Nämnden för lokaltjänster
Protokoll 16.08.2023/Paragraf 47

Nämnden för lokaltjänster 16.08.2023 § 47  

671/02.05.01.00/2022 

Beredare sakkunnig inom husteknik Mika Smirnov

 Byggchef Hanne Nylund

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Direktör för samhällstekniska väsendet Anna-Kaisa Kauppinen 

 Nämnden för lokaltjänster beslutar på de grunder som nämns i redogörelsedelen

1
avbryta upphandling 456604 / byte av oljeuppvärmningen mot jordvärme i Bobäcks skola.

2
hålla anbudet på byte av oljeuppvärmning mot jordvärme i Bobäcks skola sekretessbelagt

3
inleda på nytt beredningen av anbudsbegäran för bytet av oljeuppvärmningen mot jordvärme i Bobäcks skola.

I beslutsfattandet har lagen om offentlig upphandling och koncession (1397/2016) iakttagits.
Motiveringarna till upphandlingsbeslutet framgår av motiveringspromemorian som ingår som bilaga 1 till detta beslut.

Behandling 

Beslut Nämnden för lokaltjänster beslutade enligt beslutsförslaget.

För kännedom Anbudsgivaren, den sakkunnige inom husteknik, byggherreingenjören, byggchefen och controllern

Redogörelse Anbudsbegäran

 Kyrkslätts kommun har med anbudsbegäran 456604 daterad 25.4.2023 begärt byte av oljeuppvärmning i Bobäcks skola mot jordvärme. (9399).

 Kyrkslätts kommun kommer på grundval av konkurrensutsättningen välja en (1) entreprenör.

 Upphandlingsförfarande

 Upphandlingen har genomförts genom öppet förfarande.

 Det är fråga om en upphandling som överstiger det nationella tröskelvärdet (150 000 euro). Annonsen har publicerats i databasen Hilma 28.4.2023 (2023-127250).

 Anbudsbegäran publicerades i leverantörsportalen Tarjouspalvelu.fi 28.4.2023 dit också anbuden skulle lämnas.

 Upphandlingshandlingarnas tillgänglighet

 Handlingarna gällande upphandlingen har under tiden för inlämning av anbud funnits att tillgå elektroniskt i sin helhet, utan begränsningar och avgiftsfritt på adressen:

 https://tarjouspalvelu.fi/kirkkonummi?id=456604&tpk=09a83f15-c0c1-4a2e-a80c-7ee3da75206a

 Urvalsgrund

 Jämförelsegrunderna för anbudet är totalekonomisk förmånlighet med det lägsta priset som grund.

Frågor, svar och ändringar som gjorts i anbudsbegäran

Frågor som gällde anbudsbegäran skulle skickas från leverantörsportalen Tarjouspalvelu.fi senast 17.5.2023 kl. 16.00.

Det inkom sammanlagt 0 frågor.

Det gjordes inga preciseringar i anbudsbegäran.

Anbud

Inom utsatt tid 31.5.2023 kl. 16.00 inkom ett anbud.

 Avbrytande av anbudsbegäran och motiveringar till avbrytandet

 Enligt 125 § i lagen om offentlig upphandling och koncession får upphandlingsförfarandet avbrytas endast av en faktisk och grundad anledning. I avgörandet gällande avbrytande av upphandling tillämpas det som föreskrivs om upphandlingsbeslutet i 123 §.

 Enligt rättspraxis får en upphandlingsenhet avbryta en upphandling om det har inkommit ett anbud som kan anses vara godtagbart (MAO:122/20).

 Enligt rättspraxis får en upphandlingsenhet avbryta en upphandling om anbudspriset av den anbudsgivare som blir vald har överskridit de anslag som reserverats för genomförandet av upphandlingen (MAO:H78/2021).

 Upphandlingsenheten konstaterar att det inom den utsatta tiden för anbud har inkommit ett anbud till upphandlingen. Anbudsbegäran uppfyller kraven enligt anbudsbegäran. Upphandlingsenheten konstaterar att man i den aktuella upphandlingen inte kunde göra tillräcklig jämförelse i fråga om de totala priserna på entreprenaden.

 Upphandlingsenheten konstaterar att anbudspriset i anbudet i fråga överskrider upphandlingens förväntade värde (moms 0 %), på basis av vilket kommunen också får understöd för avstående från olje- och gasuppvärmning till byte av den ifrågavarande uppvärmningsformen i Bobäcks skola.

 Anbudsbegäran för upphandlingen av byte av oljeuppvärmningen mot jordvärme i Bobäck skola (9399) ska därmed avbrytas och upphandlingsprocessen ska inledas på nytt. En ny anbudsbegäran kommer att publiceras så fort som möjligt efter korrigeringen av anbudsbegäran.

 Sekretess

 Anbudshandlingarna är enligt 24 § 1 mom. 17 punkten i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet sekretessbelagda tills upphandlingsenheten har fattat beslut om ett nytt upphandlingsförfarande efter detta avbrytande.

 Beslutsgrund

 Befogenheter till det här beslutet grundar sig på Kyrkslätts kommunfullmäktiges beslut 16.12.2019 § 127 (nämndens befogenheter i upphandlingar vars förväntade värde överskrider 300 000 euro)

Beslutshistoria