Kommunstyrelsen
Protokoll 03.06.2024/Paragraf 192

Kommunstyrelsen 03.06.2024 § 192  

539/01.04.02/2023 

Beredare Upphandlingsexpert Jari Mulari

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Kommundirektör Virpi Sailas 

 Kommunstyrelsen beslutar

1
upphäva sitt beslut vid sammanträdet 26.6.2023 § 218 om anslutning av kommunen till Hansel Ab:s gemensamma upphandling Företagshälsovård 2020–2026 (DPS)

2
att Kyrkslätts kommun ansluter sig till Hansel Ab:s gemensamma upphandling Företagshälsovårdstjänster 2024–2030 (DPS)

3
befullmäktiga upphandlingspersonalen i Kyrkslätts kommuns ekonomienhet att underteckna de handlingar och motsvarande som behövs från kommunens sida för att genomföra punkterna 1 och 2.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade enhälligt enligt förslaget.

För kännedom Hansel Ab

Redogörelse Kyrkslätts kommun har ett upphandlingsavtal om produktion av företagshälsovårdstjänster med Terveystalo Oy till och med 31.12.2025. För att ordna företagshälsovårdstjänster under tiden efter upphandlingsavtalets avtalsperiod på det sätt som förutsätts i upphandlingslagen beslutade Kyrkslätts kommun 26.6.2023 § 218 att kommunen ansluts till Hansel Ab:s gemensamma upphandling Företagshälsovård 2020–2026 (DPS). I enlighet med detta beslut har Kyrkslätts kommun 5.7.2023 anslutits till Hansel Ab:s gemensamma upphandling Företagshälsovård 2020–2026 (DPS).

 Efter det tidigare beslutet har Hansel Ab beslutat genomföra den nya gemensamma upphandlingen Företagshälsovårdstjänster 2024–2030 (DPS). Ur Kyrkslätts kommuns synvinkel är den väsentligaste skillnaden mellan dessa gemensamma upphandlingar avtalsperioden:  Avtalsperioden för kundspecifika avtal i den gemensamma upphandlingen Företagshälsovård 2020–2026 (DPS) upphör 31.12.2028. Avtalsperioden i den gemensamma upphandlingen Företagshälsovårdstjänster 2024–2030 (DPS) upphör 31.12.2028. Kundspecifika avtal kan gälla i högst sex år, det vill säga i Kyrkslätts kommuns fall till och med 31.12.2031. För att kunna utnyttja den avtalsperiod som gäller längre in i framtiden i den gemensamma upphandlingen Företagshälsovårdstjänster 2024–2030 (DPS) föreslås att Kyrkslätts kommun fattar ett tvådelat beslut genom vilket beslutet om anslutning till Hansel Ab:s gemensamma upphandling Företagshälsovård 2020–2026 (DPS) upphävs och det fattas beslut om anslutning till Hansel Ab:s gemensamma upphandling Företagshälsovårdstjänster 2024–2030 (DSP).

 Kyrkslätts kommun har för avsikt att använda den kundspecifika avtalsperioden 1.1.2026–31.12.2031 i den gemensamma upphandlingen Företagshälsovårdstjänster 2024–20230 (DSP), som är föremål för beslutet. Den planerade startdagen för det nya kundspecifika avtalet om företagshälsovårdstjänster bestäms enligt upphörandet av det nuvarande avtalet. Den sista avsedda giltighetsdagen för det nya kundspecifika avtalet bestäms av den gemensamma upphandlingens avsedda avtalsvillkor som vid beredningen av detta beslut fastställer att upphandlingsavtalen med kunder kan gälla i högst sex år. 

 Upphandlingens beräknade värde är 750 000 €/år (moms 0%).  Räknat för hela den avsedda avtalsperioden är upphandlingens beräknade värde 4 500 000 € (moms 0 %). 

 Kyrkslätts kommuns mål är att publicera en förenklad konkurrensutsättning inom den ifrågavarande gemensamma upphandlingen i september 2024. Det är motiverat att inleda konkurrensutsättningen så här mycket tidigare eftersom det är möjligt att serviceproducenten byts.

 Mer detaljerad information om Hansel Ab:s gemensamma upphandlingar finns på Hansel Ab:s webbplats www.hansel.fi.

 Befogenheterna för det här beslutet kommer från kommunfullmäktiges beslut 16.12.2019 § 127.