Bildnings- och fritidsnämnden
Föredragningslista 05.06.2025/Ärendenr. 46

Bildnings- och fritidsnämnden 05.06.2025     

831/02.05.01.01/2023 

Beredning Biblioteks- och kulturchef Piritta Numminen

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Bildningsdirektör Eeva-Kaisa Ikonen 

 Bildnings- och fritidsnämnden beslutar på grunderna för beviljande av bidragen i fråga godkänna bidragstagarnas användningsredovisningar enligt bilagan.

Behandling 

Beslut  

För kännedom De föreningar som fått bidrag år 2024

Redogörelse Enligt 5 kap. 34 §, 8 mom. i Kyrkslätts förvaltningsstadga beslutar bildnings- och fritidsnämnden om grunderna för fördelning och beviljande av fritidstjänsternas bidrag från de anslag som har anvisats till nämnden. Enligt kapitel kapitel 5 34 § i förvaltningsstadgan hör ansvaret för kulturtjänsternas verksamhet till bildnings- och fritidsnämnden.

 Enligt Kyrkslätts kommuns kulturstjänsters bidragsreglemente (5.4.) ska bidragstagaren före utgången av mars månad följande år ge den myndighet som beviljat bidraget en utredning över användningen av föregående års bidrag. Då det gäller projektbidrag, ska en godtagbar utredning företes om hur totalfinansieringen av projektet genomförs.

 Om det finns brister i redovisningarna av användningen av bidragen, har föreningarna enligt 22 § i förvaltningslagen ett tillfälle att komplettera sina bidragsutredningar. Vid behov har man bett föreningarna om kompletteringar per e-post och per telefon.

 Enligt bidragsreglementet (7.1.) är bidragstagaren är skyldig att utan dröjsmål återbetala ett betalt bidrag eller en viss del av det, om

 1) bidraget inte har använts inom den tid då det enligt detta reglemente ska användas

 2) den verksamhet för vilken bidraget beviljats upphör eller ändras så att den inte längre uppfyller förutsättningarna för beviljande av bidrag

 3) det projekt för vilket bidraget beviljats inte kan genomföras

 4) bidragsbeloppet överskrider maximiandelen (% av de godtagbara utgifterna) som anges i bidragsbeslutet Den maximiandel som anges i besluten om allmänna bidrag och projektbidrag är 85 %.

 5) det betalda förskottet är större än det bidrag som beviljas.

 Enligt bidragsreglementet är (7.2.) bidragstagaren skyldig att utan dröjsmål återbetala ett oanvänt bidrag, om verksamheten upphör.             

 Enligt Kyrkslätts kommuns kulturtjänsters bidragsreglemente (4.3. och 4.4.) kan de allmänna bidragens och projektbidragens andel vara högst 85 % av de godtagbara utgifterna.

 Som bilaga ingår en sammanställning av användningsredovisningarna från de föreningar som fått allmänt bidrag och projektbidrag år 2024. Av sammanställningen framgår de beviljande allmänna bidragen och projektbidragen samt föreningarnas godtagbara utgifter. De utgifter som vid beviljandet av bidraget har godkänts som utgifter har beaktats som godtagbara utgifter i användningsredovisningarna.

 Alla de sökande som fått bidrag har lämnat in en användningsredovisning som motsvarar villkoren för och grunderna för beviljande av bidraget.

 Enligt 97 § i kommunallagen finns bestämmelser om jäv för andra förtroendevalda, revisorerna samt kommunens tjänsteinnehavare och arbetstagare i 27–30 § i förvaltningslagen.

 Kulturproducent Jasmin Louhivuori närvarar vid sammanträdet som sakkunnig under behandlingen av detta ärende.