Nämnden för lokaltjänster
Protokoll 17.01.2024/Paragraf 7

Nämnden för lokaltjänster 17.01.2024 § 7  

50/02.08.00.01/2024 

Beredare Upphandlingsexpert Jari Mulari

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Direktör för samhällstekniska väsendet Anna-Kaisa Kauppinen  

 Nämnden för lokaltjänster beslutar

1
att Kyrkslätts kommun går med i Hansel Ab:s dynamiska inköpssystem Laddningsstationer för elbilar 2022-2028

2
befullmäktiga medlemmarna i Kyrkslätts kommuns centraliserade upphandlingsenhet att underteckna och till Hansel Ab lämna in de handlingar och uppgifter som behövs för att fullfölja ett beslut om anslutning, på ett sätt som binder kommunen juridiskt till upphandlingssystemet i fråga

3
justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet.

Behandling 

Beslut Nämnden för lokaltjänster beslutade enligt beslutsförslaget.

För kännedom Hansel Ab

Redogörelse Den i november 2020 ikraftträdda lagen om utrustande av byggnader med laddningspunkter för elfordon och beredskap för sådana laddningspunkter samt system för automation och styrning (733/2020) förpliktar fastighetsägare att utrusta parkeringsplatser med mer än 20 bilplatser vid fastigheter som inte är i bostadsbruk med minst en laddningspunkt. Den i lagen utsatta tiden för installation av laddningspunkter är 31.12.2024.  

 Upphandlingens beräknade värde för tiden 2024-2027 är 500 000 € (moms 0 %). Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016 (senare "Upphandlingslagen") förpliktar kommunen till att konkurrensutsätta en så här stor upphandling.

 För att uppfylla konkurrensutsättningsskyldigheten har kommunen alternativen:

1)      konkurrensutsätta upphandlingen själv eller tillsammans med någon annan kommun.

2)      ansluta kommunen till inköpscentralens gemensamma upphandling, ramavtalsarrangemang eller dynamiska inköpssystem.

Då man jämför fördelar och nackdelar ligger fokusen på att effektivt utnyttja kommunorganisationens egna resurser. Eftersom upphandlingen inte omfattar något behov av definition eller sakinnehåll som avviker från Hansel Ab:s dynamiska inköpssystem, finns det ingen grund för egen konkurrensutsättning för kommunen. Således då man jämför alternativen som beskrivs ovan är det för Kyrkslätts kommun förmånligare och bästa alternativet att ansluta Kyrkslätts kommun till Hansel Ab:s dynamiska inköpssystem Laddningsstationer för elbilar 2022-2028. 

Den juridiska grunden för kommunens möjlighet att använda sig av Hansel Ab:s dynamiska inköpssystem grundar sig på:

• Upphandlingslagen 4 § punkt 12: Hansel Ab är en i upphandlingslagen avsedd inköpscentral
• Lagen om Hansel Ab, 2 §: Lagen fastställer kommunerna som Hansel Ab:s möjliga kunder.

Hansel Ab:s dynamiska inköpssystem Laddningsstationer för elbilar 2022-2028 gör det möjligt för kommunen att ansluta sig till det fram till avtalsperiodens slut före 31.3.2028. Kundspecifika avtal kan gälla mellan leverantörer och kommuner fram till 31.3.2034.

Hansel Ab:s dynamiska inköpssystem Laddningsstationer för elbilar 2022-2028 som är föremål för förslaget möjliggör olika laddningslösningar med tillhörande produkter och tjänster för elfordon. Anordningarna som ska skaffas kan köpas till egna eller som tjänst med ett som längst sex år långt avtal. Användningen av Hansel Ab:s dynamiska inköpssystem fordrar av kommunen förenklad konkurrensutsättning mellan de leverantörer som ingår i det dynamiska inköpssystemet.

Om det på Kyrkslätts kommuns område finns företag som är intresserade av ärendet, uppmuntras dessa till att bekanta sig med materialet på Hansel Ab:s webbplats och bedöma sin vilja att ansluta sig till Hansel Ab:s dynamiska inköpssystem för att få anbudsförfrågningar av såväl Kyrkslätts kommun som av andra aktörer inom den offentliga sektorn som använder sig av inköpssystemet.

Det finns mer detaljerad tilläggsinformation om inköpssystemet som är föremål för beslutsförslaget på Hansel Ab:s webbplats www.hansel.fi/sv/.

  Befogenheterna för det här beslutet kommer från kommunfullmäktiges beslut 2.12.2019 § 401.