Bildnings- och fritidsnämnden
Föredragningslista 05.06.2025/Ärendenr. 48

Bildnings- och fritidsnämnden 05.06.2025     

816/02.05.01.01/2024 

Beredare Biblioteks- och kulturchef Piritta Numminen

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Bildningsdirektör Eeva-Kaisa Ikonen 

 Bildnings- och fritidsnämnden beslutar

1
att projektbidrag inte beviljas

- till sökanden Bibliotekets vänner i Kyrkslätt rf, för föreningens ansökan om projektbidrag för Senioreiden juttutupa, eftersom Veikkolan Punainen Tupa ry genom livskraftssektionens beslut 16.4.2025 § 16 har beviljats 2 000 euro i välfärdsbidrag av kommunen för samma verksamhet.

- till sökanden Integro ry, för föreningens ansökan om projektbidrag för sagostunder på ryska och sagostunder på ukrainska, efter sagostunderna har genomförts i samarbete med kommunens bibliotekstjänster så att bibliotekstjänsterna har deltagit ekonomiskt i ordnandet av verksamheten.

- till sökanden Skärgårdsteatern r.f för ansökan om projektbidrag för en teaterturnéföreställning i Kyrkslätt, eftersom föreningens hemort är Helsingfors och således inte uppfyller kravet i bidragsreglementet att föreningen ska vara från Kyrkslätt.

2
bevilja 13 registrerade organisationer projektbidrag enligt bilagan.

3
förutsätta att det beviljade projektbidraget används under år 2025 för det syfte som anges i beslutet och att andelen projektbidrag får vara högst 85 % av de godkända utgifterna för projektet i fråga under år 2025

4
förutsätta att de som beviljas bidrag iakttar Kyrkslätts kommuns kulturtjänsters bidragsreglemente vid användning och redovisning av bidragen och senast 31.3.2026 ger en redovisning över användningen av bidraget.

5
att beslutet verkställs innan det har vunnit laga kraft.

Behandling 

Beslut  

För kännedom Sökandena

Redogörelse Enligt 5 kap. 34 §, 8 mom. i Kyrkslätts förvaltningsstadga beslutar bildnings- och fritidsnämnden om grunderna för fördelning och beviljande av fritidstjänsternas bidrag från de anslag som har anvisats till nämnden. Enligt 34 § i kapitel 5 i förvaltningsstadgan hör ansvaret för kulturtjänsternas verksamhet till bildnings- och fritidsnämnden.

 Genom sitt beslut 12.12.2024 § 76 anvisade bildnings- och fritidsnämnden 12 000 euro för projektbidrag till lokala registrerade kulturorganisationer, ansökningstiden gick ut 31.3.2025 kl. 15.00. Samtidigt beslutade nämnden att vid fördelningen av allmänna och projektbidrag betona utveckling av den lokala kulturverksamheten och kulturverksamhet för barn och unga.

 En kungörelse om ansökan publicerades på kommunens anslagstavla för officiella kungörelser 1.1.2025 och i Kirkkonummen Sanomat 8.1.2025.

 Ansökningarna med bilagor ska tillställas kommunens registratur inom utsatt tid senast 31.3.2025 kl. 15.00. Försenade ansökningar beaktas inte i enlighet med punkt 4.4 i bidragsreglementet.

 Fördelningen av bidrag som beviljas till lokala kulturföreningar bestäms i det av bildnings- och fritidsnämnden 9.3.2023 § 25 godkända bidragsreglementet för Kyrkslätts kommuns kulturtjänster. På basis av detta kan projektbidrag beviljas för följande ändamål:

 - professionell och amatörmässig utövning av kulturverksamhet, t. ex. ordnande av enskilda evenemang

 - utbildning som hör samman med kulturverksamhet

 - anskaffning av utrustning och material för verksamheten

 - undersökningar och publikationer

 - upprätthållande och skötsel av museibyggnader och -samlingar

 - kostnader för verksamhetslokaler

 Ansökningar

 Inom utsatt tid inkom det ansökningar om projektbidrag från 13 lokala registrerade kultur- eller bildningsföreningar och en (1) registrerad förening vars hemort var Helsingfors.

 Om det finns brister i bidragsansökningarna, har föreningarna enligt 22 § i förvaltningslagen ett tillfälle komplettera sina ansökningar. Vid behov har man bett föreningarna om kompletteringar eller tilläggsutredningar per e-post och per telefon.

 I bilagan har man sammanställt de summor i projektbidrag som organisationer har ansökt om, godtagbara utgifter samt övriga faktorer som påverkar bidragsbeloppet.

 I förslaget om fördelning av bidragen har man på det sätt som nämnden förutsatt betonat utveckling av den lokala kulturverksamheten och kulturverksamhet för barn och unga.

 Projektbidrag föreslås inte beviljas till följande ansökningar om projektbidrag:

-          Bibliotekets vänner i Kyrkslätt rf har ansökt om projektbidrag för Senioreiden juttutupa. Veikkolan Punainen Tupa ry har ansökt om och på basis av ansökningar fått 2 000 euro i välfärdsbidrag av livskraftssektionen 16.4.2025 § 16. Enligt bidragsreglementet för kulturtjänsterna i Kyrkslätts kommun (1.0) beviljas bidrag inte lokala föreningar som för samma ändamål får anslag eller bidrag av något annat kommunalt organ i Kyrkslätt. 

-          Integro ry har ansökt om projektbidrag bl.a. för sagostunder på ryska och ukrainska. Sagostunderna har genomförts i samarbete med kommunens bibliotekstjänster så att bibliotekstjänsterna har deltagit ekonomiskt i ordnandet av verksamheten. Bidrag beviljas inte för sådan verksamhet som redan genomförs i samarbete med kommunen. Enligt bidragsreglementet för kulturtjänsterna i Kyrkslätts kommun (1.0) beviljas bidrag inte lokala föreningar som för samma ändamål får anslag eller bidrag av något annat kommunalt organ i Kyrkslätt.

-          Skärgårdsteatern r.f. har ansökt om projektbidrag för en teaterturnéföreställning i Kyrkslätt. Föreningens hemort är Helsingfors. Enligt bidragsreglementet för Kyrkslätts kommuns kulturtjänster kan allmänt bidrag sökas av en i Kyrkslätt hemmahörande, registrerad förening vars huvudsakliga uppgift enligt reglerna är kulturverksamhet (4.3). Dessutom kan allmänt bidrag sökas av sådana registrerade föreningar vars huvudsakliga uppgift enligt reglerna är annan än kulturverksamhet (4.4).

 Enligt 97 § i kommunallagen finns bestämmelser om jäv för andra förtroendevalda, revisorerna samt kommunens tjänsteinnehavare och arbetstagare i 27–30 § i förvaltningslagen.

 Kulturproducent Jasmin Louhivuori närvarar vid sammanträdet som sakkunnig under behandlingen av detta ärende.