Nämnden för lokaltjänster
Protokoll 06.06.2024/Paragraf 36

Nämnden för lokaltjänster 06.06.2024 § 36  

1271/02.08.00.01/2021 

Beredare upphandlingsexpert Taina Väre, underhållschef Teuvo Martikainen

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Direktör för samhällstekniska väsendet Anna-Kaisa Kauppinen 

 Nämnden för lokaltjänster beslutar:

1.
välja SRG-Urakointi Oy till entreprenör för renovering av fasaden på Eriksgårds huvudbyggnad

2.
justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet.

Den som blivit vald till serviceproducent ska framföra redogörelser gällande anbudsgivarens lämplighet som krävs i anbudsbegäran innan upphandlingsavtalet undertecknas.

Avtalet uppkommer inte genom delgivning av upphandlingsbeslutet, utan förutsätter ett separat skriftligt avtal. Avtalet kan ingås tidigast 14 dagar efter att parterna har fått kännedom om upphandlingsbeslutet med motiveringar samt besvärs- och rättelseanvisningen. Kyrkslätts kommun tar kontakt med de valda serviceproducenterna för att slutföra avtalet.

Motiveringen till upphandlingsbeslutet framgår av motiveringspromemorian som ingår som bilaga 1 till detta beslut.

Beslut Nämnden för lokaltjänster beslutade enligt beslutsförslaget.

Redogörelse Föremål för upphandlingen

 Föremål för fasadrenovering är Eriksgårds huvudbyggnad. Huvudbyggnaden i empirestil har blivit färdig år 1860 och är en del av herrgårdsområdets byggnadshelhet.

 På området gäller Kyrkslätts generalplan 2020, där herrgårdsområdet med beteckningen SR har angetts som område som med stöd av byggnadsskyddslagen ska skyddas.

 Entreprenadformen är en totalentreprenad där den valda entreprenören fungerar som huvudgenomförare för projektet som avses i YSE 1998.

 Anbudsbegäran

 Anbudsbegäran (29.4.2024): / Eerikinkartanon päärakennus julkisivukorjaustyö minikilpailutus

 Basuppgifter om anbudsförfarandet

 Anbudsförfarandet ordnades som förenklad konkurrensutsättning (s.k. minikonkurrensutsättning) enligt upphandlingslagen (1397/2016) mellan ramavtalsentreprenörerna. Den förenklade konkurrensutsättningen hör ihop med beslutet av nämnden för lokaltjänster i Kyrkslätts kommun 31.3.2022 § 28 Små ospecificerade byggnadsarbeten.

 Beslutets offentlighet

 Upphandlingshandlingarnas offentlighet: för upphandlingen gäller lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999). Beslutet med motiveringar blir offentligt när beslutet har undertecknats. De inlämnade anbuden med tillhörande handlingar (med undantag av affärshemligheter och grunderna för bildande av priset och delprissättning som kan likställas med affärshemligheter) blir offentliga för parterna då upphandlingsbeslutet i ärendet har fattats. De inlämnade anbuden med tillhörande handlingar (med undantag av affärshemligheter och grunderna för bildande av priset och delprissättning som kan likställas med affärshemligheter) blir offentliga för andra än parterna då upphandlingsavtalet i denna upphandling har ingåtts. Upphandlingshandlingarna (så som inlämnade anbud) förvaras i Kyrkslätts kommuns dokumentförvaltning. Man kan fråga efter upphandlingsdokumenten på adressen hankinta@kirkkonummi.fi. Under upphandlingsprocessen har myndigheten prövningsrätt (offentliga handlingar enligt prövning) beträffande vilka uppgifter och till vem de kan ges under de olika skedena av upphandlingsprocessen under tiden mellan fattandet av upphandlingsbeslutet och undertecknandet av avtalet.

 Befogenheter

 Kommunfullmäktiges beslut 16.12.2019 § 127 (nämndens befogenheter i upphandlingar vars förväntade värde överskrider 300 000 euro)

 Publicering av beslutet

 Detta beslut publiceras i kommunens allmänna datanät när det har undertecknats.

 Bilagor

-          Bilaga 1 Motiveringspromemoria

 Det inkomna anbudet presenteras för nämnden vid sammanträdet.