Bildnings- och fritidsnämnden
Protokoll 20.05.2025/Paragraf 32

Bildnings- och fritidsnämnden 20.05.2025 § 32  

813/02.05.01.01/2024 

Beredare Ungdoms- och idrottschef Päivi Sorvari 

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Bildningsdirektör Eeva-Kaisa Ikonen  

 Bildnings- och fritidsnämnden beslutar 

1.
att 50 % av verksamhetsbidragsanslaget utdelas på basis av de av nämnden godkända funktionella mätetalen

2.
bevilja nio (9) lokala ungdomsföreningar som idkar ungdomsverksamhet sammanlagt 20 100 € i verksamhetsbidrag i enlighet med bilagan

3
avstå från att använda det återstående bidragsanslaget 900 euro år 2025

4
att bidragsbeslutet delges enligt punkt 3 i bidragsreglementet.

Behandling Koordinator Erica Mäki-Ullakko närvarade som sakkunnig vid sammanträdet under behandlingen av detta ärende.

Beslut Bildnings- och fritidsnämnden beslutade enligt beslutsförslaget.

För kännedom Sökandena

Redogörelse Enligt 34 § punkt 8 i förvaltningsstadgan beslutar bildnings- och fritidsnämnden om grunderna för fördelning och beviljande av bidrag från de anslag som har anvisats till nämnden. Nämnden kan vidaredelegera sina befogenheter.

 Bildnings- och fritidsnämnden godkände 9.3.2023 ungdomstjänsternas bidragsreglemente och de funktionella mätetalen för verksamhetsbidrag. Av medlemmarna i en förening som ansöker om bidrag som anvisats för ungdomsverksamhet ska minst 2/3 av medlemmarna vara yngre än 29 år och bo i Kyrkslätt. Enligt bidragsreglementets punkt 2 kan bidragens andel vara högst 85 % av de godkända verksamhetsutgifterna. På ansökan och ansökningstiderna tillämpas punkt 9.2 i bidragsreglementet.

 Bildnings- och fritidsnämnden beslutade 12.12.2024 § 79 fördela ungdomstjänsternas bidragsanslag för år 2025 i olika bidrag och utlysa bidragen. En kungörelse om ansökan publicerades på kommunens anslagstavla för officiella kungörelser 7.1.2025 och i Kirkkonummen Sanomat 8.1.2025. Dessutom informerade man med föreningsmeddelanden daterade 20.12.2024 och 6.3.2025 ungdomsföreningarna i ärendet.

 Ansökningarna med bilagor ska tillställas kommunens registratur inom utsatt tid senast 31.3.2025 kl. 15.00. Försenade ansökningar beaktas inte i enlighet med punkt 9.2 i bidragsreglementet.

 Bildnings- och fritidsnämnden har allokerat totalt 21 000 euro i verksamhetsbidrag till ungdomsföreningarna som fungerar på Kyrkslätts kommuns område. Sådana är lokala medlemsföreningar av riksomfattande ungdomsorganisationer samt registrerade och oregistrerade lokala ungdomsföreningar. Av en oregistrerad förening förutsätts att den har stadgar och dess förvaltning, verksamhet och ekonomi har ordnats som i registrerade föreningar. Namntecknarna ska dessutom vara myndiga.

 Bidrag beviljas sådana ungdomsföreningar som har påbörjat sin verksamhet senast under föregående kalenderår. Föreningen kan inte få både start- och verksamhetsbidrag under samma år. Bidraget får användas bara för det ändamål för vilket det har beviljats.

 Beträffande brister som upptäckts i ansökningshandlingarna har för föreningen reserverats möjlighet att komplettera sina ansökningar i enlighet med 22 § i förvaltningslagen. Uppgifterna som saknas skulle lämnas senast 24.4.2025.

 Bildnings- och fritidsnämnden föreslås att den delar ut 50 % av verksamhetsbidraget på basis av de av nämnden godkända funktionella mätetalen. Med de funktionella mätetalen för verksamhetsbidrag mäts omfattningen av föreningarnas förverkligade verksamhet, dess kvalitet och särdrag under året före ansökningsperioden. Som bilaga till föredragningslistan ingår en sammanställning av de lokala ungdomsföreningarnas ansökningar om verksamhetsbidrag. Av sammanställningen framgår ansökta bidrag och föredragandens beslutsförslag. Ett sammandrag av åldersstrukturen bland medlemmarna i alla föreningar som ansökt om verksamhetsbidrag ingår som bilaga. 

 Nio (9) föreningar som idkar ungdomsverksamhet ansökte om verksamhetsbidrag om totalt 26 700 euro.

 Enligt fördelningsförslaget som gjorts upp på basis av ansökta belopp, funktionella mätetal och faktorer som enligt 2.1 i bidragsreglementet tas i beaktande vid beviljandet, blir 900 euro outdelat av det tillbudsstående anslaget om 21 000 euro.

 Enligt 97 § i kommunallagen finns bestämmelser om jäv för andra förtroendevalda, revisorerna samt kommunens tjänsteinnehavare och arbetstagare i paragraferna 27–30 i förvaltningslagen.

 Koordinator Erica Mäki-Ullakko närvarar som sakkunnig vid sammanträdet under behandlingen av detta ärende.