Kommunstyrelsen
Protokoll 26.06.2023/Paragraf 218

Kommunstyrelsen 26.06.2023 § 218  

539/01.04.02/2023 

Beredare Upphandlingsexpert Jari Mulari

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Tf. kommundirektör Anna-Kaisa Kauppinen 

 Kommunstyrelsen beslutar

1
att Kyrkslätts kommun ansluter sig till Hansel Oy:s gemensamma upphandling Företagshälsovård 2020-2026 (Dynamic Purchasing System)

2
befullmäktiga upphandlingspersonalen i Kyrkslätts kommuns ekonomienhet att underteckna och tillställa Hansel Oy de handlingar och uppgifter som behövs för genomförandet av anslutningsbeslutet på ett sätt som förbinder kommunen juridiskt till den ifrågavarandet gemensamma upphandlingen

3
justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade enhälligt enligt förslaget.

För kännedom upphandlingsenheten, personaldirektören, arbetarskyddschefen 

Redogörelse Avtalsperioden för Kyrkslätts kommuns ikraftvarande upphandlingsavtal om företagshälsovårdstjänster med Terveystalo Oy utgår 31.12.2025. I avtalet ingår en optionsperiod, som kommunen beslutat utnyttja.

 För att kunna ordna företagshälsovårdstjänster efter att det nuvarande upphandlingsavtalet gått ut så som förutsätts i upphandlingslagen, ska Kyrkslätts kommun antingen konkurrensutsätta dessa tjänster själv eller alternativt ansluta sig till en gemensam upphandling. Då man jämför fördelar och nackdelar ligger fokusen på att effektivt utnyttja kommunorganisationens egna resurser. Alternativet där upphandlingen av företagshälsovårdstjänster genomförs med hjälp av Hansel Oy:s gemensamma upphandling kräver mindre tidsmässig satsning av kommunens egen organisation. Det verkar inte finnas betydande skillnader mellan alternativen då man bedömer kostnaderna som uppstår i tjänstens produktionsskede eller faktorer som gäller servicens kvalitet.

 Kyrkslätts kommuns mål är att publicera en förenklad konkurrensutsättning inom den ifrågavarande gemensamma upphandlingen i augusti 2024. Detta möjliggör den tid som serviceproducenter behöver för att starta lokala företagshälsovårdstjänster för Kyrkslätt innan serviceproduktionen inleds. Detta är väsentligt i scenariot där serviceproducenten byts ut. 

 Avtalsperioden för Hansel Oy:s gemensamma upphandling, som förslaget gäller, går ut 31.12.2026. Kundspecifika avtal mellan kommunerna och dessa serviceproducenter kan ändå vara i kraft till 31.12.2028. Avtalsperioden som Kyrkslätts kommun eftersträvar är 1.1.2026-31.12.2028.

 Upphandlingens uppskattade värde per år är 750 000 €. Det uppskattade värdet av upphandlingen under den önskade avtalsperioden är: 

750 000 €/år x 3 v = 2,3 milj. € (moms 0 %).

 Läs mera i detalj om Hansel Oy:s gemensamma upphandling på företagets webbplats på adressenwww.hansel.fi.

 Befogenheterna för det här beslutet kommer från kommunfullmäktiges beslut 16.12.2019 § 127.