Bildnings- och fritidsnämnden
Föredragningslista 05.06.2025/Ärendenr. 47

Bildnings- och fritidsnämnden 05.06.2025     

816/02.05.01.01/2024 

Beredare Biblioteks- och kulturchef Piritta Numminen

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Bildningsdirektör Eeva-Kaisa Ikonen 

 Bildnings- och fritidsnämnden beslutar

1
att sökandena Tähtitieteellinen yhdistys Kirkkonummen Komeetta ry och Kyrkslätt-Sjundeå Hjärtförening rf inte beviljas allmänt bidrag eftersom föreningarnas huvudsakliga uppgift inte är kulturverksamhet. (Bidragsreglemente 4.3.) Kirkkonummen Komeetta ry har överförts till behandlingar av kommunstyrelsens organisationsbidrag och Kyrkslätt-Sjundeå Hjärtförening rf:s ansökan till behandlingar av livskraftssektionens välfärdsbidrag.

2
enligt bilagan bevilja 19 lokala kulturföreningar 58 500 euro i allmänt bidrag. 90 % av bidragsanslaget har fördelats på basis av verksamhetsindikatorerna, och i fråga om den övriga andelen på ca 10 % har man vid fördelningen på det sätt som nämnden förutsatt betonat utveckling av lokal kulturverksamhet och kulturverksamhet för barn och unga.

3
att förskotten som betalats med biblioteks- och kulturchefens tjänsteinnehavarbeslut (19.2.2025 § 3) beaktas vid utbetalningen av de allmänna bidragen. Bidragstagaren är skyldig att utan dröjsmål återbetala ett betalt bidrag eller en viss del av det, om det utbetalade förskottet är större än det egentliga bidraget som beviljas.

4
konstatera att det allmänna bidraget för år 2025 till Bibliotekets vänner i Kyrkslätt rf blir mindre än det utbetalade förskottet. Därför ska Bibliotekets vänner i Kyrkslätt rf återbetala skillnaden mellan det utbetalade förskottet och det beviljade allmänna bidraget, 404 euro, senast 6.8.2025. Om återbetalningen av bidraget sänds en separat betalningsanvisning med kontouppgifter och tidsfrister. Återbetalningen är ett villkor för utbetalning av övriga eventuella bidrag som beviljas för år 2025.

5
förutsätta att de beviljade allmänna bidragen används under år 2025 och att andelen allmänt bidrag får utgöra högst 85 % av godkända utgifter för föreningens egentliga verksamhet under år 2025. Avskrivningar och återkrav av bidrag från tidigare år är inte godtagbara utgifter för verksamheten i detta sammanhang.

6
förutsätta att de som beviljas bidrag iakttar Kyrkslätts kommuns kulturtjänsters bidragsreglemente vid användning och redovisning av bidragen och senast 31.3.2026 ger en redovisning över användningen av bidraget.

7
att beslutet verkställs innan det har vunnit laga kraft.

Behandling 

Beslut  

För kännedom Sökandena

Redogörelse Enligt 5 kap. 34 §, 8 mom. i Kyrkslätts förvaltningsstadga beslutar bildnings- och fritidsnämnden om grunderna för fördelning och beviljande av fritidstjänsternas bidrag från de anslag som har anvisats till nämnden. Enligt 34 § i kapitel 5 i förvaltningsstadgan hör ansvaret för kulturtjänsternas verksamhet till bildnings- och fritidsnämnden.

 Genom sitt beslut 12.12.2024  76 anvisade bildnings- och fritidsnämnden 58 500 euro för allmänna bidrag till lokala kulturorganisationer, ansökningstiden gick ut 31.3.2025 kl. 15.00. Samtidigt beslutade nämnden att ca 90 % av bidraget beviljas på basis av verksamhetsindikatorerna. Nämnden beslutade också att vid fördelningen av allmänna och projektbidrag betona utveckling av den lokala kulturverksamheten och kulturverksamhet för barn och unga.

 En kungörelse om ansökan publicerades på kommunens anslagstavla för officiella kungörelser 1.1.2025 och i Kirkkonummen Sanomat 8.1.2025.

 Ansökningarna med bilagor ska tillställas kommunens registratur inom utsatt tid senast 31.3.2025 kl. 15.00. Försenade ansökningar beaktas inte i enlighet med punkt 4.3 i bidragsreglementet.

 Ansökningar

 Inom ansökningstiden inkom 21 ansökningar om allmänt bidrag. Enligt Kyrkslätts kommuns kulturtjänsternas bidragsreglemente (4.3.) kan allmänt bidrag sökas av en i Kyrkslätt hemmahörande, registrerad förening eller en förening som har lämnat in registreringsansökan före utgången av juni månad föregående år. Föreningens huvudsakliga syfte enligt reglerna ska vara kulturverksamhet. En förening som ansöker om allmänt bidrag ska ha minst 10 personmedlemmar, varav tre av fem (60 %) ska vara bosatta i Kyrkslätt.

 19 sökande uppfyller villkoren i bidragsreglementet. Två (2) ansökningar om allmänt bidrag lämnades in av organisationer som inte kan godkännas som mottagare av allmänt bidrag.

 Sökandena Tähtitieteellinen yhdistys Kirkkonummen Komeetta ry och Kyrkslätt-Sjundeå Hjärtförening rf kan inte godkännas som mottagare av allmänt bidrag enligt bidragsreglementet, eftersom föreningarnas huvudsakliga syfte inte är kulturverksamhet. Kirkkonummen Komeetta ry har överförts till behandlingar av kommunstyrelsens organisationsbidrag och Kyrkslätt-Sjundeå Hjärtförening rf:s ansökan till behandlingar av livskraftssektionens välfärdsbidrag.

 Om det finns brister i bidragsansökningarna, har föreningarna enligt 22 § i förvaltningslagen ett tillfälle komplettera sina ansökningar. Vid behov har man bett föreningarna om kompletteringar eller tilläggsutredningar per e-post och per telefon.

 I bilagan ingår en beräkning där man har sammanställt de eurobelopp i allmänt bidrag som organisationer sökt, godtagbara utgifter, poäng från verksamhetsindikatorer som baserar sig på verksamheten år 2024 samt övriga faktorer som påverkar bidragsbeloppet. 90 % av bidragsanslaget har fördelats på basis av verksamhetsindikatorerna, och i fråga om den övriga andelen på ca 10 % har man vid fördelningen på det sätt som nämnden förutsatt betonat utveckling av lokal kulturverksamhet och kulturverksamhet för barn och unga. Förslaget om bidragsbelopp baserar sig på ovan nämnda villkor för fördelning av bidrag och betoningar som gäller föreningarnas verksamhet. Dessa har fastställts av nämnden. Förslaget baserar sig inte på antalet ansökningar om allmänna bidrag från enskilda föreningar. Som verksamhetsindikatorer godkänns inte sådana verksamheter där kommunen redan i övrigt är ekonomiskt delaktig.

 I de godkända utgifterna har utgifterna för föreningens egentliga verksamhet beaktats. De godkända utgifterna gällande projektbidragen behandlas separat. Avskrivningar och återkrav av bidrag från tidigare år är inte godtagbara utgifter för verksamheten i detta sammanhang.

 Bidrag beviljas inte till större belopp än vad sökandena har sökt.

 Förskott på allmänna bidrag enligt bidragsreglementet (4.3.) har med biblioteks- och kulturchefens tjänsteinnehavarbeslut 19.2.2025 § 3 beviljats och betalats till fem föreningar.

 - Kirkkonummen Kansallinen kulttuuri ry, 907,50 euro

 - Bibliotekets vänner i Kyrkslätt rf, 5 000 euro

 - Kyrkslätts Manskör rf, 1 300 euro

 - Kirkkonummen Steel Band ry, 1 000 euro

 - Kirkkonummen videoharrastajat ry, 1 200 euro.

 Det beviljade förskottet beaktas vid utbetalningen av det egentliga allmänna bidraget för år 2025. Bidragstagaren är skyldig att utan dröjsmål återbetala ett betalt bidrag eller en viss del av det, om det utbetalade förskottet är större än det egentliga bidraget som beviljas.

 I fråga om Bibliotekets vänner i Kyrkslätt rf blir det allmänna bidraget för år 2025 i bidragsförslaget mindre än det utbetalade förskottet, och föreningen ska därför återbetala skillnaden mellan det utbetalade förskottet och det beviljade allmänna bidraget, 404 euro. Om återbetalningen av bidraget sänds en separat betalningsanvisning med kontouppgifter och tidsfrister. Bidraget ska återbetalas senast 6.8.2026, och återbetalning av bidraget är ett villkor för utbetalning av eventuella övriga bidrag för år 2025.

 Enligt 97 § i kommunallagen finns bestämmelser om jäv för andra förtroendevalda, revisorerna samt kommunens tjänsteinnehavare och arbetstagare i 27–30 § i förvaltningslagen.

 Kulturproducent Jasmin Louhivuori närvarar vid sammanträdet som sakkunnig under behandlingen av ärendet.