Nämnden för lokaltjänster
Protokoll 25.10.2023/Paragraf 69

Nämnden för lokaltjänster 25.10.2023 § 69  

716/00.00.01/2021 

Beredare Förvaltningssekreterare Suvi Wikström

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Direktör för samhällstekniska väsendet Anna-Kaisa Kauppinen  

 Nämnden för lokaltjänster beslutar

1.
sammanträda kl. 17.00 enligt följande år 2024:

ons 17.1, to 15.2, to 14.3., to 18.4, to 16.5, to 6.6, to 22.8, on 25.9, on 23.10, to 14.11 och on 11.12

Sammanträdesplatsen är kommunhusets sammanträdesrum Ervast, någon annan plats som meddelats i sammanträdeskallelsen eller elektroniskt sammanträde

2
att sammanträdeskallelsen sänds senast fem dagar före sammanträdet till den officiella e-postadress som kommunen tilldelat ledamöterna

3
att föredragningslistan publiceras elektroniskt senast fem dagar före sammanträdet i kommunens elektroniska sammanträdessystem och på kommunens webbplats eller att föredragningslistan sänds per e-post i samband med sammanträdeskallelsen till den officiella e-postadress som kommunen tilldelat ledamöterna

4
att protokolljusterarna justerar protokollet tisdagen efter sammanträdet. Om tisdagen är en söckenhelg, justeras protokollet den första vardagen därefter

5
att det ojusterade protokollet publiceras som förhandsinformation på kommunens webbplats så fort som möjligt efter sammanträdet

6
att det justerade protokollet publiceras på kommunens webbplats den följande arbetsdagen efter justeringsdagen.

Behandling 

Beslut Nämnden för lokaltjänster beslutade enligt beslutsförslaget.

För kännedom Translatorerna, beredarna

Redogörelse Om sammanträdesförfarandet stadgas i kommunens förvaltningsstadga, kapitel 20 paragraferna 143-167. Enligt 147 § i förvaltningsstadgan ska sammanträden för kommunens organ hållas den tid och på den plats som organet beslutat. Ett sammanträde hålls också om ordföranden anser det vara påkallat eller om en majoritet av ledamöterna i organet gör en framställning till ordföranden om att ett sammanträde ska hållas för behandling av ett angivet ärende. Ordföranden bestämmer sammanträdestiden. Ordföranden kan av grundad anledning inställa ett sammanträde.

 Enligt 152 § i förvaltningsstadgan ska en ledamot som är förhindrad att delta i ett sammanträde be sin ersättare delta i sitt ställe. I undantagsfall kan ordföranden, föredraganden eller organets sekreterare förmedla kallelsen till ersättaren. En ersättare kan också kallas till behandling av ett enstaka ärende.

 Enligt 153 § i förvaltningsstadgan har vid kommunala organs sammanträden utöver ledamöterna och föredraganden även kommundirektören och kommunstyrelsens ordförande närvaro- och yttranderätt. Kommunstyrelsen utser bland sina ordinarie medlemmar representanterna till nämnderna. Beslut om andra personers närvaro- och yttranderätt fattas av respektive organ, organets ordförande eller organets föredragande.