Bildnings- och fritidsnämnden
Föredragningslista 05.06.2025/Ärendenr. 43

Bildnings- och fritidsnämnden 05.06.2025     

815/12.04.03/2024 

Beredare Ungdoms- och idrottschef Päivi Sorvari

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Bildningsdirektör Eeva-Kaisa Ikonen  

 Bildnings- och fritidsnämnden beslutar

1
bevilja projektbidrag om totalt 7 000 euro för genomförande av ett särskilt evenemang som ordnas vid en viss tidpunkt enligt bilagan till Kyrkslätt Skytteförening r.f, Lynx ry och Kirkkonummen nyrkkeilykerho ry

2
avslå TRAC ry:s ansökan på de grunder som framförs i redogörelsen, eftersom verksamheten inte motsvarar villkoren för denna bidragsform. 

3
förutsätter att mottagarna av projektbidraget senast 31.3.2026 ger en separat redovisning av användningen av bidraget.

4
att bidragsbeslutet delges enligt punkt 3 i det gällande bidragsreglementet.

Behandling 

Beslut  

För kännedom Sökandena

Redogörelse Bildnings- och fritidsnämnden beslutade 12.12.2024 § 81 att fördela idrottstjänsternas bidragsanslag för år 2025 i olika bidrag och utlysa bidragen. En kungörelse om ansökan publicerades på kommunens anslagstavla för officiella kungörelser 7.1.2025 och i Kirkkonummen Sanomat 8.1.2025. Dessutom har man med föreningsmeddelanden daterade 20.12.2024 och 6.3.2025 informerat idrottsföreningarna i ärendet.

 Bildnings- och fritidsnämnden anvisade totalt 7 000 euro i projektbidrag för ordnande av ett särskilt evenemang som genomförs under en bestämd tid (att ansökas i förväg utifrån planer, betalas på basis av verifikat).

 Ansökningarna med bilagor ska tillställas kommunens registratur inom utsatt tid senast 31.3.2025 kl. 15.00. Försenade ansökningar beaktas inte i enlighet med § 22 i bidragsreglementet.

 Bildnings- och fritidsnämnden har sitt sammanträde 9.3.2023 § 25 godkänt idrottstjänsternas bidragsreglemente. Vid sidan av sökande som är berättigade till nämndens verksamhetsbidrag kan bidrag enligt bidragsreglementet även beviljas idrottsföreningar registrerade på orten.

 I enlighet med bidragsreglementet har nämnden rätt till prövning vid beviljandet av bidrag.

 Ansökningar har lämnats av Kyrkslätt Skytteförening r.f., Lynx ry, TRAC ry och Kirkkonummen nyrkkeilykerho ry. Alla ansökningar har lämnats inom utsatt tid.

 Om det finns brister i ansökningsdokumenten, kan föreningarna enligt 22 § förvaltningslagen komplettera sina ansökningar. Sökandena har ombetts komplettera sina ansökningar senast 09.5.2025 kl. 15.00.

 För nämnden föreslås att den beviljar projektbidrag om totalt 7 000 euro för genomförande av ett särskilt evenemang som ordnas vid en viss tidpunkt enligt bilagan till Kyrkslätt Skytteförening r.f, Lynx ry och Kirkkonummen nyrkkeilykerho ry samt att den beslutar avslå TRAC ry:s ansökan. 

 I TRAC ry:s ansökan har initiativet Come Run With Piia – Motion för alla presenterats, som planeras genomföras under perioden 5.3–31.8.2025. I ansökan har kostnader för perioden specificerats för utarbetande av promenad- och löpprogram som ordnas varannan vecka, skrivande av artiklar till en lokal tidning, löne- och reseersättningar för gemensamma träffar för motionärer samt tillhörande material för träffarna (servering, vattenkannor, termoskannor, kaffebryggare).

Sökanden har 13.5.2025 ombetts komplettera uppgifterna i ansökan angående det avslutningsevenemang som enligt ansökan ska hållas 30.8. Av sökandens komplettering framgår att evenemanget i fråga inte arrangeras av sökanden själv.

 Enligt villkoren för riktade bidrag kan bidragsgivaren utöva prövningsrätt vid beviljande av bidrag. Det evenemang som sökanden har uppgett i sin ansökan arrangeras inte av sökanden själv, och övriga delar av den verksamhet som beskrivs i ansökan uppfyller inte villkoren för beviljande av projektbidrag för ordnande av ett särskilt evenemang som genomförs under en bestämd tid

 Enligt 97 § i kommunallagen finns bestämmelser om jäv för andra förtroendevalda, revisorerna samt kommunens tjänsteinnehavare och arbetstagare i paragraferna 27–30 i förvaltningslagen.

 Koordinator Erica Mäki-Ullakko närvarar som sakkunnig vid sammanträdet under behandlingen av detta ärende.