Bildnings- och fritidsnämnden
Protokoll 11.06.2024/Paragraf 40

Bildnings- och fritidsnämnden 11.06.2024 § 40  

830/12.04.03/2023 

Beredare Fritidssekreterare Risto Rossi

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Bildningsdirektör Risto Rossi 

 Bildnings- och fritidsnämnden beslutar

1
bevilja de 31 idrottsföreningar som nämns i bilagan 73 981 euro i verksamhetsbidrag för lokala idrottsföreningar.

2
att bidragsbeslutet delges enligt 3 § i det gällande bidragsreglementet.

3
att vid utbetalning av verksamhetsbidrag beaktas de för år 2024 beviljade förskotten på verksamhetsbidrag.

Behandling Ledamot Birkitta Salonen anmälde jäv för behandlingen av ärendet och beslutsfattandet (förvaltningsstadgan 160 §).

 Fritidssekreterare Risto Rossi närvarade som sakkunnig vid sammanträdet under behandlingen av detta ärende.

Beslut Bildnings- och fritidsnämnden beslutade enligt beslutsförslaget.

För kännedom Sökandena

Till bildnings- och fritidsnämndens befogenheter hör att besluta om principer för beviljande av bidrag (58 § punkt 7).

Bildnings- och fritidsnämnden har sitt sammanträde 9.3.2023 § 25 godkänt idrottstjänsternas bidragsreglemente. Bidragsreglementet trädde i kraft 1.1.2024.

Enligt bidragsreglementet kan nämnden dela in bidragen i verksamhets-, projekt- och hyresbidrag.

Verksamhetsbidrag kan ansökas av registrerade föreningar i Kyrkslätt eller av föreningar som lämnat in registreringsansökan senast i slutet av juni det föregående året. Föreningens huvudsakliga uppgift ska enligt stadgarna vara idrottsverksamhet. Bidragens andel kan vara högst 60 % av de godkända verksamhetsutgifterna.

22 § i bidragsreglementet styr ansökningen av och ansökningstiderna för bidrag.

Bildnings- och fritidsnämnden beslutade 12.12.2023 § 77 att fördela idrottstjänsternas bidragsanslag för år 2024 i olika bidragsformer och utlysa bidragen. Nämnden anvisade sammanlagt 73 981 euro för verksamhetsbidrag att sökas senast 31.3.2024 före kl. 16.00.

En kungörelse om ansökan har publicerats på kommunens anslagstavla för officiella kungörelser 8.2.2024 och i Kirkkonummen Sanomat 3.1.2024. Dessutom har man med föreningsmeddelanden daterade 22.12.2023 och 7.3.2024 informerat idrottsföreningarna i ärendet.

Då bildnings- och fritidsnämnden kungjorde bidragen för ansökan, beslutade den att försenade ansökningar inte beaktas (22 § i bidragsreglementet).

Ungdoms- och idrottschefen beviljade 15.2.2024 § 2 som förskott på verksamhetsbidrag för lokala idrottsföreningar 8 500 euro till två idrottsföreningar för år 2024.

Om det finns brister i ansökningsdokumenten, kan föreningarna enligt 22 § i förvaltningslagen komplettera sina ansökningar. Föreningarna har 10.5.2024 ombetts komplettera sina ansökningar med saknade uppgifter per brev senast 27.5.2024 före klockan 15.00.

Inom utsatt tid ansökte 31 föreningar om verksamhetsbidrag för lokala idrottsföreningar, sammanlagt 172 372 euro.

Alla föreningar uppfyller villkoren för verksamhetsbidrag i bidragsreglementet.

Som bilaga till föredragningslistan ingår en sammanställning över resultaträkningarna för år 2023 för de föreningar som fått verksamhetsbidrag år 2023.

Som bilagor till föredragningslistan ingår också en sammanställning över sökandena, de verksamhetsbidrag som kan sökas år 2024 samt bidragsbeloppen, liksom även föredragandens beslutsförslag samt förslagets procentuella andel av sökandens godtagbara utgifter enligt budgeten 2024.

Mätetalspoängvärdet på basis av vilket bidragen fördelas har räknats genom att bidragsbeloppet har dividerats med föreningarnas sammanlagda antal mätetalspoäng. För idrottsföreningarnas del är värdet per poäng 106,29 euro. Det finns sammanlagt 4 mätare. På basis av mätetalspoängen fördelas 50 % (36 990 euro) och på basis av sökandenas övriga handlingar 50 % i enlighet med bildnings- och fritidsnämndens beslut 12.12.2023 § 77.

Enligt 97 § i kommunallagen finns bestämmelser om jäv för andra förtroendevalda, revisorerna samt kommunens tjänsteinnehavare och arbetstagare i 27–30 § i förvaltningslagen.

Fritidssekreterare Risto Rossi närvarar som sakkunnig vid sammanträdet under behandlingen av ärendet.