Bildnings- och fritidsnämnden
Protokoll 20.05.2025/Paragraf 31

Bildnings- och fritidsnämnden 20.05.2025 § 31  

829/02.05.01.01/2023 

Beredare Ungdoms- och idrottschef Päivi Sorvari

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Bildningsdirektör Eeva-Kaisa Ikonen  

 Bildnings- och fritidsnämnden beslutar

1
1.1
att av följande aktörer återkräva projektbidraget för ledd kvällsverksamhet för unga till den del det beviljade bidragsbeloppet överskrider det tillåtna maximala bidragsbeloppet. Det tillåtna maximibeloppet är 85 % av de godkända förverkligade totala verksamhetsutgifterna.

Andelar som ska återbetalas:
Laajakallion asukasyhdistys ry 2 830 euro
Kyrkslättnejdens ungdomsförbund KNUF r.f.  59 euro

1.2
att den överskridande andelen av bidraget ska återbetalas senast 31.7.2025 i enlighet med betalningsanvisningar som skickas skilt. Återbetalningen är ett villkor för utbetalning av eventuella bidrag som beviljas för år 2025.

2
godkänna redovisningarna av användningen av bidrag år 2024 i enlighet med bilagan, inklusive Laajakallion asukasyhdistys ry:s och Kyrkslättnejdens ungdomsförbund KNUF:s redovisningar till de delar som bidraget inte återkrävs enligt beslutet i punkt 1.

Behandling Koordinator Erica Mäki-Ullakko närvarade som sakkunnig vid sammanträdet under behandlingen av detta ärende.

 Som teknisk korrigering i punkterna 1.1 och 2 korrigerades den ena föreningens fullständiga namn Laajakallion asukasyhdistys ry → Jolkbyn-Heikkilän-Laajakallion asukasyhdistys ry (på svenska Jolkby Hindersby-Bredberget invånarförening rf)

Beslut Bildnings- och fritidsnämnden beslutade

1
1.1
att av följande aktörer återkräva projektbidraget för ledd kvällsverksamhet för unga till den del det beviljade bidragsbeloppet överskrider det tillåtna maximala bidragsbeloppet. Det tillåtna maximibeloppet är 85 % av de godkända förverkligade totala verksamhetsutgifterna.

Andelar som ska återbetalas:
Jolkby-Hindersby-Bredberget invånarförening rf 2830 euro
Kyrkslättnejdens ungdomsförbund KNUF r.f. 59 euro

1.2
att den överskridande andelen av bidraget ska återbetalas senast 31.7.2025 i enlighet med betalningsanvisningar som skickas skilt. Återbetalningen är ett villkor för utbetalning av eventuella bidrag som beviljas för år 2025.

2
godkänna redovisningarna av användningen av bidrag år 2024 i enlighet med bilagan, inklusive Jolkby Hindersby-Bredberget invånarförening rf:s och Kyrkslättnejdens ungdomsförbund KNUF:s redovisningar till de delar som bidraget inte återkrävs enligt beslutet i punkt 1.

För kännedom ungdomsföreningar som fått bidrag år 2024

Redogörelse Föreningar som erhållit ungdomsanslag år 2024 skulle tillställa bildnings- och fritidsnämnden en redovisning över användningen av bidragen före utgången av mars.

 Föreskrifter om redovisningarna ingår i punkt 5.4 i det gällande bidragsreglementet.

 Om det finns brister i redovisningarna, kan föreningarna enligt 22 § i förvaltningslagen komplettera sina redovisningar senast 24.4.2025.

 Som bilaga ingår ett sammandrag av resultaträkningarna för de föreningar som fått bidrag år 2024. Ur sammandraget framgår de beviljade verksamhetsbidragen och projektbidragen samt föreningarnas godtagbara utgifter för den egentliga verksamheten år 2024.

 Enligt grunderna för beviljande av bidrag i bidragsreglementet kan årsbidraget täcka högst 85 % av bidragstagarens av bildnings- och fritidsnämnden godkända utgifter under året i fråga.

 Bestämmelser om skyldigheten att återbetala bidrag finns i bidragsreglementet punkt 7.1 Förändring i förutsättningarna för beviljande av bidrag, i enlighet med vilken bidragstagaren är skyldig att utan dröjsmål återbetala oanvänt bidrag, om:

 1) bidraget inte har använts inom den tid då det enligt beslutet ska användas

 2) den verksamhet för vilken bidraget beviljats upphör eller ändras så att den inte längre uppfyller förutsättningarna för beviljande av bidrag

 3) det projekt för vilket bidraget beviljats inte kan genomföras

 4) bidragsbeloppet överskrider maximiandelen 85 %.

 Bildnings- och fritidsnämnden har 23.5.2024 § 29 beviljat ungdomstjänsternas projektbidrag för möjliggörande av ledd kvällsverksamhet för unga till Jolkbyn-Heikkilän-Laajakallion asukasyhdistys ry 5 062 euro och Kyrkslättnejdens ungdomsförbund KNUF r.f. 6 120 euro samt förutsatt att mottagarna av projektbidraget senast 31.3.2025 ger en separat redovisning av användningen av bidraget.

 Båda har tillställt sina redovisningar inom utsatt tid. På basis av utredningar har konstaterats att det utbetalade bidragsbeloppet för båda aktörers del överskrider till tillåtna maximibeloppet, vilket är 85 % av de godkända förverkligade totala verksamhetsutgifterna som konstaterats i redovisningen.

 Bidragsbeloppen som ska återbetalas är följande: Jolkbyn-Heikkilän-Laajakallion asukasyhdistys ry 2 830 euro och Kyrkslättnejdens ungdomsförbund KNUF r.f. 59 euro.

 Om återbetalningen av bidraget sänds en separat betalningsanvisning. Bidraget ska i enlighet med 8.2 i bidragsreglementet återbetalas inom två månader från den tidpunkt då beslutet fattades, om inte annat bestäms i beslutet om återkrav.

 Den överskridande andelen av bidraget ska återbetalas senast 31.7.2025 i enlighet med betalningsanvisningar som skickas skilt. Återbetalningen är ett villkor för utbetalning av eventuella bidrag som beviljas för år 2025.

 Enligt 97 § i kommunallagen finns bestämmelser om jäv för andra förtroendevalda, revisorerna samt kommunens tjänsteinnehavare och arbetstagare i paragraferna 27–30 i förvaltningslagen.

 Koordinator Erica Mäki-Ullakko närvarar som sakkunnig vid sammanträdet under behandlingen av detta ärende.