Bildnings- och fritidsnämnden
Protokoll 14.06.2023/Paragraf 49

Bildnings- och fritidsnämnden 14.06.2023 § 49  

1236/02.05.01.01/2022 

Beredare Kultursekreterare Antti Airaksinen

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Bildningsdirektör Eeva-Kaisa Ikonen 

 Bildnings- och fritidsnämnden beslutar

1
att projektbidrag inte beviljas

- sökanden Porkkalan laulu ry eftersom föreningens ansökan om projektbidrag gäller utgifter år 2022. Bidragsreglementet 6.5, Användningstid: Bidragsanslagen får endast användas för utgifter som uppkommer det år då bidraget beviljas.

- till sökande Luoman kyläyhdistys - Kirkkonummi ry / Bobäck Byaförening - Kyrkslätt rf, eftersom föreningen får allmänt bidrag av kommunstyrelsen för år 2023 (Bidragsreglementet, punkt 1).

2
att fördelningen av bidrag viktas på det sätt som nämnden förutsätter på kulturverksamhet för barn och unga samt på utvecklingen av den lokala kulturverksamheten så att de föreningar som i huvudsak idkar kulturverksamhet för barn och unga får cirka 30 % av ansökan, de föreningar som skapar nya lokala produktioner får cirka 25 % av det projektbidrag de sökt, den övriga lokala kulturverksamheten cirka 20 % av ansökan och bildningsverksamheten cirka 15 % av ansökan. 

3
bevilja följande projektbidrag, totalt 9 000 euro
Lokala kulturorganisationer som kvalificerar sig för ansökan om allmänna bidrag:
INTEGRO RY
Kulturklubbar och -verksamhet för barn och unga, 1 065 euro
BIBLIOTEKETS VÄNNER I KYRKSLÄTT RF
Flyktrumsläger för barn, 605 euro
KYRKSLÄTTS OPERAFÖRENING RF
Barnoperaföreställningar, 890 euro
KYRKSLÄTTS KONSTFÖRENING RF  
Verksamhet för barn, 120 euro
Verksamhet för seniorer, 90 euro
KYRKSLÄTTS DANSFÖRENING RF 
Lokalhyror, 400 euro
KULTTUURIYHDISTYS VEIKKOLA DADA RY
Konsertserie i Kyrkslätt, 975 euro
LASIMESTARIT RY  
Lokalhyror, 800 euro
VEIKKOLAN KARTANOTEATTERI RY
OVETAUKI-festival i Veikkola, 1 225 euro
VEIKKOLAN VIIHDELAULAJAT RY  
Konserter och läger, mikrofoner till kören 180 euro

Övriga organisationer som tidigare godkänts att omfattas av projektbidrag:
OUTBOARD MUSEUM RY  
Konserveringsarbete, 100 euro
PURSU RY
Konststigen Aava 2023, 1 235 euro
TAIDE ETSIVÄT RY
Ars Weikkola - performativ konst i Ladan, 985 euro
TÄHTITIETEELLINEN YHDISTYS KIRKKONUMMEN KOMEETTA RY
Lokalhyror, 105 euro
Astronomihobby, 225 euro

4
förutsätta att de beviljade projektbidragen används under år 2023 för det ändamål som nämns i beslutet och att projektbidragens andel får vara högst 85 % av de godkända utgifterna för objektet under år  2023.

5
förutsätta att de som beviljas bidrag iakttar Kyrkslätts kommuns kulturtjänsters bidragsreglemente vid användning och redovisning av bidragen och senast 31.3.2024 ger en redovisning över användningen av bidraget.

Behandling Ledamot Maarit Orko anmälde jäv för behandlingen av ärendet och beslutsfattandet (förvaltningsstadgan 160 §).

Kultursekreterare Antti Airaksinen var närvarande vid sammanträdet som sakkunnig under behandlingen av detta ärende.

Beslut Bildnings- och fritidsnämnden beslutade enligt beslutsförslaget.

För kännedom Sökandena, biblioteks- och kulturchefen, kultursekreteraren

Redogörelse Enligt kapitel 5, 18 §, 7 mom. i förvaltningsstadgan för Kyrkslätts kommun hör beslutande om beviljande av bidrag till nämndens allmänna uppgifter. Enligt kapitel 8, 54 § i förvaltningsstadgan hör ansvaret för kulturverksamheten till bildnings- och fritidsnämndens uppgifter och befogenheter. Genom sitt beslut 14.12.2022 § 69 anvisade bildnings- och fritidsnämnden 12 000 euro för projektbidrag till lokala registrerade kulturorganisationer, ansökningstiden gick ut 31.3.2023 kl. 16.00. Kungörelsen om ansökningstiderna för bidragen har publicerats på kommunens anslagstavla, kommunens webbplats och i tidningarna där kommunens kungörelser publiceras. Ansökningstiden för projektbidrag enligt bidragsreglementet gick ut 31.3.2023 kl. 16.00.

 Ansökningar

 Inom utsatt tid inkom ansökningar om projektbidrag från 14 registrerade lokala kultur- och bildningsorganisationer samt från en annan organisation.

 Porkkalan laulu ry:s ansökan om projektbidrag gäller utgifter för år 2022. Bidragen som nu delas ut kan endast beviljas för utgifter under verksamhetsåret 2023. (Bidragsreglementet 6.5, Användningstid: Bidragsanslagen får endast användas för utgifter som uppkommer det år då bidraget beviljas.)

 En annan sökande och dess projekt:

 Luoman kyläyhdistys-Kirkkonummi ry / Bobäck Byaforening-Kyrkslätt rf, Kulturevenemang i Bobäcks skola, 1 200 euro.

 Föreningen som ansöker om projektbidrag är en invånarförening för vilken kommunstyrelsen beviljat allmänt bidrag för år 2023 med sitt beslut 15.5.2023 § 158.

 Bidrag som avses i kulturtjänsternas bidragsreglemente beviljas inte lokala föreningar som för samma ändamål får anslag eller bidrag av något annat förvaltningsorgan i Kyrkslätts kommun (bidragsreglementet, punkt 1).

 Om det finns brister i bidragsansökningarna, kan föreningarna enligt 22 § i förvaltningslagen komplettera sina redovisningar och man har begärt föreningarna per e-post och telefon att lämna in ytterligare utredningar.

 Det tillbudsstående anslaget är cirka 24 % av det totala beloppet i ansökningarna som föreslås bli godkända.

 Förslaget har viktats på det sätt som nämnden förutsätter på kulturverksamhet för barn och unga samt på utvecklingen av den lokala kulturverksamheten så att de föreningar som i huvudsak idkar kulturverksamhet för barn och unga får 30 % av ansökan, de som skapar nya lokala produktioner får cirka 25 % av det projektbidrag de sökt, den övriga lokala kulturverksamheten 20 % av ansökan och bildningsverksamheten 15 % av ansökan. 

 Som tilläggsmaterial ingår en beräkning där man har sammanställt de summor i projektbidrag som organisationer har ansökt om, godtagbara utgifter samt övriga faktorer som påverkar bidragsbeloppet.

 Enligt 97 § i kommunallagen finns bestämmelser om jäv för andra förtroendevalda, revisorerna samt kommunens tjänsteinnehavare och arbetstagare i 27-30 § i förvaltningslagen.

 Kultursekreterare Antti Airaksinen är närvarande vid sammanträdet som sakkunnig under behandlingen av detta ärende.