Bildnings- och fritidsnämnden
Protokoll 05.06.2025/Paragraf 40

Bildnings- och fritidsnämnden 05.06.2025 § 40  

830/12.04.03/2023 

Beredare Ungdoms- och idrottschef Päivi Sorvari

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Bildningsdirektör Eeva-Kaisa Ikonen  

 Bildnings- och fritidsnämnden beslutar

1
1.1
att återkräva den outnyttjade delen av det projektbidrag som beviljats år 2024 (för anläggning eller grundförbättring av idrottsplats) från Kirkkonummen Disc Golf Club ry, totalt 27,26 euro.

1.2
att den överskridande andelen av bidraget ska återbetalas senast 6.8.2025 i enlighet med betalningsanvisningar som skickas skilt. Återbetalningen är ett villkor för utbetalning av eventuella bidrag som beviljas för år 2025.

2
godkänna redovisningarna av användningen av bidrag år 2024 för övriga föreningars del i enlighet med bilagan, inklusive Kirkkonummen Disc Golf Club ry:s redovisning till den del som bidraget inte återkrävs enligt beslutet i punkt 1.

Behandling Ledamot Birkitta Salonen anmälde jäv för behandlingen av ärendet och beslutsfattandet (förvaltningsstadgan 167 §).

 Ungdoms- och idrottsplanerare Erica Mäki-Ullakko närvarade som sakkunnig vid sammanträdet under behandlingen av detta ärende.

Beslut Bildnings- och fritidsnämnden beslutade enligt beslutsförslaget.

För kännedom Föreningar som fÃ¥tt bidrag Ã¥r 2024

Redogörelse Föreningar som erhÃ¥llit idrottstjänsternas bidragsanslag Ã¥r 2024 skulle i enlighet med 9 § i bidragsreglementet tillställa bildnings- och fritidsnämnden en redovisning över användningen av bidragen före utgÃ¥ngen av mars.

 Om det finns brister i ansökningshandlingarna, kan föreningarna enligt 22 § i förvaltningslagen komplettera sina redovisningar senast 9.5.2025 före kl. 15.00. Dessutom har man per e-post och telefon bett föreningarna om tilläggsutredningar beträffande redovisningarna över erhÃ¥llna bidrag.

 Som bilaga ingÃ¥r ett sammandrag av resultaträkningarna för de föreningar som fÃ¥tt bidrag Ã¥r 2024. Ur sammandraget framgÃ¥r de beviljade verksamhetsbidragen och projektbidragen samt föreningarnas godtagbara utgifter för den egentliga verksamheten Ã¥r 2024.

 I 17 § i bidragsreglementet finns bestämmelser om skyldigheten att Ã¥terbetala bidrag. Bidragstagaren är skyldig att utan dröjsmÃ¥l Ã¥terbetala oanvänt bidrag, om

1. bidraget inte har använts inom den tid då det enligt beslutet ska användas
2. den verksamhet för vilken bidraget beviljats upphör eller ändras så att den inte längre uppfyller förutsättningarna för beviljande av bidrag
3. det projekt för vilket bidraget beviljats inte kan genomföras
4. bidragsbeloppet överskrider maximiandelen 60 %.

Bildnings- och fritidsnämnden har 11.6.2024 § 41 beviljat projektbidrag för anläggning/grundlig renovering av idrottsplats till Kirkkonummen Disc Golf Club ry, totalt 2232 euro, samt förutsatt att mottagaren av projektbidraget lämnar in en separat redovisning över användningen av bidraget senast 31.3.2025.

Kirkkonummen Disc Golf Club har lämnat in redovisningen inom utsatt tid. Utifrån redovisningen har det konstaterats att projektbidraget har använts till ett belopp av totalt 2204,74 euro under år 2024, i stället för det beviljade beloppet på 2232 euro. Det outnyttjade beloppet av projektbidraget uppgår därmed till 27,26 euro.

Om återbetalningen av bidraget sänds en separat betalningsanvisning. Bidraget ska betalas inom två månader från den tidpunkt då beslutet fattades, om inte annat bestäms i beslutet om återkrav (20 § i bidragsreglementet).

Den överskridande andelen av bidraget ska återbetalas senast 6.8.2025 i enlighet med betalningsanvisningar som skickas skilt. Återbetalningen är ett villkor för utbetalning av eventuella bidrag som beviljas för år 2025.

 Enligt 97 § i kommunallagen finns bestämmelser om jäv för andra förtroendevalda, revisorerna samt kommunens tjänsteinnehavare och arbetstagare i paragraferna 27–30 i förvaltningslagen.

 Koordinator Erica Mäki-Ullakko närvarar som sakkunnig vid sammanträdet under behandlingen av detta ärende.