Bildnings- och fritidsnämnden
Protokoll 14.06.2023/Paragraf 47

Bildnings- och fritidsnämnden 14.06.2023 § 47  

1210/02.05.01.01/2021 

Beredare Kultursekreterare Antti Airaksinen

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Bildningsdirektör Eeva-Kaisa Ikonen 

 Bildnings- och fritidsnämnden beslutar

1
att bidragsmottagaren ska återbetala det bidrag som beviljats för ett ogenomfört projekt.

2
meddela följande bidragsmottagare att det oanvända projektbidraget ska återbetalas senast 31.8.2023. Om återbetalningen av bidraget sänds en separat betalningsanvisning med kontouppgifter och tidsfrister.
- KYRKSLÄTTS HEMBYGDSFÖRENING RF, barnbok om Porkala, 535 euro

3
godkänna de övriga bidragsmottagarnas användningsredovisning enligt bilagan.

4
att beslutet får verkställas innan det har vunnit laga kraft.

5
att beslutet justeras vid sammanträdet.

Behandling Ledamot Maarit Orko anmälde jäv för behandlingen av ärendet och beslutsfattandet (förvaltningsstadgan 160 §).

Kultursekreterare Antti Airaksinen var närvarande vid sammanträdet som sakkunnig under behandlingen av detta ärende.

Beslut Bildnings- och fritidsnämnden beslutade enligt beslutsförslaget.

För kännedom Föreningar som fått bidrag år 2022, kultursekretaren

Redogörelse Enligt kapitel 5, 18 §, 7 mom. i förvaltningsstadgan för Kyrkslätts kommun hör beslutande om beviljande av bidrag till nämndens allmänna uppgifter. Enligt kapitel 8, 54 § i förvaltningsstadgan hör ansvaret för kulturverksamheten till bildnings- och fritidsnämndens uppgifter och befogenheter.

 Lokala kulturföreningar och oregistrerade grupper som erhållit allmänna bidrag och projektbidrag år 2022 skulle lämna in en redovisning över användningen av bidragen till bildnings- och fritidsnämnden före utgången av mars 2023. Föreskrifter om redovisningarna ingår i punkt 5.4 i kulturtjänsternas bidragsreglemente.

 Om det finns brister i redovisningarna, kan föreningarna enligt 22 § i förvaltningslagen komplettera sina redovisningar och man har begärt föreningarna per e-post och telefon att lämna in ytterligare utredningar om bidragsredovisningarna.

 Som bilaga ingår en sammanställning över resultaträkningarna för år 2022 av de föreningar och grupper som år 2022 erhållit bidrag. Av sammanställningen framgår de beviljade allmänna bidragen och projektbidragen samt de godtagbara utgifterna för den egentliga verksamheten år 2022 av de objekt och föreningar som erhållit bidrag. I punkt 7 i bidragsreglementet finns bestämmelser om skyldigheten att återbetala bidrag.

 Bidragstagaren är skyldig att utan dröjsmål återbetala ett betalt bidrag eller en viss del av det, om
1) bidraget inte har använts inom den tid då det enligt detta reglemente ska användas
2) den verksamhet för vilken bidraget beviljats upphör eller ändras så att den inte längre uppfyller förutsättningarna för beviljande av bidrag
3) det projekt för vilket bidraget beviljats inte kan genomföras
4) bidragsbeloppet överskrider maximiandelen (% av de godtagbara utgifterna) som anges i bidragsbeslutet

 Den maximiandel som anges i besluten om allmänna bidrag och projektbidrag är 85 %. Coronaprojektbidragen inkluderas inte i den maximinivå för bidrag som fastställts i bidragsreglementet vid bedömningen av beviljanden och redovisningarna över användningen. Ingen självfinansieringsandel har förutsatts. Bildnings- och fritidsnämnden beslutade 15.6.2022 § 46 bevilja 4 sökande sammanlag 13 300 euro i kulturtjänsternas coronaprojektbidrag av engångskaraktär.  Målet med bidraget och grunden för beviljandet var utveckling av hobbyverksamheten för barn och unga och att få hobbyutövarna tillbaka till hobbyerna. I grunderna och beslutsfattandet förutsattes att en redovisning över användningen av bidragen skulle ges senast 31.3.2023 och att bokföringen och redovisningen över användningen skulle skiljas åt tydligt i föreningens bokföring.

 Alla de sökande som fått bidrag har lämnat godtagbara användingsredovisningar som framgår av bilagan.

 Ett projekt som fått projektbidrag blev helt ogenomförd under år 2022. Beloppet på det bidrag som ska återbetalas är 535 euro. Om återbetalningen av bidraget sänds en separat betalningsanvisning med kontouppgifter och tidsfrister.

 Enligt 97 § i kommunallagen finns bestämmelser om jäv för andra förtroendevalda, revisorerna samt kommunens tjänsteinnehavare och arbetstagare i 27-30 § i förvaltningslagen.

 Kultursekreterare Antti Airaksinen är närvarande vid sammanträdet som sakkunnig under behandlingen av detta ärende.

Beslutshistoria