Bildnings- och fritidsnämnden
Föredragningslista 05.06.2025/Ärendenr. 41

Bildnings- och fritidsnämnden 05.06.2025     

815/12.04.03/2024 

Beredare Ungdoms- och idrottschef Päivi Sorvari

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Bildningsdirektör Eeva-Kaisa Ikonen 

 Bildnings- och fritidsnämnden beslutar

1
avslå Kirkkonummen Reserviupseeriyhdistys ry.:s ansökan om verksamhetsbidrag eftersom föreningens huvudsakliga uppgift enligt stadgan inte är idrott/friluftsverksamhet.

2
i enlighet med bilagan bevilja 33 idrottsföreningar sammanlagt 73 981 € i verksamhetsbidrag till lokala idrottsföreningar.

3
att vid utbetalning av verksamhetsbidrag beaktas de för år 2025 beviljade förskotten på verksamhetsbidrag.

4
förutsätter att mottagarna av bidraget senast 31.3.2026 ger en separat redovisning av användningen av bidraget.

5
att bidragsbeslutet delges enligt punkt 3 i det gällande bidragsreglementet.

Behandling 

Beslut  

För kännedom Sökandena

Redogörelse Bildnings- och fritidsnämnden beslutade 12.12.2024 § 81 att fördela idrottstjänsternas bidragsanslag för år 2025 i olika bidrag och utlysa bidragen. En kungörelse om ansökan publicerades på kommunens anslagstavla för officiella kungörelser 7.1.2025 och i Kirkkonummen Sanomat 8.1.2025. Dessutom har man med föreningsmeddelanden daterade 20.12.2024 och 6.3.2025 informerat idrottsföreningarna i ärendet.

 Bildnings- och fritidsnämnden anvisade sammanlagt 73 981 euro för verksamhetsbidrag och beslutade samtidigt att 50 % av bidraget beviljas på basis av verksamhetsindikatorerna. Ansökningarna med bilagor ska tillställas kommunens registratur inom utsatt tid senast 31.3.2025 kl. 15.00. Försenade ansökningar beaktas inte i enlighet med § 22 i bidragsreglementet.

 Bildnings- och fritidsnämnden har sitt sammanträde 9.3.2023 § 25 godkänt idrottstjänsternas bidragsreglemente. Verksamhetsbidrag kan ansökas av registrerade föreningar i Kyrkslätt eller av föreningar som lämnat in registreringsansökan senast i slutet av juni det föregående året. Föreningens huvudsakliga syfte enligt reglerna ska vara motion/friluftsverksamhet.

 Antalet medlemmar i en förening som söker verksamhetsbidrag ska vara minst 15 personmedlemmar, av vilka 4/5 (80 %) Kyrkslättsbor. Om detta villkor (4/5) inte uppfylls, minskas det beviljade bidraget med hälften. Då ska andelen Kyrkslättsbor vara minst 3/5 (60 %). Bidragens andel kan vara högst 60 % av de godkända verksamhetsutgifterna.

 I enlighet med bidragsreglementet har nämnden rätt till prövning vid beviljandet av bidrag.

 Ungdoms- och idrottschefen beviljade 30.1.2025 § 1 som förskott på verksamhetsbidrag för lokala idrottsföreningar sammanlagt 9 300 euro till tre idrottsföreningar för år 2025.

 Om det finns brister i ansökningsdokumenten, kan föreningarna enligt 22 § förvaltningslagen komplettera sina ansökningar. Sökandena har ombetts komplettera sina ansökningar senast 9.5.2025 kl. 15.00.

 Inom utsatt tid ansökte 34 föreningar om verksamhetsbidrag för lokala idrottsföreningar, sammanlagt 158 597 euro.

 Kirkkonummen Reserviupseeriyhdistys ry har lämnat in en ansökan om verksamhetsbidrag. I föreningens stadga har det konstaterats att föreningen är medlemsförening i Finlands Reservofficersförbund och att föreningens syfte är att vara en ideell och operativ förbindelselänk för sina medlemmar och att stöda verksamhet som främjar den nationella säkerheten. 

 Enligt bidragsreglementet kan verksamhetsbidrag ansökas av registrerade föreningar i Kyrkslätt eller av föreningar som lämnat in registreringsansökan senast i slutet av juni det föregående året. Föreningens huvudsakliga syfte enligt reglerna ska vara motion/friluftsverksamhet. Kirkkonummen Reserviupseeriyhdistys ry är enligt bidragsreglementet inte behörig att ansöka om verksamhetsbidrag eftersom dess huvudsakliga verksamhet inte är motion/friluftsverksamhet.

 Som bilaga till föredragningslistan ingår en sammanställning över sökandena, de verksamhetsbidrag som kan sökas år 2025 samt bidragsbeloppen, liksom även föredragandens beslutsförslag samt förslagets procentuella andel av sökandens godtagbara utgifter enligt budgeten 2025.

 Vid granskningen av de verksamhetsindikatorer som föreningarna uppgett har man inte godkänt sådana verksamheter där kommunen redan i övrigt är ekonomiskt delaktig, såsom MyHobby- och TALENT-hobbygrupperna, som ordnas enligt Finlandsmodellen för hobbyverksamhet.

 Enligt 97 § i kommunallagen finns bestämmelser om jäv för andra förtroendevalda, revisorerna samt kommunens tjänsteinnehavare och arbetstagare i paragraferna 27–30 i förvaltningslagen.

 Koordinator Erica Mäki-Ullakko närvarar som sakkunnig vid sammanträdet under behandlingen av detta ärende.