Kommunstyrelsen
Protokoll 12.05.2025/Paragraf 162

Kommunstyrelsen 12.05.2025 § 162  

589/02.08.00.01/2024 

Beredare Controller Ari Hasu

 personaldirektör Lea Pääkkönen

 Förvaltningsdirektör Jaana Suihkonen

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Kommundirektör Virpi Sailas 

 Kommunstyrelsen beslutar

1
på de grunder som nämns i bilaga 1 Perustelumuisto (Motiveringspromemoria), som avses i redogörelsedelen, utesluta följande anbudsgivare ur anbudsförfarandet på grund av att de inte uppfyller de lämplighetskrav som gäller anbudsgivaren
• Hoiwa Oy, FO-nummer: 3122829-4
• CGI Suomi Oy, FO-nummer: 0357502-9,

2
på de grunder som nämns i bilaga 1 Perustelumuisto välja Visma Aquila Ab (FO-nummer: 2644028-2) / anbudsdatum 16.4.2025 till vinnare i det anbudsförfarande som avses i redogörelsedelen

3
konstatera att den som blivit vald till vinnare i anbudsförfarandet på begäran av upphandlingsenheten ska förevisa de godtagbara redogörelserna av anbudsgivarens lämplighetskrav som fordrats i anbudsbegäran och i dess ESPD-dokument innan upphandlingsavtalet undertecknas,

4
konstatera att upphandlingskontraktet inte uppkommer genom delgivning av upphandlingsbeslutet, utan förutsätter ett separat skriftligt avtal,

5
befullmäktiga personaldirektören att underteckna upphandlingsavtalet som gäller upphandlingen i fråga

6
befullmäktiga personaldirektören att på basis av avtalsvillkoren i upphandlingsavtalet göra lösningar som hör till beställarens befogenheter i upphandlingen i fråga, med undantag av åtgärder som gäller avslutande av avtalet.

Behandling Personaldirektör Lea Pääkkönen presenterade ärendet vid sammanträdet. Controller Ari Hasu och Petri Hallikainen från Gofore var också närvarande under behandlingen av denna paragraf. Ari Hasu och Petri Hallikainen lämnade sammanträdet efter denna paragraf kl. 16.53.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade enhälligt enligt förslaget.

För kännedom Kommunfullmäktige, anbudsgivarna, Kyrkslätts personaldirektör och controllern/ upphandlingar

Redogörelse Föremål för upphandlingen

 Föremål för upphandling är datasystemhelheten för personaladministrations- och löneräkningsfunktioner (nedan även ”HR-systemet” och ”Systemet”) för Kyrkslätts kommun. Upphandlingen är specificerad i Bilaga 1 Perustelumuistio (Motiveringspromemoria), i punkt 1.1 Hankinnan kohde (Föremål för upphandling), som ingår som bilaga till beslutet.

 Upphandlingsannonser och anbudsförfrågan 

 Upphandlingsannonser som upphandlingslagen förutsätter har publicerats om upphandlingen.

 Ursprunglig upphandlingsannons: arbets- och näringsministeriets annonssystem för offentliga upphandlingar (HILMA), datum för publicering av annonsen 14.3.2025 (annonsnummer 2025-021716) och webbversionen av tillägget till EU:s officiella tidning (TED-databasen): datum för publicering av annonsen 14.3.2025 (annonsnummer 165978-2025).

 Korrigeringsannons: den ursprungliga upphandlingsannonsen har korrigerats med korrigeringsannons: arbets- och näringsministeriets annonssystem för offentliga upphandlingar (HILMA), datum för publicering av annonsen 9.4.2025 (annonsnummer 2025-0203031) och webbversionen av tillägget till EU:s officiella tidning (TED-databasen): datum för publicering av annonsen 9.4.2025 (annonsnummer 229117-2025).

 Anbudsbegäran som hänför sig till upphandlingsannonsen är 550055 / HR-järjestelmän hankinta/ Kirkkonummen kunta (589/2024) / 8.4.2025.

 Upphandlingens förväntade värde

 Upphandlingens förväntade värde är 1 500 000 euro (moms 0 %).

 Inkomna anbud 

 Så som i bilaga 1 Perustelumuisto punkt ”1.9 Saapuneet tarjoukset” (Inkomna anbud). 

 De inkomna anbud visas vid sammanträdet och för kommunstyrelsens presidium och ledamöter, som deltar i behandlingen av ärendet, på det sätt som nämns i sammanträdeskallelsen.

 Det centrala innehållet i de inkomna anbuden presenteras vid sammanträdet.

 Basuppgifter om anbudsbegäran och anbudsjämförelse

 Basuppgifter om anbudsbegäran och anbudsjämförelsen framgår av bilaga 1 Perustelumuistio (motiveringspromemoria), som är bifogad till beslutet.

 Beslutets offentlighet

 Upphandlingshandlingarnas offentlighet: för upphandlingen gäller lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999). Beslutet med motiveringar blir offentligt när beslutet har undertecknats.  

 Befogenheter

 Kyrkslätts kommuns förvaltningsstadga 96 § (kommunstyrelsens upphandlingsbefogenheter i en gemensam upphandling vars uppskattade värde överstiger 500 000 €).

 Fattande av upphandlingsbeslut och ingående av upphandlingsavtal

 Upphandlingskontraktet uppkommer inte genom delgivning av upphandlingsbeslutet, utan förutsätter ett separat skriftligt avtal. För upphandlingar som överskrider EU-tröskelvärdet kan ett upphandlingsavtal upprättas tidigast 14 dygn efter att kandidaten eller anbudsgivaren har fått eller anses ha fått kännedom om upphandlingsbeslutet och besvärsanvisningen. 

 Bilagor

-          Bilaga 1 Motiveringspromemoria 

 Tilläggsmaterial

-          anbudsförfrågan med bilagor