Kommunstyrelsen
Protokoll 05.06.2023/Paragraf 176

Kommunstyrelsen 05.06.2023 § 176  

76/02.05.01.01/2023 

Beredare Ekonomidirektör Esa Lindell,

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Tf. kommundirektör Anna-Kaisa Kauppinen 

 Kommunstyrelsen beslutar

1
upphäva sitt beslut om bidrag 15.5 och bevilja verksamhetsbidrag för år 2023 i enlighet med bilagan

2
konstatera att de organisationer som beviljats bidrag ska ge kommunstyrelsen en utredning över användningen av bidraget senast i samband med ansökan om kommunstyrelsens organisationsbidrag år 2024.

Behandling Ledamöterna Markus Myllyniemi och Anneli Granström anmälde jäv och avlägsnade sig från sammanträdet under tiden för behandlingen av och beslutsfattandet i denna paragraf.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade enhälligt enligt förslaget.

För kännedom de som sökt bidrag

Redogörelse Ekonomienheten har kontaktats med anledning av bidragsutdelningen. Det framkom att ansökningsblanketten var oklar beträffande frågan om andelen medlemmar från Kyrkslätt, vilket är en grund för beviljande av bidrag. Tre föreningar hade meddelat en procentandel och de övriga föreningarna totalantalet. Detta upptäcktes inte då bidragen delades ut, så det måste göras om. Man kommer att förnya ansökningsblanketten så att missförstånd inte uppstår igen.

Beslutshistoria

Kommunstyrelsen 15.05.2023 § 158 

Beredare Ekonomidirektör Esa Lindell, 

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Tf. kommundirektör Anna-Kaisa Kauppinen 

 Kommunstyrelsen beslutar

1
bevilja verksamhetsbidrag för år 2023 i enlighet med bilagan

2
konstatera att de organisationer som beviljats bidrag ska ge kommunstyrelsen en utredning över användningen av bidraget senast i samband med ansökan om kommunstyrelsens organisationsbidrag år 2024.

Behandling Ledamöterna Markus Myllyniemi och Anneli Granström anmälde jäv och avlägsnade sig från sammanträdet under tiden för behandlingen av och beslutsfattandet i denna paragraf. Ersättare Sanni Jäppinen var närvarande under denna paragraf.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade enhälligt enligt förslaget.

För kännedom organisationerna som sökt bidrag

Redogörelse Kommunstyrelsen godkände 13.6.2005 § 317 grunderna för beviljande av verksamhetsbidrag. Grunderna preciserades 15.6.2020 § 218 i samband med bidragsutdelningen 2020. Varje sektor beviljar inom ramen för anslagen bidrag till organisationer inom sitt eget verksamhetsområde.

 Ur kommunstyrelsens anslag ges bidrag i första hand till bya- och invånarföreningar och i andra hand till olika andra intresse- och dylika föreningar verksamma i Kyrkslätt. Riksomfattande föreningar och fackföreningarnas lokalföreningar understöds inte med anslaget.

 I driftsekonomidelen av kommunstyrelsens budget finns ett anslag på 10 000 euro som är reserverat för verksamhetsbidrag till organisationer år 2023.

 Bidragen kungörs för ansökan en gång om året. Av bidragsansökan ska framgå antalet Kyrkslättsmedlemmar i föreningen, bidragets användningsändamål och eventuella andra instanser som understöder föreningen.

 Försenade ansökningar beaktas inte. Bidragsbeloppet prövas utgående från det anslag som finns till förfogande med beaktande av:

 . vilken av grupperna organisationen tillhör

 . bidragets användningsändamål

 . medlemsantalet

 . organisationens verksamhet under det föregående året och användningen av ett eventuellt beviljat bidrag.

 Bidragen år 2023 kungjordes att sökas senast 31.3.2023.

 Om ansökan om föreningsbidrag informerades på kommunens webbplats och kungörelsen publicerades på kommunens officiella anslagstavla och i Kirkkonummen Sanomat. Inom den utsatta tiden inkom totalt 18 ansökningar till kommunstyrelsen. Av sökandena klassificerades 11 som bya-/invånarförening och 7 som annan förening.

 I förslaget till fördelning av verksamhetsbidragen används följande beräkningsgrunder:

 Bya- och invånarföreningar, för utdelning totalt 7 500 €

 . grunddel 200,00 €/förening

 . bidrag till by- och invånarföreningar delas ut i proportion till medlemsantalet

 . bidraget som beviljas är högst det belopp som sökts.

 Andra föreningar, för utdelning totalt 2 500 €

 . hälften av bidraget delas mellan föreningarna som ordnar allmännyttig verksamhet för icke-medlemmar samt till föreningar som verkar i egna (hyrda) lokaler

 . hälften av bidragssumman delas ut på basis av medlemsantal

 . bidraget som beviljas är högst det belopp som sökts.

 Ifall en bilaga som krävts inte inlämnats på grund av föreningens mötestidtabell, utbetalas inte det beviljade bidraget förrän alla handlingar, så som bokslutet 2022, har lämnats in. På grund av detta kan också utbetalningen av bidrag till organisationerna försenas jämfört med den normala tidtabellen.

 Ett sammandrag av ansökningarna ingår som tilläggsmaterial.