Revisionsnämnden
Protokoll 29.11.2023/Paragraf 50

Revisionsnämnden 29.11.2023 § 50  

861/02.02.01/2023 

Beslutsförslag  

 Revisionsnämnden beslutar

1
godkänna upphandlingshandlingarna, som ingår som bilagor,

2
inleda upphandlingen av revisionstjänster på de villkor som framgår av de upphandlingshandlingar som ingår som bilagor,

3
befullmäktiga revisionsnämndens ordförande och vice ordförande att delta i bedömningen av de inkomna anbuden i anbudsförfarandet före revisionsnämndens nästa behandling i anbudsförfarandet i fråga.

Behandling Det antecknades att Outi Koskinen lämnade sammanträdet kl. 19.47 och att hon inte deltog i behandlingen av ärendet på grund av jäv på grund av anställningsförhållande. Ordföranden fungerade som protokollförare.

Beslut Revisionsnämnden beslutade

1.
befullmäktiga controller Ari Hasu att göra de ändringar som nämnden beslutat om i de förfrågningsunderlag som ingår som bilagor, kompletteringar som föranleds av upphandlingslagen och tekniska korrigeringar,

2. 
inleda upphandlingen av revisionstjänster på villkoren enligt de upphandlingshandlingar som ingår som bilagor dock med beaktande av de ändringar, kompletteringar och korrigeringar som avses i punkt 1 ovan,

3. 
befullmäktiga revisionsnämndens ordförande och vice ordförande att delta i bedömningen av de anbud som inkommit i anbudsförfarandet före revisionsnämndens nästa behandling i anbudsförfarandet i fråga.

Redogörelse Revisionsnämnden har vid sitt sammanträde 25.10.2023 behandlat upphandling av revisionstjänster.

Konkurrensutsättning av revisionstjänster på basis av dess förväntade värde förutsätter publicering av upphandlingsannonser som avses i upphandlingslagen i annonseringskanalen för offentlig upphandling (HILMA), som upprätthålls av finansministeriet, och i webbversionen av tillägget till EU:s officiella tidning (TED-databasen). Handlingar som hör till upphandlingen (så som anbudsbegäran och övriga villkor som tillämpas på upphandlingen) ska bifogas till upphandlingsannonsen.

Upphandlingshandlingarna har ännu inte vid tidpunkten för publiceringen av föredragningslistan bifogats som bilagor till föredragningslistan. Upphandlingshandlingarna som ska tas som bilagor till föredragningslistan tillställs nämnden senare (senast 27.11.2023 kl. 12.00).

Fortsatta åtgärder i upphandlingsförfarandet (så som bedömning av inkomna anbud, anbudsjämföresler, beredning av förslag till upphandlingsbeslut) föreläggs revisionsnämnden för behandling efter att den utsatta tiden för inlämning av anbud som fastställts i förfarandet för behandling.

Beslutshistoria

Revisionsnämnden 25.10.2023 § 43

Beslutsförslag  

 Revisionsnämnden beslutar inleda beredningen av upphandling av revisionstjänster.

Behandling Det antecknades att Outi Koskinen lämnade sammanträdet kl. 19.38 och att hon inte deltog i behandlingen av ärendet på grund av jäv på grund av anställningsförhållande.

Ordföranden fungerade som protokollförare.

Antecknades för kännedom att Ari Hasu anlände till sammanträdet kl. 19.28 och avlägsnade sig kl. 20.56.

Beslut Revisionsnämnden beslutade enligt förslaget.

Redogörelse Bestämmelser som styr den revision som gäller granskning av kommunens förvaltning och ekonomi har upptagits i revisionslagen (2015/1141), lagen om revision inom den offentliga förvaltningen och ekonomin samt kommunallagen (2015/410).

Föreskrifter som föranleds av kommunallagen:

• enligt 14 § 1 mom. 12 punkten i kommunallagen bestämmer kommunfullmäktige (på förslag av revisionsnämnden) om valet av revisor,
   
• enligt 122 § 2 mom. i kommunallagen ska kommunens revisionssammanslutning väljas till revisor i kommunens dottersammanslutningar (om det inte i anslutning till ordnandet av granskningen finns grundad anledning att avvika från detta) (Kyrkslätts kommuns dottersammanslutningar är vid tidpunkten för beredningen Kyrkslätts Hyresbostäder Ab, Kiinteistö Oy Kirkkonummen keskustapysäköinti samt Kiinteistö Oy Kirkkonummen Pankkitalo
• 
  ),
   
• enligt 122 § 3 mom. kan revisionssammanslutningen väljas för granskning av förvaltningen och ekonomin för högst sex (6) räkenskapsperioder i sänder.

I upphandlingar som görs i kommuen tillämpas lagen om offentlig upphandling och koncession (1397/2016), nedan "upphandlingslagen".  Kommunen har i fråga om varu- och tjänsteupphandlingar skyldighet att följa upphandlingslagen i sådana upphandlingar vars förväntade värde är minst 60 000 euro (moms 0 %). Kommunen har skyldighet att skaffa revisionstjänster med iakttagande av upphandlingslagens bestämmelser om förfaringssätt.

Upphandlingsavtalet mellan Kyrkslätts kommun (och kommunens dottersammanslutningar) och KPMG Julkistarkastus Oy om revision av Kyrkslätts kommuns förvaltning och ekonomi upphör när kommunfullmäktige har behandlat bokslutet för räkenskapsperioden 2023 och kommunfullmäktiges beslut har vunnit laga kraft (enligt 113 § i kommunallagen ska fullmäktige behandla bokslutet 2023 före utgången av juni 2024).  Av ovan avsedd orsak är det nödvändigt att starta en upphandlingsprocess för val av en revisionssammanslutning som svarar för revision av förvaltningen och ekonomin.

 Som tilläggsmaterial ingår

 - Upphandlingsannons/ anbudsbegäran (3.10.2018) i upphandlingen av revisionstjänster

 - bilaga 3 Hankittavalle palvelulle asetettavat vaatimukset ja henkilöstön kelpoisuus, som ingått som bilaga till upphandlingsannonsen/anbudsbegäran (3.10.2018)