Bildnings- och fritidsnämnden
Protokoll 20.05.2025/Paragraf 33

Bildnings- och fritidsnämnden 20.05.2025 § 33  

813/02.05.01.01/2024 

Beredare Ungdoms- och idrottschef Päivi Sorvari

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Bildningsdirektör Eeva-Kaisa Ikonen 

 Bildnings- och fritidsnämnden beslutar

1
godkänna användningsredovisningarna för år 2024 av de föreningar som fått verksamhetslokalbidrag enligt bilagan.

2
bevilja de sju (7) sökande som är berättigade till verksamhetsbidrag sammanlagt 4 900 € i verksamhetslokalbidrag enligt bilagan.

3
att bidragsbeslutet delges enligt punkt 3 i bidragsreglementet.

4
avstå från att använda det återstående bidragsanslaget 951 euro år 2025.

Behandling Koordinator Erica Mäki-Ullakko närvarade som sakkunnig vid sammanträdet under behandlingen av detta ärende.

Beslut Bildnings- och fritidsnämnden beslutade enligt beslutsförslaget.

För kännedom De ungdomsföreningar som Ã¥r 2024 fÃ¥tt bidrag, sökandena

Redogörelse 

 Godkännande av redovisningar av ungdomstjänsternas verksamhetslokalbidrag för Ã¥r 2024             

 Bildnings- och fritidsnämnden anvisade 12.12.2023 § 75 sammanlagt 3 450 € att före 31.3.2024 kl. 15.00 ansökas som verksamhetslokalbidrag av de sökande som är berättigade till verksamhetsbidrag. Verksamhetslokalbidraget kan användas för underhÃ¥llskostnader och hyror för lokaler som sökanden äger eller hyr (ansöks pÃ¥ förhand pÃ¥ basis av förhandsplaner) och som huvudsakligen används till ungdomsverksamhet. Antalet användartimmar för grupper för personer under 29 Ã¥r pÃ¥verkar det beviljade bidragsbeloppet.

 Enligt 34 § punkt 8 i förvaltningsstadgan beslutar bildnings- och fritidsnämnden om grunderna för fördelning och beviljande av bidrag frÃ¥n de anslag som har anvisats till nämnden. Nämnden kan vidaredelegera sina befogenheter. Bildnings- och fritidsnämnden beslutade 29.9.2021 § 62 i frÃ¥ga om bidragsformen delegera beslutanderätten till fritidssekreteraren.

 Genom fritidssekreterarens beslut 10.6.2024 24/2024 har sju (7) sökande som är berättigade till verksamhetsbidrag beviljats sammanlagt 3 450 euro i verksamhetslokalbidrag.

 Föreningar som erhÃ¥llit ungdomsanslag Ã¥r 2024 skulle tillställa bildnings- och fritidsnämnden en redovisning över användningen av bidragen före utgÃ¥ngen av mars 2025.

 Föreskrifter om redovisningarna ingÃ¥r i punkt 5.4 i det gällande bidragsreglementet. Om det finns brister i redovisningarna, kan föreningarna enligt 22 § i förvaltningslagen komplettera sina redovisningar senast 24.4.2025.

 Bildnings- och fritidsnämnden föreslÃ¥s att den godkänner användningsredovisningarna av de föreningar som Ã¥r 2024 fÃ¥tt verksamhetslokalbidrag enligt bilagan.

 Ungdomstjänsternas verksamhetslokalbidrag Ã¥r 2025

 Enligt 34 § punkt 8 i förvaltningsstadgan beslutar bildnings- och fritidsnämnden om grunderna för fördelning och beviljande av bidrag frÃ¥n de anslag som har anvisats till nämnden. Nämnden kan vidaredelegera sina befogenheter. Bildnings- och fritidsnämnden beslutade 26.9.2024 § 63 i frÃ¥ga om bidragsformen delegera beslutanderätten till fritidssekreteraren. Tjänsten som fritidssekreterare är obesatt sedan 1.5.2025, varför verksamhetslokalbidragen ska föreläggas nämnden för beslutsfattande.

 Bildnings- och fritidsnämnden beslutade 12.12.2024 § 79 fördela ungdomstjänsternas bidragsanslag för Ã¥r 2025 i olika bidrag och utlysa bidragen. En kungörelse om ansökan publicerades pÃ¥ kommunens anslagstavla för officiella kungörelser 7.1.2025 och i Kirkkonummen Sanomat 8.1.2025. Dessutom informerade man med föreningsmeddelanden daterade 20.12.2024 och 6.3.2025 ungdomsföreningarna i ärendet.

 Bildnings- och fritidsnämnden anvisade sammanlagt 5 851 € att ansökas som verksamhetslokalbidrag av de sökande som är berättigade till verksamhetsbidrag. Verksamhetslokalbidraget kan användas för underhÃ¥llskostnader för utrymmen som sökanden äger eller hyr och som huvudsakligen används till ungdomsverksamhet. Antalet användartimmar för grupper för personer under 29 Ã¥r inverkar pÃ¥ det beviljade bidragsbeloppet.

 Ansökningarna med bilagor ska tillställas kommunens registratur inom utsatt tid senast 31.3.2025 kl. 15.00. Försenade ansökningar beaktas inte i enlighet med punkt 9.2 i bidragsreglementet.

 Sju (7) föreningar som idkar ungdomsverksamhet ansökte inom utsatt tid om verksamhetslokalbidrag pÃ¥ sammanlagt 20 240 €. Nämnden föreslÃ¥s att den beviljar de sju (7) sökande som är berättigade till verksamhetsbidrag sammanlagt 4 900 euro i verksamhetslokalbidrag enligt bilagan och lämnar 951 euro av anslaget pÃ¥ 5 851 euro ofördelat Ã¥r 2025.

 Enligt 97 § i kommunallagen finns bestämmelser om jäv för andra förtroendevalda, revisorerna samt kommunens tjänsteinnehavare och arbetstagare i paragraferna 27–30 i förvaltningslagen.

 Koordinator Erica Mäki-Ullakko närvarar som sakkunnig vid sammanträdet under behandlingen av detta ärende.