Bildnings- och fritidsnämnden
Protokoll 20.05.2025/Paragraf 33

Bildnings- och fritidsnämnden 20.05.2025 § 33  

813/02.05.01.01/2024 

Beredare Ungdoms- och idrottschef Päivi Sorvari

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Bildningsdirektör Eeva-Kaisa Ikonen 

 Bildnings- och fritidsnämnden beslutar

1
godkänna användningsredovisningarna för år 2024 av de föreningar som fått verksamhetslokalbidrag enligt bilagan.

2
bevilja de sju (7) sökande som är berättigade till verksamhetsbidrag sammanlagt 4 900 € i verksamhetslokalbidrag enligt bilagan.

3
att bidragsbeslutet delges enligt punkt 3 i bidragsreglementet.

4
avstå från att använda det återstående bidragsanslaget 951 euro år 2025.

Behandling Koordinator Erica Mäki-Ullakko närvarade som sakkunnig vid sammanträdet under behandlingen av detta ärende.

Beslut Bildnings- och fritidsnämnden beslutade enligt beslutsförslaget.

För kännedom De ungdomsföreningar som år 2024 fått bidrag, sökandena

Redogörelse 

 Godkännande av redovisningar av ungdomstjänsternas verksamhetslokalbidrag för år 2024             

 Bildnings- och fritidsnämnden anvisade 12.12.2023 § 75 sammanlagt 3 450 € att före 31.3.2024 kl. 15.00 ansökas som verksamhetslokalbidrag av de sökande som är berättigade till verksamhetsbidrag. Verksamhetslokalbidraget kan användas för underhållskostnader och hyror för lokaler som sökanden äger eller hyr (ansöks på förhand på basis av förhandsplaner) och som huvudsakligen används till ungdomsverksamhet. Antalet användartimmar för grupper för personer under 29 år påverkar det beviljade bidragsbeloppet.

 Enligt 34 § punkt 8 i förvaltningsstadgan beslutar bildnings- och fritidsnämnden om grunderna för fördelning och beviljande av bidrag från de anslag som har anvisats till nämnden. Nämnden kan vidaredelegera sina befogenheter. Bildnings- och fritidsnämnden beslutade 29.9.2021 § 62 i fråga om bidragsformen delegera beslutanderätten till fritidssekreteraren.

 Genom fritidssekreterarens beslut 10.6.2024 24/2024 har sju (7) sökande som är berättigade till verksamhetsbidrag beviljats sammanlagt 3 450 euro i verksamhetslokalbidrag.

 Föreningar som erhållit ungdomsanslag år 2024 skulle tillställa bildnings- och fritidsnämnden en redovisning över användningen av bidragen före utgången av mars 2025.

 Föreskrifter om redovisningarna ingår i punkt 5.4 i det gällande bidragsreglementet. Om det finns brister i redovisningarna, kan föreningarna enligt 22 § i förvaltningslagen komplettera sina redovisningar senast 24.4.2025.

 Bildnings- och fritidsnämnden föreslås att den godkänner användningsredovisningarna av de föreningar som år 2024 fått verksamhetslokalbidrag enligt bilagan.

 Ungdomstjänsternas verksamhetslokalbidrag år 2025

 Enligt 34 § punkt 8 i förvaltningsstadgan beslutar bildnings- och fritidsnämnden om grunderna för fördelning och beviljande av bidrag från de anslag som har anvisats till nämnden. Nämnden kan vidaredelegera sina befogenheter. Bildnings- och fritidsnämnden beslutade 26.9.2024 § 63 i fråga om bidragsformen delegera beslutanderätten till fritidssekreteraren. Tjänsten som fritidssekreterare är obesatt sedan 1.5.2025, varför verksamhetslokalbidragen ska föreläggas nämnden för beslutsfattande.

 Bildnings- och fritidsnämnden beslutade 12.12.2024 § 79 fördela ungdomstjänsternas bidragsanslag för år 2025 i olika bidrag och utlysa bidragen. En kungörelse om ansökan publicerades på kommunens anslagstavla för officiella kungörelser 7.1.2025 och i Kirkkonummen Sanomat 8.1.2025. Dessutom informerade man med föreningsmeddelanden daterade 20.12.2024 och 6.3.2025 ungdomsföreningarna i ärendet.

 Bildnings- och fritidsnämnden anvisade sammanlagt 5 851 € att ansökas som verksamhetslokalbidrag av de sökande som är berättigade till verksamhetsbidrag. Verksamhetslokalbidraget kan användas för underhållskostnader för utrymmen som sökanden äger eller hyr och som huvudsakligen används till ungdomsverksamhet. Antalet användartimmar för grupper för personer under 29 år inverkar på det beviljade bidragsbeloppet.

 Ansökningarna med bilagor ska tillställas kommunens registratur inom utsatt tid senast 31.3.2025 kl. 15.00. Försenade ansökningar beaktas inte i enlighet med punkt 9.2 i bidragsreglementet.

 Sju (7) föreningar som idkar ungdomsverksamhet ansökte inom utsatt tid om verksamhetslokalbidrag på sammanlagt 20 240 €. Nämnden föreslås att den beviljar de sju (7) sökande som är berättigade till verksamhetsbidrag sammanlagt 4 900 euro i verksamhetslokalbidrag enligt bilagan och lämnar 951 euro av anslaget på 5 851 euro ofördelat år 2025.

 Enligt 97 § i kommunallagen finns bestämmelser om jäv för andra förtroendevalda, revisorerna samt kommunens tjänsteinnehavare och arbetstagare i paragraferna 27–30 i förvaltningslagen.

 Koordinator Erica Mäki-Ullakko närvarar som sakkunnig vid sammanträdet under behandlingen av detta ärende.