Bildnings- och fritidsnämnden
Protokoll 20.05.2025/Paragraf 34

Bildnings- och fritidsnämnden 20.05.2025 § 34  

813/02.05.01.01/2024 

Beredare Ungdoms- och idrottschef Päivi Sorvari

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Bildningsdirektör Eeva-Kaisa Ikonen  

 Bildnings- och fritidsnämnden beslutar

1
bevilja ungdomstjänsternas projektbidrag för möjliggörande av ledd kvällsverksamhet för unga på de villkor som förutsätts i redogörelsedelen enligt bilagan till: Jolkbyn-Heikkilän-Laajakallion asukasyhdistys ry 4201 euro och Kyrkslättnejdens ungdomsförbund KNUF r.f. 6290 euro för Luckan Afterschool-verksamhet.

2
på de grunder som framgår av redogörelsedelen avslå Kyrkslättnejdens ungdomsförbund KNUF r.f.:s ansökan i fråga om teaterklubbar.

3
förutsätter att mottagarna av projektbidraget senast 31.3.2026 ger en separat redovisning av användningen av bidraget.

4
att bidragsbeslutet delges enligt punkt 3 i det gällande bidragsreglementet.

5
på nytt på samma villkor som tidigare lediganslå den andel på 11 509 euro av anslaget för projektbidrag som inte blir utdelat 20.5.2025, villkoren i redogörelsedelen. Bidraget anvisas till verksamhet hösten 2025. Ansökningstiden går ut 17.9.2025 kl. 15.00, försenade ansökningar beaktas inte. Bidrag beviljas inte för samma verksamhet för vilken bildnings- och fritidsnämnden 20.5.2025 geom snitt beslut beviljat bidrag.

Behandling Koordinator Erica Mäki-Ullakko närvarade som sakkunnig vid sammanträdet under behandlingen av detta ärende.

Beslut Bildnings- och fritidsnämnden beslutade enligt beslutsförslaget.

För kännedom Sökandena

Redogörelse Enligt 34 § punkt 8 i förvaltningsstadgan beslutar bildnings- och fritidsnämnden om grunderna för fördelning och beviljande av bidrag från de anslag som har anvisats till nämnden. Nämnden kan vidaredelegera sina befogenheter.

 Bildnings- och fritidsnämnden beslutade 12.12.2024 § 79 fördela ungdomstjänsternas bidragsanslag för år 2025 i olika bidrag och utlysa bidragen. En kungörelse om ansökan publicerades på kommunens anslagstavla för officiella kungörelser 7.1.2025 och i Kirkkonummen Sanomat 8.1.2025. Dessutom informerade man med föreningsmeddelanden daterade 20.12.2024 och 6.3.2025 ungdomsföreningarna i ärendet.

 Bildnings- och fritidsnämnden beslutade anvisa 22 000 euro för ungdomstjänsternas projektbidrag för möjliggörande av ledd kvällsverksamhet för unga 2025 enligt villkoren i bilagan Nuorisopalveluiden erillinen kohdeavustus 2025 nuorten ohjatun iltatoiminnan mahdollistamiseksi.

 Ansökningarna med bilagor ska tillställas kommunens registratur inom utsatt tid senast 31.3.2025 kl. 15.00. Försenade ansökningar beaktas inte i enlighet med punkt 9.2 i bidragsreglementet.

 Ungdomstjänsternas separata projektbidrag för möjliggörande av ledd kvällsverksamhet för unga 2025

 Detta projektbidrag kan sökas av registrerade och oregistrerade lokala ungdomsföreningar med säte i Kyrkslätt av vars medlemmar 2/3 är Kyrkslättsbor under 29 år. Av oregistrerade ungdomsföreningar förutsätts dock att de har stadgar och att deras förvaltning, verksamhet och ekonomi är organiserade så som i en registrerad förening och att namntecknarna är myndiga. Ytterligare kan detta projektbidrag beviljas också andra registrerade föreningar i Kyrkslätt.

 Villkor för projektbidrag:

• Grund för beviljande av bidraget är genomförande av kvällsverksamhet för unga, vilket främjar gemenskapsanda och likställighet samt förebygger utslagning av unga.
• Verksamheten är planmässig och regelbunden och riktar sig öppet till målgruppen i ansökan.
• De ungas önskemål ska beaktas i ordnandet av verksamheten.
• I ansökan ska beskrivas hur verksamheten i ansökan ska genomföras.
• Verksamheten ordnas i Kyrkslätt.
• Målgrupp för den planerade verksamheten är unga under 18 år i Kyrkslätt.
• Man kan söka bidrag på basis av en plan eller verksamhet som redan förverkligats.
• Till ansökan ska fogas en kostnadskalkyl över hur utgifterna fördelats eller verifikat över kostnaderna för verksamheten.
• Bidragens andel kan vara högst 85 % av de totala kostnaderna för verksamheten.
• Bidrag beviljas inte lokala föreningar som för samma ändamål får bidrag eller anslag av något annat kommunalt organ i Kyrkslätt.

 Bokföring och redovisning över användning:

• Verksamheten som projektbidraget gäller ska avskiljas tydligt i föreningens bokföring.
• Bidragssumman ska användas under år 2025 till användningsändamålet som nämns i beslutet.
• Bidraget betalas till föreningens konto då nämndens beslut vunnit laga kraft.
• Om användningen av projektbidraget ges en separat redovisning senast 31.3.2026 där man redogör för utfallet av verksamheten, deltagarantalen, övriga specialdrag och fördelningen av utgifter och inkomster.
• Bidraget kan återkrävas om villkoren som den som beviljar bidraget ställt inte följs (punkt 8 i bidragsreglementet) 

 Övriga villkor:

• Den som beviljar bidrag kan också använda prövning och ställa andra behövliga villkor för bidragen som beviljas.

 Inom utsatt tid inkom två ansökningar: Jolkbyn-Heikkilän-Laajakallion asukasyhdistys ry och Kyrkslättnejdens ungdomsförbund KNUF r.f.

 Kyrkslättnejdens ungdomsförbund KNUF r.f. har ansökt om projektbidrag för Luckan Afterschool-verksamhet samt genomförande av två teatergrupper.

 I sin ansökan meddelar Kyrkslättnejdens ungdomsförbund KNUF r.f. att de teatergrupper som är föremål för ansökan hittills har genomförts som en del av MyHobby-grupperna enligt Finlandsmodellen för hobbyverksamhet i samarbete med kommunen  Kommunen betalar arrangören en ersättning för dessa grupper som genomförs i samarbete. MyHobby-hobbygrupperna är en del av Kyrkslätts kommuns avgiftsfria hobbyverksamhet för barn och unga. För genomförandet av verksamheten får kommunen årligen statsunderstöd från Regionförvaltningsverket i Södra Finland.

 Kyrkslättnejdens ungdomsförbund KNUF r.f. beskriver i sin ansökan att teaterklubbarnas verksamhet avses ordnas varje vecka och att deltagarna bland annat sätter sig in i dramaövningar, improvisationsteknik, röstanvändning, närvaro vid uppträdande och manusförfattande. Verksamhetsperioden slutar med en förevisning av en pjäs som deltagarna genomfört inför publik. Deltagande förutsätter förhandsanmälan, och verksamheten är klart begränsad till en verksamhetsform. Bidrag söks för regissörens lönekostnader och kilometerersättningar, lokalhyror, material och andra administrativa kostnader på sammanlagt 8 220 euro.

 Enligt villkoren för projektbidraget är grund för beviljande av bidrag att verksamheten är kvällsverksamhet för unga, vilket främjar emenskapsanda och likställighet samt förebygger utslagning av unga.  Verksamheten ska vara planmässig och regelbunden och rikta sig öppet till målgruppen. De ungas önskemål ska beaktas i ordnandet av verksamheten. Målgrupp för den planerade verksamheten ska vara unga under 18 år i Kyrkslätt.

 Enligt villkoren för projektbidrag kan den som beviljar bidrag också använda prövning och ställa andra behövliga villkor för bidragen som beviljas. I enlighet med villkoren för projektbidrag beviljas bidrag inte heller lokala föreningar som för samma ändamål får bidrag eller anslag av något annat kommunalt organ i Kyrkslätt. 

 På basis av den natur av och sättet att genomföra den verksamhet som beskrivs i Kyrkslättnejdens ungdomsförbund KNUF r.f.:s ansökan anses att den ansökta verksamheten inte uppfyller de villkor för projektbidrag som gäller genomförande av öppen kvällsverksamhet riktad till unga. Den teaterklubb som beskrivs i ansökan är till sin natur begränsad gruppverksamhet som inte är öppet tillgänglig för alla de ungdomar som hör till målgruppen.

 Det föreslås att ansökan avslås i fråga om teaterklubbarnas verksamhet enligt ovan nämnda grunder.

 Enligt 97 § i kommunallagen finns bestämmelser om jäv för andra förtroendevalda, revisorerna samt kommunens tjänsteinnehavare och arbetstagare i paragraferna 27–30 i förvaltningslagen.

 Koordinator Erica Mäki-Ullakko närvarar som sakkunnig vid sammanträdet under behandlingen av detta ärende.