Kommunstyrelsen
Protokoll 25.08.2025/Paragraf 262

Kommunstyrelsen 25.08.2025 § 262  

507/03.06.02/2025 

Beredare ekonomidirektör Esa Lindell

 controller Ari Hasu

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Kommundirektör Virpi Sailas 

 Kommunstyrelsen beslutar

1
i fråga om båda anbudskorgarna välja Ömsesidiga Försäkringsbolaget Fennia (FO-nummer: 0196826-7) / anbudsdatum 28.7.2025 till vinnare i det anbudsförfarande som avses i redogörelsedelen Den vinnande anbudsgivarens anbud är totalekonomiskt fördelaktigast på basis av jämförelsegrunderna som fastställts i anbudsbegäran.

2
konstatera att den som blivit vald till vinnare i anbudsförfarandet på begäran av upphandlingsenheten ska förevisa de godtagbara redogörelserna av anbudsgivarens lämplighetskrav som fordrats i anbudsbegäran och i dess ESPD-dokument innan upphandlingsavtalet undertecknas,

3
konstatera att upphandlingskontraktet inte uppkommer genom delgivning av upphandlingsbeslutet utan förutsätter ett separat skriftligt avtal,

4
beslutar befullmäktiga kommundirektören att underteckna upphandlingskontraktet som gäller upphandlingen i fråga samt under avtalsperioden fälla avgöranden som gäller upphandlingskontraktet enligt avtalsvillkoren (såsom avgöranden som gäller avslutande av kontraktet och användning av optioner).

Behandling Urho Blom och Martin Valtonen anmälde jäv och avlägsnade sig från sammanträdet under tiden för behandlingen av och beslutsfattandet i denna paragraf.

 Ekonomidirektör Esa Lindell presenterade ärendet vid sammanträdet.

 Ordföranden förklarade diskussionen avslutad och konstaterade att det under diskussionens gång hade getts följande anvisningsförslag:

 Anvisning (Ulf Kjerin):

 Att fritidsförsäkringen för kommunens personal antecknas för personalen. Detta är en betydande personalförmån.

 Anvisningsförslaget understöddes av Sari Haapasaari.

 Anvisningsförslaget godkändes inte enhälligt, så ordföranden konstaterade att man måste rösta om saken.

 Ordföranden föreslog att omröstningen förrättas så att de som understöder utgångsförslaget utan anvisning röstar ”ja” och de som understöder godkännande av anvisningsförslaget röstar ”nej”. Omröstningspropositionen godkändes.

 Vid omröstningen gavs 5 ja-röster, 5 nej-röster och 1 röstade blankt. Eftersom rösterna föll lika, avgör ordförandens röst. Ordföranden röstade ”ja”, varvid utgångsförslaget utan anvisning vann.

 Viveca Lindgren, Jani Kähkönen, Kim Åström, Anna Sahiluoma och Antti Kilappa röstade ”ja”.

  Sanni Jäppinen, Ulf Kjerin, Sini Felipe, Ronja Karkinen och Sari Haapasaari röstade ”nej”.

 Kim Liljequist röstade blankt.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade enligt beslutsförslaget.

För kännedom Anbudsgivarna och Söderberg & Partners Oy/Mia Timonen

Redogörelse Tidigare beslut

 Kommunstyrelsen har genom sitt beslut 26.5.2025 § 179 inlett och godkänt anbudsförfarandet som gäller kommunens försäkringsskydd som offentlig upphandling. Kommunstyrelsen gav försäkringsmäklaren Söderberg & Partners Oy, som kommunen valt i beslutet, fullmakt att bortsett från beslutsfattandet konkurrensutsätta upphandlingen enligt handlingarna för anbudsbegäran.

 Föremål för upphandlingen

 Föremål för upphandlingen är kommunens försäkringstjänster.

 Upphandlingsannonser och anbudsförfrågan 

 Anbudsbegäran för försäkringar i anslutning till upphandlingsannonsen är daterad 10.6.2025.

 Upphandlingsannonser som upphandlingslagen förutsätter har publicerats om upphandlingen:

-          i arbets- och näringsministeriets annonssystem för offentliga upphandlingar (HILMA), annonsen publicerad 11.6.2025 (annonsens nummer 2025-025995)

-          webbversionen av tillägget till EU:s officiella tidning (TED-databasen): annonsen publicerad 11.6.2025 (annonsens nummer 373396-1025).

 Innehåll i försäkringsskyddsservicen som ska upphandlas

 Försäkringsskyddsservicen, som ska upphandlas enligt villkoren i anbudsförfarandet, är indelad i två olika försäkringskorgar, som består av följande försäkringsprodukter:

 Försäkringskorg I 

-          Arbetsolycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkring

-          Frivillig gruppolycksfallsförsäkring

-          Reseförsäkring

-          Distansarbetsförsäkring (ny försäkringsform som ersätter den nuvarande fritidsförsäkringen för personal)

 Försäkringskorg II

-          Egendomsförsäkring

-          Avbrottsförsäkring

-          Skogsförsäkring

-          Rättsskyddsförsäkring

-          Ansvarsförsäkringar

-          Ansvarsförsäkring för förvaltning

-          Fordonsförsäkring

 Optioner

 Följande försäkringsprodukter har lämnats som optioner som beställs av den separat valda avtalspartnern. Beställningen av dessa avgörs separat av Kyrkslätts kommun:

-          fritidsförsäkring för personal

-          brottsförsäkring

 Upphandlingens förväntade värde

 Upphandlingens beräknade värde är en miljon euro (moms 0 %).

 Inkomna anbud

 Konstaterat i bilaga 1 Tarjousvertailumuistio (anbudsjämförelsepromemoria). De inkomna anbuden framgår av punkt 3 i bilaga.

 De inkomna anbuden finns att se vid sammanträdet.

 Basuppgifter om anbudsbegäran och anbudsjämförelse

 Basuppgifter om anbudsbegäran och anbudsjämförelsen framgår av bilaga 1 Tarjousvertailumuistio (anbudsjämförelsepromemoria), som är bifogad till beslutet. Grunden för valet av anbud är totalekonomisk fördelaktighet, och urvalsgrunden för det är det billigaste priset.

 Beslutets offentlighet

 Upphandlingshandlingarnas offentlighet: för upphandlingen gäller lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999). Beslutet med motiveringar blir offentligt när beslutet har undertecknats.  

 Befogenheter

 Kyrkslätts kommuns förvaltningsstadga 96 § (kommunstyrelsens upphandlingsbefogenheter i en gemensam upphandling vars uppskattade värde överstiger 500 000 €).

 Fattande av upphandlingsbeslut och ingående av upphandlingsavtal

 Upphandlingskontraktet uppkommer inte genom delgivning av upphandlingsbeslutet, utan förutsätter ett separat skriftligt avtal. För upphandlingar som överskrider EU-tröskelvärdet kan ett upphandlingsavtal upprättas tidigast 14 dygn efter att kandidaten eller anbudsgivaren har fått eller anses ha fått kännedom om upphandlingsbeslutet och besvärsanvisningen. 

Beslutshistoria Godkännande av anbudsförfrågningar kst 26.5.2025 § 179