Ungdomsfullmäktige
Protokoll 27.02.2024/Paragraf 19

Ungdomsfullmäktige 27.02.2024 § 19  

848/12.05.00/2023 

Beredare Ungdoms- och idrottschef Päivi Sorvari

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Föredragande Ordföranden

Beslutsförslag  

 Ungdomsfullmäktige beslutar

1
tills vidare avstå från att besätta uppgiften som kommunikationsansvarig

2
att de arbetare inom ungdomsarbete som medverkar i ungdomsfullmäktiges verksamhet organiserar, genomför och utvecklar ungdomsfullmäktiges kommunikation enligt Kyrkslätts kommuns kommunikationsprinciper tillsammans med ungdomsfullmäktiges ledamöter.

Behandling 

Beslut Ungdomsfullmäktige beslutade

1
tills vidare avstå från att besätta uppgiften som kommunikationsansvarig

2
att de arbetare inom ungdomsarbete som medverkar i ungdomsfullmäktiges verksamhet organiserar, genomför och utvecklar ungdomsfullmäktiges kommunikation enligt Kyrkslätts kommuns kommunikationsprinciper tillsammans med ungdomsfullmäktiges ledamöter.

För kännedom

 Vid ungdomsfullmäktiges konstitueringsmöte 30.1.2024 § 3 Konstituering av ungdomsfullmäktige beslutade ungdomsfullmäktige att avstå från att välja kommunikationsansvarig för ungdomsfullmäktige. Ungdomsfullmäktige beslutade enhälligt flytta ärendet till sitt nästa sammanträde 27.2.2024.

 I § 3 av ungdomsfullmäktiges verksamhetsstadga fastställs ungdomsfullmäktiges kommunikationsansvariges uppgifter på följande sätt: Den informationsansvariges uppgifter är att sköta om intern och extern informering i enlighet med ungdomsfullmäktiges informationsplan. Den kommunikationsansvarige upprätthåller ungdomsfullmäktiges kanaler i sociala medier och samarbetar vid behov med de arbetstagare som ansvarar för kommunens kommunikation. Den kommunikationsansvarige är ansvarig för sin verksamhet inför ungdomsfullmäktige.

Under den tidigare fullmäktigeperioden 2022-2023 har man konstaterat att uppgiften som kommunikationsansvarig för ungdomsfullmäktige är mycket utmanande och uppgiften kräver mångsidiga kommunikationskunskaper, och inom kommunikation ska man följa Kyrkslätts kommuns allmänna principer för kommunikation. Ungdomsfullmäktiges kommunikation har hittills i mycket stor utsträckning genomförts i form av kampanjer drivna av ledamöter i ungdomsfullmäktige, och för kommunikation har man bland annat inrättat särskilda kommunikationsteam som består av ledamöter i ungdomsfullmäktige. Trots kommunikationsteamen har ledamöter i ungdomsfullmäktige upprepade gånger lyft fram att man har upplevt genomförandet av kommunikationen som utmanande och att de nuvarande verksamhetsmodellerna inte når ungdomar på bästa möjliga sätt.

Syftet med ungdomsfullmäktigeverksamhetens kommunikation är att framför allt att öka ungdomarnas vetskap om deras möjligheter att påverka i kommunen. Det är nödvändigt att fundera på nya slags sätt att genomföra ungdomsfullmäktiges kommunikation.

För att genomföra och utveckla ungdomsfullmäktigeverksamhetens kommunikation föreslås ungdomsfullmäktige att uppgiften som kommunikationsansvarig tills vidare inte besätts, utan de anställda inom ungdomsarbete som medverkar i ungdomsfullmäktiges verksamhet organiserar, genomför och utvecklar ungdomsfullmäktiges kommunikation i enlighet med Kyrkslätts kommuns kommunikationsprinciper tillsammans med ungdomsfullmäktiges ledamöter.