Kommunfullmäktige
Protokoll 04.03.2024/Paragraf 14

Kommunfullmäktige 04.03.2024 § 14  

861/02.02.01/2023 

Beslutsförslag  

 Revisionsnämnden föreslår kommunfullmäktige att kommunfullmäktige

1
väljer enligt de motiveringar som ingår i bilaga 1 Motiveringspromemoria KPMG Oy Ab till vinnare i konkurrensutsättningen och till kommunens revisionssammanslutning. KPGM Oy Ab:s anbud (16.1.2024) är av de anbud som tagits med i anbudsjämförelsen på basis av jämförelsegrunderna som fastställts i anbudsbegäran det totaltekonomiskt förmånligaste.

2
konstaterar att upphandlingsavtal inte uppstår genom kommunfullmäktiges upphandlingsbeslut, utan förutsätter undertecknande av ett separat upphandlingsavtal. I en EU-upphandling kan upphandlingsavtalet ingås först tidigast 14 dagar från det att anbudsgivaren har fått eller anses ha fått del av beslutet och besvärsanvisningen förutsatt att beslutet vunnit laga kraft.

3
ber kommunens dottersamfund välja den av kommunfullmäktige valda revisionssammanslutningen till revisor.

4
fattar ett separat beslut om utnyttjande av optionsperioden (räkenskapsperioden 2027) som ingår i den ifrågavarande anbudsbegäran.

Behandling Controller Ari Hasu presenterade ärendet vid sammanträdet och lämnade sammanträdet efter denna paragraf kl. 18.23.

Beslut Kommunfullmäktige beslutade enhälligt enligt förslaget.

Beslutshistoria

Revisionsnämnden 09.02.2024 § 9 

Beslutsförslag  

 Revisionsnämnden beslutar

1
föreslå kommunfullmäktige att kommunfullmäktige

1.1
väljer enligt de motiveringar som ingår i bilaga 1 Motiveringspromemoria KPMG Oy Ab till vinnare i konkurrensutsättningen och till kommunens revisionssammanslutning. KPGM Oy Ab:s anbud (16.1.2024) är av de anbud som tagits med i anbudsjämförelsen på basis av jämförelsegrunderna som fastställts i anbudsbegäran det totaltekonomiskt förmånligaste.

1.2
konstaterar att upphandlingsavtal inte uppstår genom kommunfullmäktiges upphandlingsbeslut, utan förutsätter undertecknande av ett separat upphandlingsavtal. I en EU-upphandling kan upphandlingsavtalet ingås först tidigast 14 dagar från det att anbudsgivaren har fått eller anses ha fått del av beslutet och besvärsanvisningen förutsatt att beslutet vunnit laga kraft.

1.3
ber kommunens dottersamfund välja den av kommunfullmäktige valda revisionssammanslutningen till revisor.

1.4
fattar ett separat beslut om utnyttjande av optionsperioden (räkenskapsperioden 2027) som ingår i den ifrågavarande anbudsbegäran.    

2
Revisionsnämnden beslutar befullmäktiga revisionsnämndens ordförande och vice ordförande att delta i utvärderingen av de personer som den av kommunfullmäktige valda revisionssammanslutningen anvisat för de i anbudsbegäran krävda granskningsuppgifterna/serviceuppgifterna angående förverkligande av de i anbudsbegäran framförda minimikraven för personalen samt kvalitetsnivån som den valda revisionssammanslutningen angett angående sin personal i sitt anbud.

Beslut Revisionsnämnden beslutade enhälligt enligt förslaget.

Redogörelse Motiveringar

Enligt 121 § i kommunallagen är revisionsnämndens uppgifter bl.a. att bereda de ärenden som gäller granskningen av förvaltningen och ekonomin och som fullmäktige ska fatta beslut om samt ombesörja samordningen av granskningen av kommunen och dess dotterbolag.

Enligt 122 § i kommunallagen väljer kommunfullmäktige en revisionssammanslutning för granskning av förvaltningen och ekonomin. Till revisor i kommunens dottersammanslutningar ska kommunens revisionssammanslutning väljas, om det inte i anslutning till ordnandet av granskningen finns grundad anledning att avvika från detta.

På grundval av 94 § i Kyrkslätts kommuns förvaltningsstadga väljer fullmäktige på förslag av revisionsnämnden i enlighet med 122 § i kommunallagen en revisionssammanslutning för revision av förvaltningen och ekonomin. Revisionsnämnden bereder således i enlighet med ordvalen i förvaltningsstadgan, ett förslag för fullmäktige om val av revisor.

Upphandlingsförfarande

I upphandlingen av kommunens revisionstjänster tillämpas lagen om offentlig upphandling och koncession (1397/2016). Upphandlingen överstiger EU:s tröskelvärde och upphandlingen har genomförts genom öppet förfarande.

Kyrkslätts revisionsnämnd har med en anbudsbegäran daterad 8.12.2023 bett om anbud gällande lagstadgad revision av Kyrkslätts kommuns förvaltning och ekonomi, revision av dotterbolag som hör till kommunkoncernen (vid tidpunkten för publiceringen av anbudsbegäran Kyrkslätts Hyresbostäder Ab, Kiinteistö Oy Kirkkonummen keskustapysäköinti samt Kiinteistö Oy Kirkkonummen Pankkitalo) och vissa andra revisionstjänster enligt avtalsvillkoren (så som särskilda revisioner osv.).

Anbudsbegäran gäller revisionstjänster under räkenskapsperioderna 2024, 2025 och 2026. Kyrkslätts kommun har enligt villkoren i upphandlingsavtalet som ingås utgående från anbudsbegäran rätt att utnyttja en optionsperiod som omfattar räkenskapsperioden 2027. Det ska fattas ett separat beslut om utnyttjande av optionsperioden.

Inom den utsatta tiden för lämnande av anbuden (16.1.2024 kl. 12.00) inkom två (2) anbud. BDO Audiator Oy och KPMG Oy.

De inkomna anbuden presenteras för revisionsnämnden vid sammanträdet.

Upphandlingsförfarandets förlopp och beslutsprinciper har presenterats i bilaga 1 Motiveringspromemoria.

Befogenheter:

revisionsnämndens befogenheter, Kyrkslätts kommuns förvaltningsstadga 94 §

Bilagor: Bilaga 1 Motiveringspromemoria

Tilläggsmaterial: Anbudsbegäran "476730 / Revisionstjänster för Kyrkslätts och dotterbolag (DNO 861/2023, 476730)/ 08.12.2023 inklusive bilagor (bilagor 1-5)

Revisionsnämnden 24.01.2024 § 6 

Beslutsförslag  

 Beslutsförslaget har skickats till ledamöterna i revisionsnämnden per e-post.

Beslut Revisionsnämnden antecknar de inkomna anbuden för kännedom och fortsätter behandlingen av ärendet vid sitt sammanträde 9.2.2024 kl. 17.

Redogörelse Kyrkslätts revisionsnämnd har med en anbudsbegäran daterad 8.12.2023 bett om anbud gällande lagstadgad revision av Kyrkslätts kommuns förvaltning och ekonomi, revision av dotterbolag som hör till kommunkoncernen (vid tidpunkten för publiceringen av anbudsbegäran Kyrkslätts Hyresbostäder Ab, Kiinteistö Oy Kirkkonummen keskustapysäköinti samt Kiinteistö Oy Kirkkonummen Pankkitalo) och vissa andra revisionstjänster enligt avtalsvillkoren (så som särskilda revisioner osv.).

Anbudsbegäran gäller revisionstjänster under räkenskapsperioderna 2024, 2025 och 2026. Kyrkslätts kommun har enligt villkoren i upphandlingsavtalet som ingås utgående från anbudsbegäran rätt att utnyttja en optionsperiod som omfattar räkenskapsperioden 2027. Det ska fattas ett separat beslut om utnyttjande av optionsperioden.

Anbuden skulle lämnas in senast 16.1.2024 kl. 12.00.