Kommunstyrelsen
Protokoll 11.03.2024/Paragraf 66

Kommunstyrelsen 11.03.2024 § 66  

109/02.08.00.01/2024 

Beredare Upphandlingsexpert Taina Väre

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Kommundirektör Virpi Sailas  

 Kommunstyrelsen beslutar

1
välja Compass Group Finland Oy till företagare för Kyrkslätts kommunhus caférestaurang vilket är föremål för den anbudsbegäran som avses i redogörelsedelen

2
justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet.

Behandling Förvaltningsdirektör Jaana Suihkonen presenterade ärendet vid sammanträdet.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade enhälligt enligt förslaget.

För kännedom Anbudsgivaren, upphandlingsexpert TV, ekonomidirektören

Redogörelse Föremål för upphandlingen

Föremål för upphandlingen är Kyrkslätts kommuns sammanträdes- och representationstjänster. I caférestaurangen erbjuds dessutom lunch och caféprodukter under vardagar, men de är inte föremål för den egentliga upphandlingen.

Upphandlingsannons

Upphandlingen meddelades i portalen för mindre upphandlingar www.tarjouspalvelu.fi.

Anbudsbegäran

Anbudsbegäran (datum 8.2.2024) Anskaffning av en café-restaurangföretagare till Kyrkslätts kommunhus 109/2024/493076.

Anbudsjämförelsen ingår i bilagan till detta beslut:

1) Motiveringspromemoria

Beslutets offentlighet

Upphandlingshandlingarnas offentlighet: I upphandlingen tillämpas lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999).

Beslutet och dess bilaga 1 Motiveringspromemoria blir offentliga då beslutet undertecknas.

Det inlämnade anbudet med tillhörande handlingar (med undantag av affärshemligheter och grunderna för bildande av priset och delprissättning som kan likställas med affärshemligheter) blir offentliga för parterna då upphandlingsbeslutet i ärendet har fattats.

Upphandlingshandlingarna (så som inlämnade anbud) förvaras i Kyrkslätts kommuns dokumentförvaltning. Man kan fråga efter upphandlingsdokumenten av kommunens centraliserade upphandlingstjänster och upphandlingshandledning (hankinta@kirkkonummi.fi).

Ingående av avtal

Den som blivit vald till företagare ska framföra redogörelser gällande anbudsgivarens lämplighet som krävs i anbudsbegäran innan upphandlingsavtalet undertecknas.

Avtalet uppkommer inte genom delgivning av upphandlingsbeslutet, utan förutsätter ett separat skriftligt avtal. Avtalet kan ingås tidigast 14 dagar efter att parterna har fått kännedom om upphandlingsbeslutet med motiveringar samt besvärs- och rättelseanvisningen. Kyrkslätts kommun kontaktar den valda företagaren för att slutföra avtalet.

Beslutsgrund

Befogenheterna till det här beslutet grundar sig på Kyrkslätts kommunfullmäktiges beslut 16.12.2019 § 127.

Publicering av beslutet

Detta beslut publiceras i kommunens allmänna datanät när det har undertecknats.

Bilagor

- Bilaga 1 Motiveringspromemoria

- Bilaga 2 Café-restaurangföretagarens kvalitet