Kommunstyrelsen
Protokoll 26.02.2024/Paragraf 51

Kommunstyrelsen 26.02.2024 § 51  

148/00.04.02/2024 

Beredare Specialsakkunnig inom förvaltning Pia Bergström

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Kommundirektör Virpi Sailas 

 Kommunstyrelsen beslutar

1
utse Kyrkslätts kommuns representanter och ersättare till Sydkustens landskapsförbund rf:s årsmöte 17.4.2024

2
om givande av eventuella anvisningar till kommunens representant.

Behandling Matti Kaurila:

Jag föreslår att Thorolf Sjölund utses till kommunens representant till förbundsmötet och ger som anvisning att Sjölund också väljs till styrelsen.

Förslaget godkändes enhälligt.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade enhälligt

1
utse Kyrkslätts kommuns representanter och ersättare till Sydkustens landskapsförbund rf:s årsmöte 17.4.2024 enligt följande:

Stefan Gustafsson, ersättare Josephine Frimodig
Linda Basilier, i reserv Tony Björk
Thorolf Sjölund, i reserv Kim Åström
Mikael Korkman, ingen ersättare

2
ge kommunens representanter som anvisning att Thorolf Sjölund väljs till styrelsen.

Redogörelse Sydkustens landskapsförbund r.f.:s årsmöte hålls 17.4.2024 kl. 14 i Helsingfors stads fullmäktigesal.

Medlemskommunerna har ombetts så fort som möjligt utse sina representanter.

Medlemskommunerna utser högst en ordinarie representant för varje tusental svenskspråkiga invånare, sammanlagt dock högst 10 representanter, och personliga ersättare för dem. Vid omröstning har varje kommun en röst per tusen svenskspråkiga invånare, dock högst 10 röster.

Enligt den bifogade vallängden, som ingår som bilaga till möteskallelsen, bodde det 6239 svenskspråkiga i Kyrkslätt, så Kyrkslätt får utse högst sju representanter.

Kommunstyrelsen beslutade utse kommunens representanter och ersättare för förbundsmötet 19.4.2023 enligt följande:

Josephine Frimodig, i reserv Stefan Gustafsson

Tony Björk, i reserv Linda Basilier

Thorolf Sjölund, i reserv Kim Åström

Mikael Korkman, ingen ersättare

Vid årsmötet behandlas utöver de stadgeenliga ärendena bland annat arvoden och ersättningar år 2024 (arvodesstadga). Dessutom väljs nya ordinarie ledamöter och personliga ersättare till förbundets styrelse i stället för dem som står i tur att avgå. Kyrkslätts kommuns representant Thorolf Sjölund står i tur att avgå, och därför ska en ny styrelsemedlem väljas i stället för honom.

Enligt föredragningslistan behandlas följande ärenden vid bolagsstämman:

1. Årsmötet öppnas
2. Val av mötesordförande, viceordförande och sekreterare för mötet
3. Namnupprop och fastställande av röstlängden
4. Mötets laglighet och beslutsförhet konstateras
5. Föredragningslistan
6. Val av protokolljusterare och rösträknare för mötet
7. Val av valberedningsutskott för mötet
8. Bokslutet, verksamhetsberättelsen och revisors utlåtande för år 2023
9. Fastställande av bokslut och beviljande av ansvarsfrihet till styrelsen och andra redovisningsskyldiga
10. Årsrapport 2023
11. Fastställande av medlemsavgifterna år 2024
12. Verksamhetsplan för år 2024
13. Arvoden och ersättningar år 2024
14. Budget för år 2024
15. Val av ordförande för Sydkustens landskapsförbund
16. Val av ordinarie styrelsemedlemmar och personliga ersättare
17. Val av en (1) revisor jämte ersättare år 2024
18. Övriga ärenden
19. Årsmötet avslutas