Nämnden för lokaltjänster
Protokoll 22.08.2024/Paragraf 45

Nämnden för lokaltjänster 22.08.2024 § 45  

284/02.07.00/2021 

Beredare Lokaldirektör Kari Toikka och fastighetschef Mia Nieminen

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Direktör för samhällstekniska väsendet Anna-Kaisa Kauppinen  

 Nämnden för lokaltjänster beslutar

1.
hyra lokaler om 983 m2 i Kirkkonummen Liikekeskus på adressen Stationsbågen 1 till priset 13 270,50 €/mån. + moms (13,50€/m2/mån. + moms) för tiden 1.9.2024–31.8.2027 Hyresavtalet fortsätter tills vidare efter utgången av hyresperioden.

I hyran ingår el, värme, avfallshantering, vatten, fastighetsskötsel och bevakning. Kommunen svarar för städningen i lokalerna som kommunen använder.

Uppsägningstiden är 6 månader för båda parterna.

2.
befullmäktiga lokaldirektören att vid behov göra mindre tekniska korrigeringar i hyresavtalet

3.
befullmäktiga lokaldirektören att underteckna hyresavtalet

4.
justera protokollet för detta sammanträdesärendes del vid sammanträdet.

Behandling 

Beslut Nämnden för lokaltjänster beslutade enligt beslutsförslaget.

För kännedom

Redogörelse I Kyrkslätts kommunhus planeras som bäst förändringar för att förbättra utrymmeseffektiviteten. Avsikten är att utöka kommunens egna tjänster och vidare hyra lokaler för andra aktörers tjänster. AN-tjänsterna överförs till kommunen fr.o.m. 1.1.2025 vilket innebär att ungefär 45 nya personer börjar jobba i kommunhusets lokaler. Överföringen förutsätter ombyggnadsarbeten i kommunhusets lokaler. Fpa:s serviceställe har flyttat till kommunhusets första vÃ¥ning i april 2024. Kommunen förhandlar ocksÃ¥ med en annan utomstÃ¥ende instans om uthyrning av lokaler i kommunhuset ungefär fr.o.m. sommaren 2025, vilket beaktats i arrangemangen.
 

 Avsikten är att utveckla kommunhusets första vÃ¥ning till ett slags servicetorg för kommuninvÃ¥narna där kommunens och utomstÃ¥ende aktörers kundservice koncentrerats för kommuninvÃ¥narnas tjänster.

 För att alla planerade verksamheter och aktörer ska kunna placeras i kommunhuset förutsätter det i första hand effektivering av användningen av kommunhusets lokaler samt hyrning av ex8trautrymme i Kirkkonummen liikekeskus lokaler pÃ¥ adressen StationsbÃ¥gen 1. Aktierna som berättigar till besittning av lokalerna ägs av Kirkkonummen Huolto Oy.

 MÃ¥nadshyran per kvadrat är 13,50 €/m2/mÃ¥n. + moms och omfattningen av lokalerna som hyrs är 983 m2 dÃ¥ helhetshyran är 13 270,50 €/mÃ¥n. + moms.

 I lokalerna som hyrs av Kirkkonummen Huolto bör göras mindre ändringar och ytreparation, vars kostnader allokeras till anslagen för driftsekonomin.

 Bilaga:

 Utkast till hyresavtal