Bildnings- och fritidsnämnden
Protokoll 11.06.2024/Paragraf 45

Bildnings- och fritidsnämnden 11.06.2024 § 45  

831/02.05.01.01/2023 

Beredare Kultursekreterare Antti Airaksinen

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Bildningsdirektör Eeva-Kaisa Ikonen 

 Bildnings- och fritidsnämnden beslutar

1
projektbidrag inte beviljas

- sökanden Kirkkonummen Kipinä ry., eftersom föreningen varken har lämnat in någon specifikation av kostnader eller någon finansieringsplan i sin ansökan om projektbidrag för år 2024. I ansökan saknas också verksamhetsberättelsen, bokslutet och revisionsberättelsen för år 2023.

- sökanden Kyrkslätts dansförening rf, föreningens projektbidragsansökan gällande kostnadspost år 2023. Bidragsreglementet 6.5, Användningstid: Bidragsanslagen får endast användas för utgifter som uppkommer det år då bidraget beviljas.

2
att fördelningen av bidrag viktas på det sätt som nämnden förutsätter på kulturverksamhet för barn och unga samt på utvecklingen av den lokala kulturverksamheten så att de föreningar som i huvudsak idkar kulturverksamhet för barn och unga får cirka 36 % av ansökan, de föreningar som skapar nya lokala produktioner får cirka 36 % av det projektbidrag de sökt, den övriga lokala kulturverksamheten cirka 30 % av ansökan och bildningsverksamheten cirka 20 % av ansökan.

3
bevilja projektbidragen enligt bilagan.

4
förutsätta att det beviljade projektbidraget används under år 2024 för det syfte som anges i beslutet och att andelen projektbidrag får vara högst 85 % av de godkända utgifterna för projektet i fråga under år 2024

5
förutsätta att de som beviljas bidrag iakttar Kyrkslätts kommuns kulturtjänsters bidragsreglemente vid användning och redovisning av bidragen och senast 31.3.2025 ger en redovisning över användningen av bidraget.

Behandling Ledamot Maj Åberg-Hildén anmälde jäv för behandlingen av ärendet och beslutsfattandet (förvaltningsstadgan 160 §).

 Kultursekreterare Antti Airaksinen var närvarande vid sammanträdet som sakkunnig under behandlingen av detta ärende.

 Under behandlingen framställde föredraganden ett ändrat beslutsförslag:

 Bildnings- och fritidsnämnden beslutar

 1

 att projektbidrag inte beviljas

 - sökanden Kyrkslätts dansförening rf, föreningens projektbidragsansökan gällande kostnadspost år 2023. Bidragsreglementet 6.5, Användningstid: Bidragsanslagen får endast användas för utgifter som uppkommer det år då bidraget beviljas.

 2

 att fördelningen av bidrag viktas på det sätt som nämnden förutsätter på kulturverksamhet för barn och unga samt på utvecklingen av den lokala kulturverksamheten så att de föreningar som i huvudsak idkar kulturverksamhet för barn och unga får cirka 33 % av ansökan, de föreningar som skapar nya lokala produktioner får cirka 33 % av det projektbidrag de sökt, den övriga lokala kulturverksamheten cirka 30 % av ansökan och bildningsverksamheten cirka 20 % av ansökan.

 3

 bevilja projektbidragen enligt bilagan.

 4

 förutsätta att det beviljade projektbidraget används under år 2024 för det syfte som anges i beslutet och att andelen projektbidrag får vara högst 85 % av de godkända utgifterna för projektet i fråga under år 2024

 5

 förutsätta att de som beviljas bidrag iakttar Kyrkslätts kommuns kulturtjänsters bidragsreglemente vid användning och redovisning av bidragen och senast 31.3.2025 ger en redovisning över användningen av bidraget.

 Bildnings- och fritidsnämnden godkände enhälligt det ändrade beslutsförslaget.

Beslut Bildnings- och fritidsnämnden beslutade

1
att projektbidrag inte beviljas

- sökanden Kyrkslätts Dansförening rf, föreningens projektbidragsansökan gällande kostnadspost år 2023. Bidragsreglementet 6.5, Användningstid: Bidragsanslagen får endast användas för utgifter som uppkommer det år då bidraget beviljas.

2
att fördelningen av bidrag viktas på det sätt som nämnden förutsätter på kulturverksamhet för barn och unga samt på utvecklingen av den lokala kulturverksamheten så att de föreningar som i huvudsak idkar kulturverksamhet för barn och unga får cirka 33 % av ansökan, de föreningar som skapar nya lokala produktioner får cirka 33 % av det projektbidrag de sökt, den övriga lokala kulturverksamheten cirka 30 % av ansökan och bildningsverksamheten cirka 20 % av ansökan.

3
bevilja projektbidragen enligt bilagan.

4
förutsätta att det beviljade projektbidraget används under år 2024 för det syfte som anges i beslutet och att andelen projektbidrag får vara högst 85 % av de godkända utgifterna för projektet i fråga under år 2024

5
förutsätta att de som beviljas bidrag iakttar Kyrkslätts kommuns kulturtjänsters bidragsreglemente vid användning och redovisning av bidragen och senast 31.3.2025 ger en redovisning över användningen av bidraget.

För kännedom Sökandena

Inom utsatt tid inkom 15 ansökningar om projektbidrag från registrerade lokala kultur- och bildningsorganisationer.

Kirkkonummen Kipinä ry har i sin ansökan lämnat in material som gäller år 2022 (verksamhetsberättelse, bokslut och revisionsberättelse) och har varken lämnat in någon specifikation av kostnader eller någon finansieringsplan för ansökan om projektbidrag 2024.

Kyrkslätts dansförening rf:s ansökan om projektbidrag gäller utgifter för år 2023. Bidragen som nu delas ut kan endast beviljas för utgifter under verksamhetsåret 2024. (Bidragsreglementet 6.5, Användningstid för bidrag)

Förslaget har viktats på det sätt som nämnden förutsätter på kulturverksamhet för barn och unga samt på utvecklingen av den lokala kulturverksamheten så att de föreningar som i huvudsak idkar kulturverksamhet för barn och unga får 36 % av ansökan, de som skapar nya lokala produktioner får cirka 36 % av det projektbidrag de sökt, den övriga lokala kulturverksamheten 30 % av ansökan och bildningsverksamheten 20 % av ansökan.

 Kultursekreterare Antti Airaksinen är närvarande vid sammanträdet som sakkunnig under behandlingen av detta ärende.