Bildnings- och fritidsnämnden
Protokoll 05.06.2025/Paragraf 46

Bildnings- och fritidsnämnden 05.06.2025 § 46  

831/02.05.01.01/2023 

Beredning Biblioteks- och kulturchef Piritta Numminen

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Bildningsdirektör Eeva-Kaisa Ikonen 

 Bildnings- och fritidsnämnden beslutar

1
på grunderna för beviljande av bidragen i fråga godkänna bidragstagarnas användningsredovisningar enligt bilagan.

2
att beslutet verkställs innan det har vunnit laga kraft.

Behandling Kulturproducent Jasmin Louhivuori närvarade vid sammanträdet som sakkunnig under behandlingen av detta ärende.

Beslut Bildnings- och fritidsnämnden beslutade enligt beslutsförslaget.

För kännedom De föreningar som fÃ¥tt bidrag Ã¥r 2024

Redogörelse Enligt 5 kap. 34 §, 8 mom. i Kyrkslätts förvaltningsstadga beslutar bildnings- och fritidsnämnden om grunderna för fördelning och beviljande av fritidstjänsternas bidrag frÃ¥n de anslag som har anvisats till nämnden. Enligt kapitel kapitel 5 34 § i förvaltningsstadgan hör ansvaret för kulturtjänsternas verksamhet till bildnings- och fritidsnämnden.

 Enligt Kyrkslätts kommuns kulturstjänsters bidragsreglemente (5.4.) ska bidragstagaren före utgÃ¥ngen av mars mÃ¥nad följande Ã¥r ge den myndighet som beviljat bidraget en utredning över användningen av föregÃ¥ende Ã¥rs bidrag. DÃ¥ det gäller projektbidrag, ska en godtagbar utredning företes om hur totalfinansieringen av projektet genomförs.

 Om det finns brister i redovisningarna av användningen av bidragen, har föreningarna enligt 22 § i förvaltningslagen ett tillfälle att komplettera sina bidragsutredningar. Vid behov har man bett föreningarna om kompletteringar per e-post och per telefon.

 Enligt bidragsreglementet (7.1.) är bidragstagaren är skyldig att utan dröjsmÃ¥l Ã¥terbetala ett betalt bidrag eller en viss del av det, om

 1) bidraget inte har använts inom den tid dÃ¥ det enligt detta reglemente ska användas

 2) den verksamhet för vilken bidraget beviljats upphör eller ändras sÃ¥ att den inte längre uppfyller förutsättningarna för beviljande av bidrag

 3) det projekt för vilket bidraget beviljats inte kan genomföras

 4) bidragsbeloppet överskrider maximiandelen (% av de godtagbara utgifterna) som anges i bidragsbeslutet Den maximiandel som anges i besluten om allmänna bidrag och projektbidrag är 85 %.

 5) det betalda förskottet är större än det bidrag som beviljas.

 Enligt bidragsreglementet är (7.2.) bidragstagaren skyldig att utan dröjsmÃ¥l Ã¥terbetala ett oanvänt bidrag, om verksamheten upphör.             

 Enligt Kyrkslätts kommuns kulturtjänsters bidragsreglemente (4.3. och 4.4.) kan de allmänna bidragens och projektbidragens andel vara högst 85 % av de godtagbara utgifterna.

 Som bilaga ingÃ¥r en sammanställning av användningsredovisningarna frÃ¥n de föreningar som fÃ¥tt allmänt bidrag och projektbidrag Ã¥r 2024. Av sammanställningen framgÃ¥r de beviljande allmänna bidragen och projektbidragen samt föreningarnas godtagbara utgifter. De utgifter som vid beviljandet av bidraget har godkänts som utgifter har beaktats som godtagbara utgifter i användningsredovisningarna.

 Alla de sökande som fÃ¥tt bidrag har lämnat in en användningsredovisning som motsvarar villkoren för och grunderna för beviljande av bidraget.

 Enligt 97 § i kommunallagen finns bestämmelser om jäv för andra förtroendevalda, revisorerna samt kommunens tjänsteinnehavare och arbetstagare i 27–30 § i förvaltningslagen.

 Kulturproducent Jasmin Louhivuori närvarar vid sammanträdet som sakkunnig under behandlingen av detta ärende.