Nämnden för lokaltjänster
Protokoll 16.01.2025/Paragraf 4

Nämnden för lokaltjänster 16.01.2025 § 4  

677/02.02.02/2024 

Beredare Kommunutvecklingsdirektör Anna-Kaisa Kauppinen,
lokaldirektör Kari Toikka, byggchef Hanne Nylund, förvaltningschef Kia Forsell

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag  

 Nämnden för lokaltjänster beslutar

1
godkänna nämnden för lokaltjänsters dispositionsplan för år 2025 i enlighet med bilagan

2
befullmäktiga kommunutvecklingsdirektören att under budgetåret göra behövliga ändringar i den bifogade förteckningen över ansvarspersoner

3
bevilja ansvarspersonerna för investeringar i fråga om de investeringar som beskrivs i dispositionsplanen rätt att godkänna köpfakturor inom ramen för den totala kostnaden för investeringen i fråga

4
att projektledarna för byggnadsprojekten i drifthushållningen verkar som säkerhetskoordinatorer, om inget annat nämns i avtalshandlingarna.

Behandling 

Beslut Nämnden för lokaltjänster beslutade enligt beslutsförslaget.

För kännedom

Redogörelse Kommunfullmäktige godkände budgeten för Ã¥r 2025 och ekonomiplanen för Ã¥ren 2026–27 vid sitt sammanträde 18.11.2024 § 92. Budgetens bindande verkan har huvudsakligen definierats sÃ¥ att den sammanräknade skillnaden mellan externa verksamhetsinkomster och -utgifter för varje förtroendeorgans verksamheter, dvs. verksamhetsbidraget, är bindande för fullmäktige.

 Kommunstyrelsen har 25.11.2024 § 379 fastställt direktiven för verkställigheten av budgeten.

 Kommunfullmäktige beslutade 16.12.2019 § 127 om organens och tjänsteinnehavarnas upphandlingsbefogenheter att de är i kraft tills vidare.

 I dispositionsplanen antecknar organet de redovisningsskyldiga ansvarspersonerna för kännedom. Den redovisningsskyldiga ansvarspersonen svarar för uppnÃ¥ende av sitt omrÃ¥des eller sin enhets mÃ¥l, fördelning av delanslagen vidare och användning av delanslagen enligt direktiven för verkställighet av budgeten.

 Ansvarspersoner fastställs även för investeringarna. Sektordirektören kan vidaredelegera befogenheter till en tjänsteinnehavare underställd denna. Enligt verkställighetsdirektiven kan sektordirektören eller den redovisningsskyldiga ansvarspersonen för dispositionsplanen överföra delanslag inom ramen för organets bindande verkan samt fastställa och byta personer som har det ekonomiska ansvaret.

 Sektordirektören fattar beslut om vilka som godkänner och sakgranskar köpfakturor inom sin sektor. En förteckning över dessa personer publiceras i kommunens intranät för personalen och förteckningen uppdateras vid behov. Separat beslut om personbyten behöver inte göras (rätt eller skyldighet baserat pÃ¥ position) utan de korrigeras i förteckningen.

 Av ekonomi- och verksamhetsrapporteringen görs tvÃ¥ delÃ¥rsrapporter om läget i april och augusti.

 Enligt anvisningen för riskhantering och intern kontroll, som kommunfullmäktige godkänt 16.5.2022 § 43, ska organen Ã¥rligen göra upp en pÃ¥ dispositionsplanen baserad plan som innehÃ¥ller tyngdpunkts- och utvecklingsomrÃ¥den för intern kontroll samt Ã¥tgärder som gäller genomförande av dem. Planen ska härledas ur de risker som uppgetts för organet.