Bildnings- och fritidsnämnden
Föredragningslista 05.06.2025/Ärendenr. 45

Bildnings- och fritidsnämnden 05.06.2025     

813/02.05.01.01/2024 

Beredare Ungdoms- och idrottschef Päivi Sorvari

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Bildningsdirektör Eeva-Kaisa Ikonen 

 Bildnings- och fritidsnämnden beslutar

1
i enlighet med bilagan bevilja Veikkolan Eräveikot ja Haltiat ry sammanlagt 955 euro i projektbidrag

2
att bidragsbeslutet delges enligt punkt 3 i det gällande bidragsreglementet.

Behandling 

Beslut  

För kännedom Den sökande

Redogörelse  

Enligt 34 § punkt 8 i förvaltningsstadgan beslutar bildnings- och fritidsnämnden om grunderna för fördelning och beviljande av bidrag från de anslag som har anvisats till nämnden. Nämnden kan vidaredelegera sina befogenheter.

Bildnings- och fritidsnämnden har sitt sammanträde 9.3.2023 § 25 godkänt ungdomstjänsternas bidragsreglemente. Enligt bidragsreglementet kan nämnden uppdela bidragen i verksamhets- och projektbidrag. Om en grupp ansöker om bidrag som anvisats ungdomsverksamhet måste 2/3 av medlemmarna vara yngre än 29 år och bo i Kyrkslätt. Enligt bidragsreglementets punkt 2 kan bidragens andel vara högst 85 % av de godkända verksamhetsutgifterna.

I punkt 9.2 i bidragsreglementet föreskrivs om hur bidrag ska sökas och om ansökningstiderna. Bildnings- och fritidsnämnden beslutade 12.12.2024 § 79 fördela ungdomstjänsternas bidragsanslag för år 2025 i olika bidrag och utlysa bidragen. En kungörelse om ansökan har publicerats på kommunens anslagstavla för officiella kungörelser 27.12.2024 och i Kirkkonummen Sanomat 08.01.2025. Dessutom informerade man med föreningsmeddelanden daterade 20.12.2024 och 6.3.2025 ungdomsföreningarna i ärendet.

När bildnings- och fritidsnämnden utlyste bidragen beslutade den att ansökningar jämte bilagor ska lämnas in hos kommunens registratur före utgången av tidsfristen och att försenade ansökningar inte beaktas (bidragsreglementet, punkt 9.2).

Bildnings- och fritidsnämnden anvisade för projektbidrag sammanlagt 18 000 euro och fördelade summan på följande projektbidrag: Evenemang och materiel för verksamheten, förebyggande av utslagning, fristående ungdomsverksamhetsgrupper och verksamhetsstart. Bildnings- och fritidsnämnden kan även bevilja hederspris ur beloppet.

Projektbidrag kan ansökas året om och ansökan ska lämnas till bildnings- och fritidsnämnden senast 21 dygn före evenemanget eller tillställningen. Bidrag utbetalas mot godtagbara verifikat eller retroaktivt enligt överenskommelse. Bidrag kan användas bara till det ändamål för vilket det beviljats. I projekt som beviljas projektbidrag kan personalutgifterna utgöra högst 50 % av de totala kostnaderna.

Man har för de bidrag som föreslås bli beviljade fastställt ett maximalt bidragsbelopp på 55 % av de godkända och ansökta utgifterna. Dessutom har man beaktat intäkterna från projektet som sökanden meddelat.

Som bilaga till föredragningslistan ingår en sammanställning av den lokala ungdomsföreningens ansökan om projektbidrag. Av ansökan framgår föremålet för ansökan och föredragandens beslutsförslag.

Enligt 97 § i kommunallagen finns bestämmelser om jäv för andra förtroendevalda, revisorerna samt kommunens tjänsteinnehavare och arbetstagare i paragraferna 27–30 i förvaltningslagen.

Koordinator Erica Mäki-Ullakko närvarar som sakkunnig vid sammanträdet under behandlingen av detta ärende.