Samhällstekniska nämnden
Protokoll 26.10.2023/Paragraf 122

Samhällstekniska nämnden 26.10.2023 § 122  

152/08.01.04/2023 

Beredare Chef för kommunalteknik Toni Keski-Lusa

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Direktör för samhällstekniska väsendet Anna-Kaisa Kauppinen  

 vikarie chef för kommunalteknik Toni Keski-Lusa

 Samhällstekniska nämnden beslutar

1.
godkänna Vattenkvarnsvägens väglags begäran om omprövning 5.9.2023

2.
bevilja Vattenkvarnsvägens väglag underhållsbidrag enligt underhållsklass 3, vilket för Vattenkvarnsvägens väglags längd 1 km är 340 €.

Beslut Samhällstekniska nämnden beslutade enligt beslutsförslaget.

Redogörelse Vattenkvarnsvägens väglag (KTJ-beteckning 000-2006-K32163) har 5.9.2023 lämnat in en begäran om omprövning av Kyrkslätts kommuns samhällstekniska nämnds beslut 23.8.2023 § 86 gällande underhållsbidraget för enskilda vägar 2023 för Vattenkvarnsvägens väglags del.

 Samhällstekniska nämnden har med sitt beslut låtit bli att bevilja Vattenkvarnsvägens väglag underhållsbidrag. Väglaget har tillställt de bilagor som fordrats inom utsatt tid.

 Vattenkvarnsvägens väglags yrkan

 Väglaget yrkar på att väglaget betalas underhållsbidrag enligt allmän bidragspraxis, vilket för Vattenkvarnsvägens väglags del är 340 €.

 Motiveringar

 Väglagets ordförande verkar som väglagets ordförande för första gången. Enligt uppgifter väntade ordföranden på att per e-post skilt bli informerad om vilka bilagor som möjligen ska fogas till bidragsansökan. 

 Enligt samhällstekniska nämndens protokollsutdrag 23.8.2023 har de som sökt bidrag sänts en påminnelse per e-post 6.7.2023 om bilagor som saknas. Väglagets ordförande har gått igenom sin e-post från den tidpunkten och kan påvisa att bidragssökanden inte fått påminnelsen.

 Väglaget anser att väglaget har rätt att få bidragsbeslutet korrigerat, i synnerhet eftersom påminnelsen 6.7.2023 inte nått sökanden, och att väglaget är berättigat till ett bidrag om ca 340 €. Väglaget motiverar också sin begäran om omprövning med att bilagan ursprungligen inte fogats till ansökan på grund av väglagets ordförandes brist på erfarenhet och att detta var ett mänskligt misstag. 

 I samband med denna begäran om omprövning sänder vi bilagan som saknas och som är orsaken till att ansökan om bidrag ursprungligen avslagits. 

 Bemötande

 Obligatorisk bilaga för alla som sökt underhållsbidrag är revisionsberättelsen eller protokoll från vägstämman där bestyrelsen eller ordföranden beviljats ansvarsfrihet. De väglag som inte har lämnat utdrag ur KTJ år 2020 eller därefter och de väglag vars vägdelar ändrat, ska också tillställa väglagets registerutdrag ur registret för enskilda vägar, utdrag ur KTJ.

 De obligatoriska bilagorna för ansökan om underhållsbidrag och den utsatt tiden för tillställande av dem ingår i bidragsvillkoren som godkänts av Kyrkslätts kommuns samhällstekniska nämnd 16.12.2021 och i blanketten för ansökan om bidrag.

 Kommunen har 6.7.2023 sänt en påminnelse per e-post till de väglag som saknar obligatoriska bilagor. Vattenkvarnsvägens väglags e-postadress har saknats från denna postningslista.

 Vattenkvarnsvägens väglag har tillsammans med omprövningsbegäran 5.9.2023 tillställt ett KTJ-utdrag år 2021 och protokollet från väglagets årsstämma, enligt vilket ordföranden beviljats ansvarsfrihet.

 Väglaget har haft flera möjligheter under ansökningen av bidrag att få uppgifter om bidragsvillkoren och de obligatoriska bilagor som behövs för att bidrag ska beviljas och att tillställa dem inom utsatt tid. Kommunens påminnelse om bidragen till enskilda vägar har dock blivit osänt till Vattenkvarnsvägens väglag.