Byggnads- och miljönämnden
Protokoll 28.08.2025/Paragraf 72

Byggnads- och miljönämnden 28.08.2025 § 72  

497/00.00.01/2025 

Beredare Byggnadstillsynssekreterare Mirva Sapila

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Ledande byggnadsinspektör Daniel Grönroos 

 Byggnads- och miljönämnden beslutar

1
att nämnden sammanträder år 2025 kl. 17.00 enligt följande:
23.9.2025, 21.10.2025, 18.11.2025 och 9.12.2025.

Om extra sammanträden fattas separat beslut. Sammanträdesplatsen är kommunhusets sammanträdesrum Ervast, Kyrkslättssalen eller någon annan plats som meddelats i sammanträdeskallelsen eller elektroniskt Teams-sammanträde.

2
att sammanträdeskallelsen skickas elektroniskt till ledamöterna till e-postadressen kirkkonummi.fi minst fem dagar före sammanträdet

3
att föredragningslistorna upprättas på handläggningsspråket och översätts till det andra inhemska språket. Bilagor och tilläggsmaterial översätts inte. Nämndens föredragningslistor med offentliga bilagor publiceras på kommunens webbsida

4
att nämndens protokoll justeras elektroniskt av en av nämnden vald protokolljusterare den sjätte dagen efter sammanträdet. Om justeringsdagen är en helgdag justeras protokollet därpå följande arbetsdag.

5
att nämndens justerade protokoll är offentligt framlagt på kommunens webbplats den första arbetsdagen efter justeringsdagen. Byggnadstillsynens kungörelser om tillstånd är framlagda på kommunens offentliga webbplats och på adressen https://kyrkslatt.fi/byggnadstillsyn/kungorelser/ på samma dag som protokollet publiceras. Anslagslistorna kan läsas på sidan julkipano.fi och på den elektroniska anslagstavlan på kommunens servicekontor, adress Ervastvägen 2, den nionde arbetsdagen efter sammanträdet

6
att av tjänsteinnehavarna närvarar vid sammanträdena som föredraganden ledande byggnadsinspektören, tillståndsarkitekten och miljöchefen samt andra tjänsteinnehavare eller sakkunniga som föredraganden bestämt. Föredraganden förordnar protokollföraren. Då föredragande är förhindrad eller jävig fungerar dennes vikarie som föredragande.

7.
att ovan nämnda förfarande gäller tills vidare.

Behandling Föredraganden föreslog korrigeringar i punkt 5 i beslutsförslaget. I punkten ”Byggnadstillsynens kungörelser om tillstånd är framlagda på kommunens offentliga webbplats och på adressen https://kyrkslatt.fi/byggnadstillsyn/kungorelser/ på samma dag som protokollet publiceras.” läggs till ett omnämnande av framläggning på den elektroniska anslagstavlan på kommunens servicekontor. Punkten ändras att lyda: ”Byggnadstillsynens kungörelser om tillstånd är framlagda på kommunens offentliga webbplats, på den elektroniska anslagstavlan på kommunens servicekontor och på adressen https://kyrkslatt.fi/byggnadstillsyn/kungorelser/ på samma dag som protokollet publiceras.”

 Meningen om anslag i samma punkt ändras från: ”Anslagslistorna kan läsas på sidan julkipano.fi och på den elektroniska anslagstavlan på kommunens servicekontor, adress Ervastvägen 2, den nionde arbetsdagen efter sammanträdet” till: ”Anslagslistorna kan läsas på sidan julkipano.fi och på den elektroniska anslagstavlan på kommunens servicekontor, adress Ervastvägen 2, den nionde arbetsdagen efter sammanträdet eller därpå följande arbetsdag om dagen är en helgdag eller helgfri lördag.”

Beslut Byggnads- och miljönämnden beslutade enligt beslutsförslaget och med föredragandens ändringar

1
att nämnden sammanträder hösten 2025 kl. 17.00 enligt följande:
23.9.2025, 21.10.2025, 18.11.2025 och 09.12.2025.

Om extra sammanträden fattas separat beslut. Sammanträdesplatsen är kommunhusets sammanträdesrum Ervast, Kyrkslättssalen eller någon annan plats som meddelats i sammanträdeskallelsen eller elektroniskt Teams-sammanträde.

2
att sammanträdeskallelsen skickas elektroniskt till ledamöterna till e-postadressen kirkkonummi.fi minst fem dagar före sammanträdet

3
att föredragningslistorna upprättas på handläggningsspråket och översätts till det andra inhemska språket. Bilagor och tilläggsmaterial översätts inte. Nämndens föredragningslistor med offentliga bilagor publiceras på kommunens webbsida

4
att nämndens protokoll justeras elektroniskt av en av nämnden vald protokolljusterare den sjätte dagen efter sammanträdet. Om justeringsdagen är en helgdag justeras protokollet därpå följande arbetsdag.

5
att nämndens justerade protokoll är offentligt framlagt på kommunens webbplats den första arbetsdagen efter justeringsdagen. Byggnadstillsynens kungörelser om tillstånd är framlagda på kommunens offentliga webbplats, på den elektroniska anslagstavlan på kommunens servicekontor och på adressen https://kyrkslatt.fi/byggnadstillsyn/kungorelser/ på samma dag som protokollet publiceras. Anslagslistorna kan läsas på sidan julkipano.fi och på den elektroniska anslagstavlan på kommunens servicekontor, adress Ervastvägen 2, den nionde dagen efter sammanträdet eller därpå följande arbetsdag om dagen är en helgdag eller en helgfri lördag.

6
att av tjänsteinnehavarna närvarar vid sammanträdena som föredraganden ledande byggnadsinspektören, tillståndsarkitekten och miljöchefen samt andra tjänsteinnehavare eller sakkunniga som föredraganden bestämt. Föredraganden förordnar protokollföraren. Då föredragande är förhindrad eller jävig fungerar dennes vikarie som föredragande.

7
ovan nämnda förfarande gäller tillsvidare.

Redogörelse Om sammanträdesförfarandet stadgas i kommunens förvaltningsstadga, kapitel 18 paragraferna 150–174. Enligt 154 § i förvaltningsstadgan ska sammanträden för kommunens organ hållas den tid och på den plats som organet beslutat. Ett sammanträde hålls också om ordföranden anser det vara påkallat eller om en majoritet av ledamöterna i organet gör en framställning till ordföranden om att ett sammanträde ska hållas för behandling av ett angivet ärende. Ordföranden bestämmer sammanträdestiden. Ordföranden kan av grundad anledning inställa ett sammanträde.
 

Enligt 159 § i förvaltningsstadgan ska en ledamot som är förhindrad att delta i ett sammanträde be sin ersättare delta i sitt ställe. I undantagsfall kan ordföranden, föredraganden eller organets sekreterare förmedla kallelsen till ersättaren. En ersättare kan också kallas till behandling av ett enstaka ärende.
 

Enligt 160 § i förvaltningsstadgan har vid kommunala organs sammanträden utöver ledamöterna och föredraganden även kommundirektören och kommunstyrelsens ordförande närvaro- och yttranderätt. Kommunstyrelsen utser bland sina ordinarie medlemmar representanterna till nämnderna. Vid kommunutvecklingsnämndens sammanträde har ungdomsfullmäktiges representant närvaro- och yttranderätt samt som kallad vid de övriga organens sammanträden. Ungdomsfullmäktiges representant har inte närvarorätt då sekretessbelagda uppgifter anknyter till de handlingar som ska behandlas. Beslut om andra personers närvaro- och yttranderätt fattas av respektive organ, organets ordförande eller organets föredragande.
 

Enligt 155–156 § i förvaltningsstadgan sänds sammanträdeskallelsen, eller besked om när och var kallelsen kan hämtas elektroniskt till den officiella e-postadressen som kommunen tilldelat. Kallelsen ska förutom till ledamöterna sändas till de som har närvarorätt eller närvaroplikt vid byggnads- och miljönämndens nämndens sammanträde.

Kallelsens mottagare är skyldiga att se till att den mottagande e-posten fungerar och försäkra sig om att hen kan logga in i mötessystemet före sammanträdet.
 

 Byggnads- och miljönämndens föredragningslistor med bilagor publiceras på kommunens webbsida i enlighet med 157 § i förvaltningsstadgan.