Bildnings- och fritidsnämnden
Föredragningslista 05.06.2025/Ärendenr. 49

Bildnings- och fritidsnämnden 05.06.2025     

816/02.05.01.01/2024 

Beredare Biblioteks- och kulturchef Piritta Numminen

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Bildningsdirektör Eeva-Kaisa Ikonen 

 Bildnings- och fritidsnämnden beslutar

1
att projektbidrag inte beviljas till sökanden arbetsgrupp: Sång- och instrumentgruppen Verso, projekt: Körens uppträdande i Sjömanskyrkan i Hamburg, eftersom projektet inte uppfyller ansökningsvillkoren på grund av att projektet inte genomfördes i Kyrkslätt.

2
bevilja övriga oregistrerade grupper projektbidrag enligt bilagan.

3
förutsätta att det beviljade projektbidraget används under år 2025 för det ändamål som nämns i beslutet och att andelen projektbidrag får vara högst 85 % av de godkända utgifterna för projektet i fråga.

4
förutsätta att de som beviljas bidrag iakttar Kyrkslätts kommuns kulturtjänsters bidragsreglemente vid användning och redovisning av bidragen och senast 31.3.2026 ger en redovisning över användningen av bidraget.

Behandling 

Beslut  

För kännedom Sökandena

Redogörelse Enligt 5 kap. 34 §, 8 mom. i Kyrkslätts förvaltningsstadga beslutar bildnings- och fritidsnämnden om grunderna för fördelning och beviljande av fritidstjänsternas bidrag från de anslag som har anvisats till nämnden. Enligt 34 § i kapitel 5 i förvaltningsstadgan hör ansvaret för kulturtjänsternas verksamhet till bildnings- och fritidsnämnden.

 Genom sitt beslut 12.12.2024 § 76 anvisade bildnings- och fritidsnämnden 3 000 euro för projektbidrag till oregistrerade grupper, ansökningstiden utgår 31.3.2025 kl. 15.00. Samtidigt beslutade nämnden att vid fördelningen av allmänna och projektbidrag betona utveckling av den lokala kulturverksamheten och kulturverksamhet för barn och unga.

 Enligt beslutet ska gruppen eller organisationen bestå av minst 3 medlemmar av vilka åtminstone en är bosatt i Kyrkslätt och att projektet ska genomföras i Kyrkslätt under år 2025. Bidraget avses användas för professionell och amatörmässig konstutövning, ordnande av olika slags evenemang, utbildning inom området kulturverksamhet eller forskning och publikationer.

 En kungörelse om ansökan publicerades på kommunens anslagstavla för officiella kungörelser 1.1.2025 och i Kirkkonummen Sanomat 8.1.2025.

 Ansökningarna med bilagor ska tillställas kommunens registratur inom utsatt tid senast 31.3.2025 kl. 15.00. Försenade ansökningar beaktas inte i enlighet med punkt 4.4 i bidragsreglementet.

 Ansökningar

 Inom utsatt tid inkom ansökningar om projektbirag av tre (3) arbetsgrupper. Dessutom överfördes sång- och instrumentgruppen Versos ansökan från beredningen av kommunstyrelsens organisationsbidrag till behandling som kulturtjänsternas organisationsbidrag. Tre av sökanden uppfyller de villkor som nämnden fastställt. Hos en sökande uppfylls inte villkoret, eftersom projektet inte genomfördes i Kyrkslätt.

 Om det finns brister i bidragsansökningarna, har föreningarna enligt 22 § i förvaltningslagen ett tillfälle komplettera sina ansökningar. Vid behov har man bett föreningarna om kompletteringar eller tilläggsutredningar per e-post.

 1

 Arbetsgrupp: Sånggruppen Ilo Ensemble

 Projekt: Arrangemang av skolkonserter

 Ansökan: 3 000 euro.

 Projektet uppfyller ansökningsvillkoren och är kulturverksamhet för barn och unga enligt betoningen för projektbidragen. Som projektbidrag föreslås 900 euro.

 2

 Arbetsgrupp: Kyrkslätts musikläger

 Projekt: Musikläger: Fritidsledarens arvode och lägerdeltagarnas mellanmål

 Ansökan: 600 euro

 Projektet uppfyller ansökningsvillkoren och är kulturverksamhet för barn och unga enligt betoningen för projektbidragen. Som projektbidrag föreslås 600 euro.

 3  

 Arbetsgrupp: Haahtela – Åström - Parko   

 Projekt: Projektet Hengittämisen taito

 Ansökan: 1 800 euro

 Projektet uppfyller ansökningsvillkoren och är utveckling av lokal kulturverksamhet enligt betoningen för projektbidragen. Som projektbidrag föreslås 1 500 euro.

 4

 Arbetsgrupp: Sång- och instrumentgruppen Verso

 Projekt: Körens uppträdande i Sjömanskyrkan i Hamburg

 Ansökan: 1 000 euro

 Projektet uppfyller inte ansökningsvillkoren eftersom det inte genomfördes i Kyrkslätt. Det föreslås att projektbidrag inte beviljas.

 I bilagan har man sammanställt de summor i projektbidrag som grupper har ansökt om, godtagbara utgifter samt övriga faktorer som påverkar bidragsbeloppet.

 I förslaget om fördelning av bidragen har man på det sätt som nämnden förutsatt betonat utveckling av den lokala kulturverksamheten och kulturverksamhet för barn och unga.

 Enligt 97 § i kommunallagen finns bestämmelser om jäv för andra förtroendevalda, revisorerna samt kommunens tjänsteinnehavare och arbetstagare i 27–30 § i förvaltningslagen.

 Kulturproducent Jasmin Louhivuori närvarar vid sammanträdet som sakkunnig under behandlingen av detta ärende.