Bildnings- och fritidsnämnden
Protokoll 20.05.2025/Paragraf 30

Bildnings- och fritidsnämnden 20.05.2025 § 30  

816/02.05.01.01/2024 

Beredare Biblioteks- och kulturchef Piritta Numminen

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Bildningsdirektör Eeva-Kaisa Ikonen  

 Bildnings- och fritidsnämnden beslutar 

1
godkänna Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry:s redovisning över användningen av verksamhetsavtalsbidraget för år 2024.

2
bevilja Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry 38 340 euro i verksamhetsavtalsbidrag för år 2025, genom vilket föreningen förbinder sig

2.1
att år 2025 ordna 7 uppträdanden i Kyrkslätt så att fem är med orkesterkonserter och 2 är med en mindre orkestergrupp

2.2
att fortsätta och utveckla samarbetet med Kyrkslätts musikinstitut på sådana sätt som är lämpliga för institutets och orkesterns verksamhet.

3
att det förskott (19 170 euro) som genom biblioteks- och kulturchefens tjänsteinnehavarbeslut (17.1.2025 2/2025) beviljats Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry beaktas vid utbetalningen av det egentliga bidraget

4
att bidragsmottagaren senast 31.3.2026 ska ge en redogörelse för genomförande av den verksamhet som fått bidrag samt bokslutsuppgifter för verksamheten.

5
att för bidragsvillkoren och övervakningen gäller punkterna 5–9 i bidragsreglementet.

Behandling Ledamot Patrik Lundell lämnade sammanträdet efter behandlingen av detta ärende kl. 18.09.

Beslut Bildnings- och fritidsnämnden beslutade enligt beslutsförslaget.

För kännedom Den sökande

Redogörelse Enligt 5 kap. 34 §, 8 mom. i Kyrkslätts förvaltningsstadga beslutar bildnings- och fritidsnämnden om grunderna för fördelning och beviljande av fritidstjänsternas bidrag från de anslag som har anvisats till nämnden.

 Genom sitt beslut 12.12.2024 § 76 anvisade bildnings- och fritidsnämnden 38 340 euro för verksamhetsavtalsbidrag, ansökningstiden gick ut 15.1.2025 kl. 15.00.

 Enligt kulturtjänsternas bidragsreglemente (punkt 4.1) kan verksamhetsavtalsbidrag sökas av en registrerad förening som ordnar eller tillhandahåller kulturtjänster i Kyrkslätt eller en förening som har lämnat in registreringsansökan före utgången av juni månad föregående år. Den förening som får verksamhetsavtalsbidrag förbinder sig att genomföra den verksamhet som är föremål för bidraget enligt ansökan och att vid behov förhandla med kulturtjänsterna om hur verksamheten ska genomföras och hur man ska informera om den samt annat som främjar en resultatrik verksamhet. Enligt bidragsreglementet (1.0) beviljas inte bidrag till lokala föreningar som får antingen anslag för samma syfte eller bidrag från andra förvaltningsorgan i Kyrkslätt kommun.

 Ansökningar

 Inom utsatt tid inkom en ansökan om förskott på verksamhetsavtalsbidrag 19 170 euro och en ansökan om verksamhetsavtalsbidrag 38 340 euro av en sökande, Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry.

 Förskott på verksamhetsavtalsbidrag om 19 170 euro har med biblioteks- och kulturchefens beslut (17.1.2025 2/2025) beviljats och betalats till sökanden.

 Redovisning av användning av bidrag 2024, Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry

 Bildnings- och fritidsnämnden beviljade med sitt beslut 23.5.2024 § 26 Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry verksamhetsbidrag om 38 340 euro för år 2024 genom vilket föreningen band sig till att år 2024 ordna uppträdanden av Kyrkslätts kammarorkester i Kyrkslätt så att fem är med fulltalig orkester och ett är i mindre skala, samt förlänga och utveckla samarbetet med Kyrkslätts musikinstitut på sådana sätt som är lämpliga för institutets och orkesterns verksamhet.

 Föreningen har tillställt verksamhetsberättelsen och bokslutsuppgifterna för år 2024. På basis av redovisningen kan man konstatera att föreningen har uppfyllt villkoren för verksamheten som framförts i bidragsbeslutet och villkoren för användningen av bidraget enligt bidragsreglementet. Bidragsanslagen får enligt bidragsreglementet (6.5) endast användas för utgifter som uppkommer det år då bidraget beviljas. Godtagbara utgifter, för vilka verksamhetsavtalsbidrag får användas, är utgifter som föranleds av den egentliga verksamheten som stöds (6.1).

 Verksamhetsavtalsbidrag för år 2025, Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry

 I sin ansökan ansöker föreningen om verksamhetsavtalsbidrag 38 340 euro av Kyrkslätts kommun för år 2025 och meddelar om beredskap att genomföra 7 uppträdanden i Kyrkslätt, av vilka 5 är orkesterkonserter och 2 är uppträdanden av en mindre orkestergrupp. Dessutom utvecklas och fortsätter konsertsamarbetet med Musikinstitutet också år 2025 genom att ordna en julkonsert 7.12.2025 i Kyrkslätts kyrka tillsammans med musikinstitutets studerande och lärare.

 Ansökningshandlingarna och redogörelserna för användning finns i sin helhet till påseende vid sammanträdet.

 En förtroendevald, tjänsteinnehavare eller arbetstagare ska på eget initiativ konstatera sitt jäv. Om en jävig förtroendevald, tjänsteinnehavare eller arbetstagare har varit närvarande då ärendet behandlats eller deltagit i beslutsfattandet, är beslutet formellt oriktigt, dvs. det har uppkommit i felaktig ordning.