Kommunstyrelsen
Protokoll 13.05.2024/Paragraf 159

Kommunstyrelsen 13.05.2024 § 159  

435/07.03.02/2024 

Beredare It-chef Lea Blomberg

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Kommundirektör Virpi Sailas  

 Kommunstyrelsen beslutar

1.
att Kyrkslätts kommun ansluter sig till den gemensamma upphandlingen gällande Tiera Verkkokauppa

2.
befullmäktiga Kyrkslätts kommuns IT-direktör Lea Blomberg att underteckna meddelandet om anslutning och övriga eventuella handlingar som behövs för att ansluta kommunen till den gemensamma upphandlingen som beslutet gäller

3.
justera protokollet för detta sammanträdesärendes del vid sammanträdet.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade enhälligt enligt förslaget.

För kännedom Tiera, IT-direktören, ekonomidirektören

Redogörelse       Föremål för upphandlingen

Avtalsperioden för Kyrkslätts kommuns ramavtal för Tieran Verkkokauppa       utgår i augusti 2024. Tiera konkurrensutsätter som gemensam upphandling en ansvarig upphandlingskanal för ICT-apparatur, -programvara och -tjänster med uppdaterade produktgrupper, produkter och lösningar.

Föremål för upphandlingen är följande produktgrupper i Tiera Verkkokauppa: 1. Arbetsstationer, 2. Mobilapparater, 3. Skrivare, multifunktionsapparater, förnödenheter och utskrivningstjänster, 4. Presentationsteknik och utrymmeslösningar, 5. Servrar, lagringssystem, nätverksutrustning och förnödenheter, 8. Programvara, licenser och molntjänster, 9. Livscykel- och sakkunnigtjänster samt övriga tjänster.

Upphandlingens beräknade värde delområdesvis per fyra år

Delområde 1 Arbetsstationer ca 4 400 000,00 euro

Delområde 2 Mobilapparater ca 640 000,00 euro

Delområde 3 Skrivare, multifunktionsapparater, förnödenheter och utskrivningstjänster ca 20 000,00 euro

Delområde 4 Presentationsteknik och utrymmeslösningar ca 40 000,00 euro

Delområde 5 Servrar, lagringssystem, nätverksutrustning och förnödenheter ca 40 000,00 euro

Delområde 8 Programvara, licenser och molntjänster ca 300 000,00 euro

Delområde 9 Livscykel- och sakkunnigtjänster samt övriga tjänster ca 10 000,00 euro

Upphandlingens förväntade värde för fyra år är cirka 5 450. 00,00 euro (moms 0 %).

Avtalsperioden är fyra (4) år.

Upphandlingar från upphandlingsenhetens anknutna enhet

Enligt 15 § i lagen om offentlig upphandling och koncession (1397/2016) tillämpas upphandlingslagen inte på upphandling som den upphandlande enheten (i detta fall Kyrkslätts kommun) gör hos anknutna enheter, och kommunen har därför ingen skyldighet att konkurrensutsätta upphandlingen hos sin anknutna enhet som offentlig upphandling som avses i upphandlingslagen.

Tiera Oy är ett aktiebolag som ägs av kommuner, samkommuner och kommunägda bolag och som erbjuder sina ägare expert-, applikations- och infrastrukturtjänster inom informationshantering och datateknik. Tiera Oy fungerar enligt det som avses i lagen om offentlig upphandling och koncession (1397/2016) som en anknuten enhet och som en inköpscentral för sina ägare.

Eftersom Kyrkslätts kommun är aktieägare i Tiera Oy är Kyrkslätts kommun en anknuten enhet till Tiera Oy. Således behöver Kyrkslätts kommun inte konkurrensutsätta tjänster som den köper av Tiera Oy.