Bildnings- och fritidsnämnden
Protokoll 14.06.2023/Paragraf 48

Bildnings- och fritidsnämnden 14.06.2023 § 48  

1236/02.05.01.01/2022 

Beredare Kultursekreterare Antti Airaksinen

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Bildningsdirektör Eeva-Kaisa Ikonen 

 Bildnings- och fritidsnämnden beslutar

1
avslå ansökan om allmänt bidrag från Tähtitieteellinen yhdistys Kirkkonummen Komeetta ry, eftersom föreningen enligt punkt 4.4 i bidragsreglementet inte är kvalificerad.

2
vikta bidragen på kulturverksamhet för barn och unga samt på utvecklingen av den lokala kulturverksamheten så att de föreningar som i huvudsak idkar kulturverksamhet för barn och unga samt de föreningar som gör nya lokala produktioner får 65 % av det allmänna bidrag de sökt.

3
bevilja följande allmänna bidrag till 18 lokala kulturföreningar, totalt 58 500 euro

BIBLIOTEKETS VÄNNER I KYRKSLÄTT RF, 11 085 euro
KIRKKONUMMEN HARRASTAJATEATTERI ÄLÄMÖLÖ RY, 2 905 euro
KIRKKONUMMEN KANSALLINEN KULTTUURI RY, 2 000 euro
KIRKKONUMMEN KARJALA-SEURA RY, 1 000 euro
KIRKKONUMMEN STEEL BAND RY, 2 905 euro
KIRKKONUMMEN TANSSIYHDISTYS RY, 9 030 euro
KIRKKONUMMEN VIDEOHARRASTAJAT RY, 2 250 euro
KYRKSLÄTTS FOLKDANSARE RF, 1 500 euro
KYRKSLÄTTS HEMBYGDSFÖRENING RF, 4 625 euro
KYRKSLÄTTS KAMMARKÖR RF, 2 250 euro
KYRKSLÄTTS KONSTFÖRENING RF, 4 200 euro
KYRKSLÄTTS MANSKÖR RF, 2 250 euro
KYRKSLÄTTS OPERAFÖRENING RF, 2 000 euro
KYRKSLÄTTS SPELMÄN RF, 1 000 euro
KYRKSLÄTTS SVENSKA KULTURFÖRENING RF, 2 500 euro
PORKKALAN LAULU RY, 1 500 euro
VEIKKOLAN KARTANOTEATTERI RY, 3 000 euro
VEIKKOLAN VIIHDELAULAJAT, RY 2 500 euro

4
förutsätter att de beviljade bidragen används under år 2023 och att andelen allmänt bidrag får utgöra höst 85 % av de godkända utgifterna för föreningens verksamhet under år 2023. Avskrivningar och återkrav av bidrag från tidigare år är inte godtagbara utgifter för verksamheten i detta sammanhang.

5
att förskotten som betalats med kulturdirektörens tjänsteinnehavarbeslut 7.2.2023 § 2/2023 beaktas vid utbetalningen av de allmänna bidragen.

6
förutsätta att de som beviljas bidrag iakttar det av Kyrkslätts kommun godkända kulturtjänsternas bidragsreglemente vid användning och redovisning av bidragen och senast 31.3.2024 ger en redovisning över användningen av bidraget.

Behandling Ledamot Maarit Orko anmälde jäv för behandlingen av ärendet och beslutsfattandet (förvaltningsstadgan 160 §).

Kultursekreterare Antti Airaksinen var närvarande vid sammanträdet som sakkunnig under behandlingen av detta ärende.

Beslut Bildnings- och fritidsnämnden beslutade enligt beslutsförslaget.

För kännedom Sökandena, biblioteks- och kulturchefen, kultursekreteraren

Redogörelse Enligt kapitel 5, 18 §, 7 mom. i förvaltningsstadgan för Kyrkslätts kommun hör beslutande om beviljande av bidrag till nämndens allmänna uppgifter. Enligt kapitel 8, 54 § i förvaltningsstadgan hör ansvaret för kulturverksamheten till bildnings- och fritidsnämndens uppgifter och befogenheter. Genom sitt beslut 14.12.2022 § 69 anvisade bildnings- och fritidsnämnden 58 500 euro för allmänna bidrag till lokala kulturorganisationer, ansökningstiden gick ut 31.3.2023 kl. 16.00. Kungörelsen om ansökningstiderna för bidragen har publicerats på kommunens anslagstavla, kommunens webbplats och i tidningarna där kommunens kungörelser publiceras. Ansökningstiden för allmänna bidrag enligt bidragsreglementet gick ut 31.3.2023 kl. 16.00.

 Ansökningar

 Inom ansökningstiden inkom 18 ansökningar om allmänt bidrag av kulturföreningar registrerade i Kyrkslätt. Ansökningsvillkoret är att minst föreningen har minst 10 medlemmar och att minst 60 % av medlemmarna är från Kyrkslätt.  Alla de registrerade kulturföreningarna uppfyller dessa villkor.

 En ansökan om allmänt bidrag kom från en förening som inte är en lokal registrerad kulturförening som avses i punkt 4.4 i bidragsreglementet. Genom tidigare beslut har det konstaterats att denna sökande (Tähtitieteellinen yhdistys Kirkkonummen Komeetta ry) inte kan godkännas som mottagare av allmänt bidrag enligt bidragsreglementet. Därmed föreslås att ansökan avslås.

 Om det finns brister i bidragsansökningarna, kan föreningarna enligt 22 § i förvaltningslagen komplettera sina redovisningar och man har begärt föreningarna per e-post och telefon att lämna in ytterligare utredningar.

 Förskott på allmänna bidrag enligt bidragsreglementet har med kulturdirektörens tjänsteinnehavarbeslut 7.2.2022 § 2/2023 beviljats och betalats till 5 sökande, sammanlagt 8 420 euro.

 Förslaget har viktats på det sätt som nämnden förutsätter på kulturverksamhet för barn och unga samt på utvecklingen av den lokala kulturverksamheten så att de föreningar som i huvudsak idkar kulturverksamhet för barn och unga samt de föreningar som gör nya lokala produktioner får 65 % av det allmänna bidrag de sökt. Dock beviljas inte mera bidrag än sökandena har sökt eller budgeterat.

 Som tilläggsmaterial ingår en beräkning där man har sammanställt de summor i allmänt bidrag som organisationer sökt, godtagbara utgifter, poäng från verksamhetsindikatorer som baserar sig på verksamheten år 2022 samt övriga faktorer som påverkar bidragsbeloppet.

 Enligt 97 § i kommunallagen finns bestämmelser om jäv för andra förtroendevalda, revisorerna samt kommunens tjänsteinnehavare och arbetstagare i 27-30 § i förvaltningslagen.

 Kultursekreterare Antti Airaksinen är närvarande vid sammanträdet som sakkunnig under behandlingen av detta ärende.

Beslutshistoria