Ungdomsfullmäktige
Protokoll 30.01.2024/Paragraf 3

Ungdomsfullmäktige 30.01.2024 § 3  

848/12.05.00/2023 

Beredare Ungdoms- och idrottschef Päivi Sorvari

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Föredragande Ordföranden

Beslutsförslag  

 Ungdomsfullmäktige väljer ordförande, två vice ordförande, två sekreterare och en kommunikationsansvarig för verksamhetsperioden 1.1.2024-31.12.2025.

Behandling Anton Berende, Ukko Huuskonen, Huugo Pikkarainen och Waula Taimela ställde upp som kandidater i valet av ordförande. I omröstningen fick Anton Berende en (1) röst, Ukko Huuskonen noll (0) röster, Huugo Pikkarainen två (2) röster och Waula Taimela nio (9) röster.

 Anton Berende, Ukko Huuskonen och Selma Kari ställde upp som kandidater i valet av vice ordförande. I omröstningen fick Anton Berende nio (9) röster, Ukko Huuskonen en och en halv (1,5) röst och Selma Kari sju och en halv (7,5) röster.

Beslut Waula Taimela valdes till ordförande, Anton Berende till första vice ordförande, Selma Kari till andra vice ordförande och Iida Sukselainen och Ukko Huuskonen till sekreterare.

Ungdomsfullmäktige valde ingen kommunikationsansvarig. Ungdomsfullmäktige beslutade enhälligt flytta ärendet till sitt nästa sammanträde 27.2.2024.

För kännedom Förvaltningschefen inom serviceområdet för bildning

Redogörelse Enligt ungdomsfullmäktiges verksamhetsstadga väljer ungdomsfullmäktige internt vid konstitueringsmötet en ordförande, två vice ordförande, två sekreterare och en kommunikationsansvarig för verksamhetsperioden.

I § 3 av ungdomsfullmäktiges verksamhetsstadga fastställs ungdomsfullmäktiges ordförandes uppgifter på följande sätt: Ordföranden sammankallar ungdomsfullmäktige och leder mötet och presidiets arbete. Föredragningslistan och protokollet upprättas under ledning av ordföranden.

Ordföranden tar hand om ungdomsfullmäktiges funktion och verksamhetens laglighet och jämställdhet. Ordföranden ansvarar för ungdomsfullmäktiges förvaltning och organiserar ungdomsfullmäktiges verksamhet. Ordföranden har rätt att besluta om allmänna frågor som gäller ungdomsfullmäktige, såsom samarbetspartner. Ordföranden kan vid behov tillsätta arbetsgrupper för skötsel av mindre och brådskande ärenden. Ordföranden är ansvarig för sin verksamhet inför ungdomsfullmäktige.

I § 3 av ungdomsfullmäktiges verksamhetsstadga fastställs ungdomsfullmäktiges ordförandes uppgifter på följande sätt: Ungdomsfullmäktige har I och II vice ordförande. Vice ordförandens uppgift är att i sin valordning fungera som ordförandens vikarie då ordföranden är förhindrad samt sköta de uppgifter som ordföranden förordnat. Vice ordförandena är ansvariga för sin verksamhet inför ungdomsfullmäktige. Ungdomsfullmäktige kan anvisa vice ordföranden egna ansvarsområden i fråga om ungdomsfullmäktiges verksamhet.

I § 3 av ungdomsfullmäktiges verksamhetsstadga fastställs ungdomsfullmäktiges ordförandes uppgifter på följande sätt: Sekreterarens uppgift är att skriva föredragningslistorna tillsammans med ordföranden och ungdomsfullmäktiges verksamhetskoordinator och tillställa dem till ungdomsfullmäktige samt vid behov till kommunala förvaltningsorgan. Sekreteraren för protokoll över möten, publicerar det samt sköter om förvaring av handlingar tillsammans med ungdomsfullmäktiges verksamhetskoordinator. Sekreteraren är ansvarig för sin verksamhet inför ordföranden.

I § 3 av ungdomsfullmäktiges verksamhetsstadga fastställs ungdomsfullmäktiges kommunikationsansvariges uppgifter på följande sätt: Den kommunikationsansvariges uppgifter är att sköta om intern och extern informering i enlighet med ungdomsfullmäktiges informationsplan. Den kommunikationsansvarige upprätthåller ungdomsfullmäktiges kanaler i sociala medier och samarbetar vid behov med de arbetstagare som ansvarar för kommunens kommunikation. Den kommunikationsansvarige är ansvarig för sin verksamhet inför ungdomsfullmäktige.

Enligt § 6 i ungdomsfullmäktiges verksamhetsstadga förrättas personval med slutna sedlar. Även kandidaterna har rösträtt. Vid personval blir den person eller de personer valda som har fått flest röster med undantag av val av ungdomsfullmäktiges I och II vice ordförande. I och II vice ordförande väljs vid samma valförrättning med proportionellt valsätt där ungdomsfullmäktiges varje ledamot kan använda en hel röst (1) och en halv röst (½). Vid lika röstetal vid personvalet avgör lotten.