Bildnings- och fritidsnämnden
Föredragningslista 05.06.2025/Ärendenr. 40

Bildnings- och fritidsnämnden 05.06.2025     

830/12.04.03/2023 

Beredare Ungdoms- och idrottschef Päivi Sorvari

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Bildningsdirektör Eeva-Kaisa Ikonen  

 Bildnings- och fritidsnämnden beslutar

1
1.1
att återkräva den outnyttjade delen av det projektbidrag som beviljats år 2024 (för anläggning eller grundförbättring av idrottsplats) från Kirkkonummen Disc Golf Club ry, totalt 27,26 euro.

1.2
att den överskridande andelen av bidraget ska återbetalas senast 6.8.2025 i enlighet med betalningsanvisningar som skickas skilt. Återbetalningen är ett villkor för utbetalning av eventuella bidrag som beviljas för år 2025.

2
godkänna redovisningarna av användningen av bidrag år 2024 för övriga föreningars del i enlighet med bilagan, inklusive Kirkkonummen Disc Golf Club ry:s redovisning till den del som bidraget inte återkrävs enligt beslutet i punkt 1.

Behandling 

Beslut  

För kännedom Föreningar som fått bidrag år 2024

Redogörelse Föreningar som erhållit idrottstjänsternas bidragsanslag år 2024 skulle i enlighet med 9 § i bidragsreglementet tillställa bildnings- och fritidsnämnden en redovisning över användningen av bidragen före utgången av mars.

 Om det finns brister i ansökningshandlingarna, kan föreningarna enligt 22 § i förvaltningslagen komplettera sina redovisningar senast 9.5.2025 före kl. 15.00. Dessutom har man per e-post och telefon bett föreningarna om tilläggsutredningar beträffande redovisningarna över erhållna bidrag.

 Som bilaga ingår ett sammandrag av resultaträkningarna för de föreningar som fått bidrag år 2024. Ur sammandraget framgår de beviljade verksamhetsbidragen och projektbidragen samt föreningarnas godtagbara utgifter för den egentliga verksamheten år 2024.

 I 17 § i bidragsreglementet finns bestämmelser om skyldigheten att återbetala bidrag. Bidragstagaren är skyldig att utan dröjsmål återbetala oanvänt bidrag, om

1. bidraget inte har använts inom den tid då det enligt beslutet ska användas
2. den verksamhet för vilken bidraget beviljats upphör eller ändras så att den inte längre uppfyller förutsättningarna för beviljande av bidrag
3. det projekt för vilket bidraget beviljats inte kan genomföras
4. bidragsbeloppet överskrider maximiandelen 60 %.

Bildnings- och fritidsnämnden har 11.6.2024 § 41 beviljat projektbidrag för anläggning/grundlig renovering av idrottsplats till Kirkkonummen Disc Golf Club ry, totalt 2232 euro, samt förutsatt att mottagaren av projektbidraget lämnar in en separat redovisning över användningen av bidraget senast 31.3.2025.

Kirkkonummen Disc Golf Club har lämnat in redovisningen inom utsatt tid. Utifrån redovisningen har det konstaterats att projektbidraget har använts till ett belopp av totalt 2204,74 euro under år 2024, i stället för det beviljade beloppet på 2232 euro. Det outnyttjade beloppet av projektbidraget uppgår därmed till 27,26 euro.

Om återbetalningen av bidraget sänds en separat betalningsanvisning. Bidraget ska betalas inom två månader från den tidpunkt då beslutet fattades, om inte annat bestäms i beslutet om återkrav (20 § i bidragsreglementet).

Den överskridande andelen av bidraget ska återbetalas senast 6.8.2025 i enlighet med betalningsanvisningar som skickas skilt. Återbetalningen är ett villkor för utbetalning av eventuella bidrag som beviljas för år 2025.

 Enligt 97 § i kommunallagen finns bestämmelser om jäv för andra förtroendevalda, revisorerna samt kommunens tjänsteinnehavare och arbetstagare i paragraferna 27–30 i förvaltningslagen.

 Koordinator Erica Mäki-Ullakko närvarar som sakkunnig vid sammanträdet under behandlingen av detta ärende.