dagen efter att meddelandet sändes, om inte något annat visas.

Bildnings- och fritidsnämndens beslut har fattats 5.6.2025 och skickats av kommunen till parterna med parternas samtycke som elektroniskt meddelande 10.6.2025. Begäran om omprövning har inkommit inom utsatt tid och ska således tas upp i nämnden för avgörande.

Begäran om omprövning och kraven i den

Bibliotekets vänner i Kyrkslätt rf uppger följande i sin begäran om omprövning:

Beslutet i vilket ändring söks:

Kulturtjänsternas organisationsbidrag 2025, allmänna bidrag till lokala kulturorganisationer

Bildnings- och fritidsnämnden 5.6.2025 § 47 816/02.05.01.01/2024

Bildnings- och fritidsnämnden beslutar

2

enligt bilagan bevilja 19 lokala kulturföreningar 58 500 euro i allmänt bidrag. 90 % av bidragsanslaget har fördelats på basis av verksamhetsindikatorerna, och i fråga om den övriga andelen på ca 10 % har man vid fördelningen på det sätt som nämnden förutsatt betonat utveckling av lokal kulturverksamhet och kulturverksamhet för barn och unga.

4

konstatera att det allmänna bidraget för år 2025 till Bibliotekets vänner i Kyrkslätt rf blir mindre än det utbetalade förskottet. Därför ska Bibliotekets vänner i Kyrkslätt rf återbetala skillnaden mellan det utbetalade förskottet och det beviljade allmänna bidraget, 404 euro, senast 6.8.2025.

Beslutspunkt i vilken ändring söks och de ändringar som yrkas:

Bibliotekets vänner i Kyrkslätt rf har år 2024 fått 11 300 € i allmänt bidrag (som grund 40 p).

För år 2025 söktes 15 400 € i allmänt bidrag. 85 % av de godtagbara utgifterna är 20 056 €.

Bidragsbeloppet enligt poängsättningen är 3 052 € + tillägg 1 544 € = 4 596 €

(som grund 28 p). För det allmänna bidraget har 19 % av utgifterna, vilket är 32 €/medlem, godkänts.

Vi söker ändring för att höja det allmänna bidraget på samma nivå som under tidigare år.

Grunderna för ansökan om ändring:

–        Antalet medlemmar, handledarna och verksamhetstimmarna är ungefär desamma år 2025 som år 2024. Antalet deltagare i grupper och verksamheter är fortfarande stort.

En ny verksamhetsform är Senioreiden juttutupa, som samlas i Röda Stugan och för vilken Bibliotekets vänner i Kyrkslätt rf. har producerat innehåll, 10 gånger genom att fakturera Röda Stugan och 8 gånger med projektbidrag av kommunen hösten 2024.

(se verksamhetsberättelsen 2024)

–        Verksamheten har utvecklats och utvidgats i samarbete med biblioteket och lokala föreningar och organisationer. Både avgiftsfria och öppna verksamheter och evenemang och avgiftsbelagda grupper har planerats för kommuninvånare i olika åldrar (i Veikkola och Masaby närbiblioteks områden) för år 2025.

Vid årsmötet godkände vi verksamhetsplanen för detta år, och vi har inte kunnat förutse en så här stor minskning av det bidrag som beviljats oss (cirka 40 % av tidigare års bidrag).

(se verksamhetsplanen 2025)

–        Föreningen har under sin 30-åriga existens samarbetat intensivt med närbiblioteken, skolorna och andra sammanslutningar och därigenom ökat kulturutbudet.

Vi har fått rikligt med tack och positiv respons av deltagarna och samarbetspartner. Vårt mål är att fortsätta verksamheten:

– Vi strävar efter att ordna avgiftsbelagda grupper med deltagaravgifter.

– Avgiftsfria grupper genomförs med hjälp av talkoarbete, små arvoden och bidrag.

Eftersom verksamhetsformerna är många har vi ansökt om bidrag för att fortsättningsvis kunna ordna mångsidigt och högklassigt ordkonst- och annat kulturutbud.

När bidragsbeloppet minskar så här mycket måste vi efter 17.6 drastiskt reducera eller helt lägga ner verksamheter som planerats för år 2025: MyHobby-klubbar, Läsecirkeln Lukulampun alla (Veikkola bibliotek har till skillnad från Fyyri ingen läsecirkel, det är alltså en väsentlig verksamhet med tanke på jämlikhet), Diktpicknick, ordnande av kvällar med noveller och stickningar, konstevenemanget ArsWeikkola och evenemang på biblioteken, handledningar på seniorverkstäder mm.

Den stora mängden talkoarbete som fortsatt i flera årtionden belastar samma personer alltför mycket. Risken med minskningen av anslaget är att det kan bli aktuellt att permittera en deltidsanställd (verksamhetsledaren) och sannolikt även att reducera och eventuellt lägga ner verksamheten.

Vi vill också se poängsättningen på basis av vilken bidraget har minskat så här mycket. Vi har för vår del agerat öppet och samarbetat enligt kommunstrategin.

Begäran om omprövning, som Bibliotekets vänner i Kyrkslätt rf lämnat till kommunen, ingår som bilaga till föredragningslistan.

Grunderna för beviljande av allmänt bidrag

Genom bildnings- och fritidsnämndens beslut 12.12.2024 § 76 har kulturtjänsternas allmänna bidrag år 2025 utlysts genom kungörelse. Bildnings- och fritidsnämnden har 9.3.2023 § 25 beslutat om kulturtjänsternas bidragsreglemente, där villkor för beviljande av bidrag fastställs. Bidragsreglementet ingår som bilaga till föredragningslistan. Enligt bidragsreglementet används de funktionella mätetalen (verksamhetsindiktatorerna) för allmänna bidrag, vilka godkänts av nämnden, som fördelningsgrunder för bidrag som Kyrkslätts kulturtjänster beviljar lokala kulturföreningar. Nämnden fastställer årligen hur stor del av de allmänna bidragen som beviljas på basis av dessa mätare. I fråga om fördelningen av allmänt bidrag för år 2025 har nämnden 12.12.2024 § 76 beslutat att ca 90 % av det allmänna bidraget beviljas på basis av verksamhetsindikatorerna och att utveckling av lokala kulturverksamhet och kulturverksamhet för barn och unga betonas i fördelningen av bidragen.

Enligt bidragsreglementet är en allmän förutsättning för beviljande av bidrag att bidraget kan anses nödvändigt och ändamålsenligt med tanke på förverkligandet av dess användningsändamål. I kulturtjänsternas bidragsreglemente konstateras också att bidrag som avses i kulturtjänsternas bidragsreglemente inte beviljas lokala föreningar som för samma ändamål får anslag eller bidrag av något annat förvaltningsorgan i Kyrkslätts kommun.

I de godkända utgifterna för allmänt bidrag har utgifterna för föreningens egentliga verksamhet beaktats.  Eventuella godkända utgifter för projektbidrag har behandlas i samband med behandlingen av projektbidragen. Bidrag beviljas inte heller till större belopp än vad sökandena har sökt.

Med de funktionella mätarna mäts omfattningen av föreningarnas förverkligade verksamhet, dess kvalitet och särdrag under året före ansökningsperioden. I verksamhetsindikatorerna ingår inte verksamheter som täcks med eventuellt projektbidrag. Som verksamhetsindikatorer godkänns inte heller sådana verksamheter där kommunen redan i övrigt är ekonomiskt delaktig.

Bibliotekets vänner i Kyrkslätt rf framför i sin begäran om omprövning att det allmänna bidraget ska höjas på samma nivå som det allmänna bidraget år 2024. Beviljandet av allmänt bidrag baserar sig på poäng från verksamhetsindiktatorerna, som i sin tur baserar sig på den verksamhet som de organisationer som sökt allmänt bidrag bedrivit året innan samt betoningarna för allmänt bidrag år 2025 i föreningarnas verksamhet i enlighet med redogörelsen ovan. 90 % av bidragsanslaget har fördelats på basis av verksamhetsindikatorerna, och i fråga om den övriga andelen på ca 10 % har man vid fördelningen på det sätt som nämnden förutsatt betonat utveckling av lokal kulturverksamhet och kulturverksamhet för barn och unga.

I enlighet med redogörelsen ovan har inga sådana verksamheter där kommunen redan i övrigt är ekonomiskt delaktig godkänts i verksamhetsindikatorerna. Med andra ord räknas inte med sådana verksamheter som täcks med annan finansiering från kommunen, så som övriga bidrag eller annat anslag från kommunen. Samma verksamhet finansieras alltså inte av kommunen på flera olika sätt. Verksamheter som täcks med övrigt anslag är till exempel arvoden för verksamhet som producerats tillsammans med kommunen eller avgifter för genomförande av avgiftsfri MyHobby-verksamhet för barn och unga. I verksamhetsindikatorerna ingår inte heller verksamheter som täcks med eventuellt projektbidrag.

Beloppet av det allmänna bidrag som beviljats år 2025 baserar sig enligt verksamhetsindiktatorerna på 90 % av det tillgängliga totala beloppet av allmänt bidrag på basis av det poängtalet som fåtts, och dessutom har den återstående andelen av bidragsanslaget fördelats jämnt till de föreningar som har verksamhet enligt de betoningar som nämnden fastställt. De betoningar som godkänts på basis av ansökningar om allmänt bidrag (utveckling av den lokala kulturverksamheten och kulturverksamhet för barn och unga) framgår av bilagorna till nämndens beslut föreningsvis.

I samband med beredningen av kulturtjänsternas bidrag år 2025 har man strävat efter att säkerställa en ännu jämlikare behandling av föreningarna än tidigare samt att garantera att de kriterier för beviljande som fastställts i bidragsreglementet samt behovet och ändamålsenligheten av användningsändamålet uppfylls. För att säkerställa jämlik behandling mellan föreningarna har det beviljade eurobeloppet inte proportionerats efter det eurobelopp som föreningarna sökt, utan beloppet på allmänna bidrag baseras i sin helhet på de ovan nämnda av nämnden fastställda villkor för bidragsfördelning och betoningar av föreningarnas verksamhet. 10 % av det totala eurobeloppet av allmänna bidrag år 2024 som beviljades på basis av de betoningar som nämnden fastställt proportionerades i fråga om de föreningar som hade verksamhet enligt betoningarna efter det eurobelopp som föreningarna hade sökt. Därför har Bibliotekets vänner i Kyrkslätt rf då fått större bidrag när den sökt större bidrag än de övriga föreningarna.

Dessutom har förutsättningarna och behandlingsprocesserna för beviljande av bidrag utretts noggrannare än tidigare i samarbete med andra kommunala enheter som beviljar bidrag.

Mätetalspoäng för allmänt bidrag som beviljats Bibliotekets vänner i Kyrkslätt rf

Ovan har man redogjort för principerna för vilka verksamheter som godkänts i mätetalen som utgör grunden för allmänna bidrag i samband med beredningen av allmänna bidrag år 2025.

I samband med beredningen har de mätetal som Bibliotekets vänner i Kyrkslätt rf uppgett behandlats enligt nedanstående.

Nedanstående tal baserar sig på de uppgifter som Bibliotekets vänner i Kyrkslätt rf angett på mätetalsblanketten för föreningar när den har ansökt om allmänt bidrag. Poängen fås direkt ur poängtabellerna för verksamhetsindikatorerna, som ingår som bilaga till bidragsreglementet och föredragningslistan och som godkänts av nämnden.

1. Personmedlemmar som är Kyrkslättsbor: 135, som ger 9 poäng.

2. Antal personer som fungerar som handledare för grupper som sammankommer regelbundet: 3, som ger 3 poäng.

Föreningen har uppgett antalet ledare för fem (5) olika grupper (en (1) ledare i varje grupp), av vilka ledaren för MyHobby-grupperna inte godkänns eftersom denna verksamhet finansieras med annat anslag från kommunen, och inte heller ledaren för Seniorien juttutupa eftersom en annan förening har beviljats annat bidrag av kommunen för denna verksamhet. (Närmare uppgifter framgår under rubriken ”Grunder för beviljande av allmänt bidrag till Bibliotekets vänner i Kyrkslätt rf – betoningar som nämnden fastställt” senare i redogörelsedelen).

3. Ungdomsgrupper med regelbunden verksamhet: 0. Inga poäng.

Föreningen har uppgett 5 grupper, som alla är MyHobby-grupper. Dessa godkänns inte eftersom denna verksamhet finansieras med annat anslag från kommunen.

4. Vuxengrupper eller blandade grupper med regelbunden verksamhet: 3, som ger 2 poäng.

Föreningen har uppgett 4 grupper, av vilka gruppen Seniorien juttutupa inte godkänns eftersom en annan förening beviljats annat bidrag av kommunen för verksamheten.

5. Antal utbildnings-, läger- och utfärdsverksamhet: 0. Inga poäng.

Föreningen har uppgett 0.

6. Verksamhetens omfattning: 4 poäng

För att fastställa antalet sammanställs uppgifter om antalen evenemang och sammankomster samt antalet besökare på evenemangen och i grupperna. Som evenemang räknas också gruppernas av föreningen ordnande deltagande i verksamhet som ordnas annanstans (t.ex. teaterresor).

Föreningen har uppgett att antalet sammankomster för vuxengrupper och blandade grupper med regelbunden verksamhet är 58 och att antalet deltagare är 728. När det gäller Seniorien juttutupa har antalet sammankomster och deltagare inte godkänts eftersom en annan förening har beviljats annat bidrag av kommunen för denna verksamhet. Det godkända antalet sammankomster för vuxengrupper och blandade grupper är 40 och det godkända antalet deltagare 496.

I avsnittet Verksamhetens omfattning har föreningen uppgett 41 evenemang och 1545 deltagare. Det godkända antalet evenemang är 32 och det godkända antalet deltagare är 579.

När det gäller babypoesin har antalet evenemang inte godkänts eftersom de har genomförts i samarbete med kommunens bibliotekstjänster så att bibliotekstjänsterna har deltagit ekonomiskt i ordnandet av verksamheten.

Föreningens interna möten godkänns inte heller i antalet evenemang.

När det gäller Leklördagen har det antal deltagare (126) som föreningen uppgett deltar i dess egen verksamhet godkänts, men inte det totala antalet besökare på evenemanget (500). I organiseringen av evenemanget deltar flera olika aktörer.

När det gäller evenemanget ArsWeikkola 2024 har antalet diktrullar (630) för evenemanget inte godkänts som besökarantal på evenemanget, utan antalet deltagare i föreningens verksamhet har beräknats vara 100 utifrån andra motsvarande evenemang som ordnas av föreningen. I fråga om evenemangshelheter som består av flera delevenemang som ordnas av flera aktörer har sådana besökarantal som inte visar att besökarantalets andel i fråga är besökarantalet i det delevenemang som föreningen själv producerat godkänts som besökarantalet för den enskilda föreningen. Det totala antalet besökare på sådana evenemang räknas inte heller som deltagarantalet för föreningen.

Det godkända antalet besökare i grupper och evenemang i anslutning till föreningens verksamhet är således 1075.

7. Verksamhetens kvalitet och andra specialfaktorer: 10 poäng

För att bedöma kvaliteten av och specialfaktorer i föreningens verksamhets har man vid beredningen upprättat en poängsättning för specialfaktorer som baseras på de delområden som nämns i punkten i fråga i mätarna i bidragsreglementet och på basis av vilka det totala antalet poäng i punkt 7 som anvisats till föreningarna har uppkommit. Specialfaktorer i poängsättningen är verksamhetens regelbundenhet, effektivitet (proportionen mellan antalet deltagare och antalet evenemang), betydelse som möjliggörare av mångsidiga hobbymöjligheter för kommuninvånarna, särskilda målgrupper (t.ex. mångkulturalism eller specialgrupper), positiv inställning till utveckling och kulturverksamhet för barn och unga. I poängsättningen i avsnittet har man bedömt föreningarnas verksamhet i förhållande till varandra. Man har gett 0–5 poäng för varje specialfaktor. Det maximala antalet poäng är 30.

Bibliotekets vänner i Kyrkslätt rf fick poäng enligt följande: regelbundenhet i föreningens verksamhet 3 poäng, effektivitet 1 poäng, mångsidiggörare 2 poäng, särskilda målgrupper 0 poäng, positiv inställning till utveckling 1 poäng, kulturverksamhet för barn och unga 3 poäng, varvid det totala antalet poäng är 10.

De mätetalspoäng för allmänt bidrag som föreningen fått år 2025 är 28. År 2024 fick föreningen 40 poäng. Det poängantal som föreningen fått år 2025 är mindre än år 2024 eftersom det i samband med beredningen av bidragen har framkommit att vissa verksamheter som föreningen uppgett har finansierats av kommunen på annat sätt. Sådana verksamheter har inte räknats i poängantalen för allmänt bidrag vid beredningen av allmänt bidrag för år 2025.

Poängens värde i euro räknas årligen på basis av det totala antal poäng som alla föreningar fått. 90 % av det bidragsanslag som finns att dela ut divideras med det totala antalet poäng som fåtts. Så får man värdet av en poäng i euro. Föreningens totala antal poäng enligt verksamhetsindikatorerna × värdet av en poäng = bidragets belopp i euro enligt poängen. Det eurobelopp som beräknats för Bibliotekets vänner i Kyrkslätt rf på basis av mätetalspoäng i grunderna för allmänna bidrag år 2025 är 3052 euro, och år 2024 var denna andel 4840 euro. 

Grunder för beviljande av allmänt bidrag till Bibliotekets vänner i Kyrkslätt rf – betoningar som nämnden fastställt

Bildnings- och fritidsnämnden har beslutat att utveckling av den lokala kulturverksamheten och kulturverksamhet för barn och unga ska betonas i fördelningen av allmänna bidragen år 2025. Bibliotekets vänner i Kyrkslätt rf motiverar i sin begäran om omprövning att de har en ny verksamhetsform, Senioreiden juttutupa, som samlas i Röda Stugan och för vilken Bibliotekets vänner i Kyrkslätt rf. har producerat innehåll 10 gånger genom att fakturera Röda Stugan och 8 gånger med projektbidrag av kommunen hösten 2024.

Bildnings- och fritidsnämnden beslutade 31.10.2024 § 68 bevilja Bibliotekets vänner i Kyrkslätt rf projektbidrag för verkstaden ”Voimaa muistoista -ryhmä, senioreiden taidepaja”. Föreningen konstaterar i motiveringarna till ansökan för verkstaden att man med bidraget skulle finansiera fortsatta träffar i en ny typ av verksamhet i fråga om åtta sammankomster på hösten. Bidraget ska ha använts endast för de utgifter som uppstått under det år som bidraget beviljats, det vill säga under år 2024, på det sätt som nämnden förutsätter och bidragsreglementet föreskriver. För verksamhet år 2025 har Bibliotekets vänner i Kyrkslätt ry ansökt hos bildnings- och fritidsnämnden om projektbidrag för Seniorien juttutupa. I nämndens beslut om projektbidrag för registrerade föreningar 5.6.2025 § 48 har det konstaterats att Veikkolan Punainen Tupa ry har ansökt om och på basis av ansökningar fått 2 000 euro i välfärdsbidrag av livskraftssektionen 16.4.2025 § 16. Enligt bidragsreglementet för kulturtjänsterna i Kyrkslätts kommun (1.0) beviljas bidrag inte lokala föreningar som för samma ändamål får anslag eller bidrag av något annat kommunalt organ i Kyrkslätt. Verksamheten med Seniorien juttutupa har beaktats vid fördelningen av kommunens välfärdsbidrag och kan således inte ingå i grunderna för beviljande för kulturtjänsternas bidrag. Likheter mellan dessa bidragsansökningar som gjorts i två olika föreningars namn har behandlats i samband med beslutsfattandet i bildnings- och fritidsnämnden 5.6.2025 § 48, varvid nämnden beslutade att Bibliotekets vänner i Kyrkslätt rf inte beviljas projektbidrag för Seniorien juttutupa eftersom Veikkolan Punainen Tupa ry genom livskraftssektionens beslut 16.4.2025 § 16 har beviljats 2 000 euro i välfärdsbidrag av kommunen för samma verksamhet.

Bibliotekets vänner i Kyrkslätt rf motiverar i sin begäran om omprövning också att verksamheten har utvecklats och utvidgats i samarbete med biblioteket och lokala föreningar och organisationer. Både avgiftsfria och öppna verksamheter och evenemang och avgiftsbelagda grupper har planerats för kommuninvånare i olika åldrar (i Veikkola och Masaby närbiblioteks områden) för år 2025. Föreningen motiverar också att den under sin 30-åriga existens har samarbetat intensivt med närbiblioteken, skolorna och andra sammanslutningar och på så sätt ökat kulturutbudet.

Betoningarna vid beviljande av allmänna bidrag godkänns på basis av de verksamheter som lyfts fram i samband med ansökningarna. I fråga om Bibliotekets vänner i Kyrkslätt rf:s verksamhet har föreningens verksamhet gällande kulturverksamhet för barn och unga beaktats i betoningarna. Dessa är kvällssagostunder, sagostunder på evenemanget Leklördag, deltagande i ett hobby-pop-up-evenemang och främjande av läsmormors- och läsfarfarsverksamhet. Också MyHobby-klubbarna och babypoesin, som ordnas av föreningen, är verksamhet för barn och unga, men de finansieras med andra pengar från kommunen.   

De betoningar som godkänts i föreningarnas verksamhet framgår av bilagan till nämndens beslut om allmänna bidrag. För att bedöma föreningens verksamhet vid beredningen har man skapat en poängsättning av de verksamhetsbetoningar som nämnden fastställt som grund för beviljande av allmänt bidrag. Betoningarna har poängsatts på skalan 0–2 enligt hur mängden verksamhet enligt betoningen i föreningens verksamhet på basis av bidragsansökan och bilagorna. I detta avsnitt har 0,5 poäng beaktats som grund för allmänt bidrag till Bibliotekets vänner i Kyrkslätt rf eftersom den delvis är kulturverksamhet för barn och unga. MyHobby-verksamheten och babypoesin beaktas inte heller i detta avsnitt eftersom den finansieras med annat anslag från kommunen. Cirka 10 % av bidragsbeloppet har delats ut utifrån betoningarna.

Sammanfattning

Enligt bidragsreglementet är en allmän förutsättning för beviljande av bidrag att bidraget kan anses nödvändigt och ändamålsenligt med tanke på förverkligandet av dess användningsändamål. Fördelning av de bidragsanslag som nämnden har tillgång till mellan alla de föreningar som omfattas av anslagen på basis av föreningarnas verksamhets omfattning, kvalitet och särdrag samt andra fastställda villkor för beviljande av bidrag enligt mätarna i bidragsreglementet är vid beredningen och beviljandet av bidragen nödvändigt och ändamålsenligt med tanke på förverkligandet av ändamålet för bidragsanslagen.

I ovan redovisade avsnitt har man gått igenom olika verksamheter som föreningen uppgett i sin ansökan, hur de har behandlats vid beredningen av det allmänna bidraget och på vilka grunder de har godkänts som grunder för allmänt bidrag. Föreningen har många verksamheter där kommunen redan på andra sätt än genom kulturtjänsternas allmänna bidrag är ekonomiskt delaktig. Sådana verksamheter räknas inte som grunder för fördelning av allmänt bidrag.

Bildnings- och fritidsnämnden beslutade 5.6.2025 enligt 5 kap. 34 §, 8 i den förvaltningsstadga för Kyrkslätts kommun som då var i kraft om grunderna för fördelning och beviljande av fritidstjänsternas bidrag från de anslag som har anvisats till nämnden. När bildnings- och fritidsnämnden beslutade om beviljande av kulturtjänsternas allmänna bidrag 5.6.2025 §47 har den utnyttjat sin beslutanderätt enligt de bidragsvillkor som den fastställt. Enligt 5 kap. 33 §, 8 i Kyrkslätts förvaltningsstadga, som är i kraft sedan 16.6.2025, beslutar bildnings- och välfärdsnämnden om grunderna för fördelning och beviljande av fritidstjänsternas bidrag från de anslag som har anvisats till nämnden.

I bidragsbeslutet har man följt det bidragsreglemente som bildnings- och fritidsnämnden fastställt 9.3.2023 § 25 och andra villkor som nämnden fastställt 12.12.2024 § 76. I enlighet med bidragsreglementet beviljas de bidrag som avses i bidragsreglementet inte till lokala föreningar som får antingen anslag för samma syfte eller bidrag från andra förvaltningsorgan i Kyrkslätt kommun. På basis av detta har de verksamheter i vilka kommunen i övrigt deltar ekonomiskt med andra anslag från kommunen inte godkänts som grunder för fördelning av allmänna bidrag.

Det poängantal som Bibliotekets vänner i Kyrkslätt rf fått vid poängsättningen för allmänna bidrag år 2025 är mindre än år 2024 eftersom det i samband med beredningen av bidragen har framkommit att vissa verksamheter som föreningen uppgett har finansierats av kommunen på annat sätt. Sådana verksamheter har inte räknats i poängantalen för allmänt bidrag vid beredningen av allmänt bidrag för år 2025. Beloppet av det allmänna bidrag som föreningen beviljats år 2025 påverkades också av att andelen av det bidragsbelopp som baserar sig på betoningarna inte har proportionerats efter eurobeloppet utan det beviljade beloppet på allmänna bidrag i sin helhet baserar sig på de ovan nämnda villkor för fördelning av bidrag och betoningar i föreningarnas verksamhet som nämnden fastställt.

På ovan nämnda grunder anses att de grunder för beviljande av det allmänna bidrag som bildnings- och fritidsnämnden genom sitt beslut 5.6.2025 § 47 Kulturtjänsternas organisationsbidrag 2025, allmänna bidrag till lokala kulturorganisationer beviljat Bibliotekets vänner i Kyrkslätt rf samt mätarpoängen är förenliga med kulturtjänsternas bidragsreglemente och de villkor som nämnden har fastställt, och således föreslås att föreningens begäran om omprövning förkastas.

Biblioteks- och kulturchef Piritta Numminen närvarar vid sammanträdet som sakkunnig under behandlingen av detta ärende.