Bildnings- och fritidsnämnden
Protokoll 10.05.2023/Paragraf 34

Bildnings- och fritidsnämnden 10.05.2023 § 34  

1236/02.05.01.01/2022 

Beredare Kultursekreterare Antti Airaksinen

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Direktör för småbarnsfostran Anu Vesiluoma 

 Bildnings- och fritidsnämnden beslutar  1 godkänna Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry:s redovisning över användningen av verksamhetsavtalsbidraget för år 2022.

2
bevilja Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry 38 340 euro i verksamhetsavtalsbidrag för år 2023, genom vilket föreningen förbinder sig

2.1
att år 2023 ordna framträdanden av Kyrkslätts kammarorkester i Kyrkslätt så att fem framträdanden är med fulltalig orkester och ett framträdande är i mindre skala.

2.2
att fortsätta och utveckla samarbetet med Kyrkslätts musikinstitut på sådana sätt som är lämpliga för institutets och orkesterns verksamhet.

3
att det förskott som genom kulturdirektörens tjänsteinnehavarbeslut beviljats Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry (16 625 euro) beaktas vid utbetalningen av det egentliga bidraget.

4
att bidragsmottagaren senast 31.3.2024 ska ge en redogörelse för genomförande av den verksamhet som fått bidrag samt bokslutsuppgifter för verksamheten.

5
att för bidragsvillkoren och -övervakningen gäller punkterna 5-9 i bidragsreglementet.

Behandling Kultursekreterare Antti Airaksinen var närvarande vid sammanträdet som sakkunnig under behandlingen av detta ärende.

Beslut Bildnings- och fritidsnämnden beslutade enligt beslutsförslaget.

För kännedom Sökanden, kultursekreteraren

Redogörelse Enligt kapitel 5, 18 §, 7 mom. i förvaltningsstadgan för Kyrkslätts kommun hör beslutande om beviljande av bidrag till nämndens allmänna uppgifter. Enligt kapitel 8, 54 § i förvaltningsstadgan hör ansvaret för kulturverksamheten till bildnings- och fritidsnämndens uppgifter och befogenheter. Genom sitt beslut 14.12.2022 § 69 anvisade bildnings- och fritidsnämnden 38 340 euro för verksamhetsavtalsbidrag, ansökningstiden gick ut 15.1.2023 kl. 16.00.

 Enligt punkt 4.1 i kulturtjänsternas bidragsreglemente kan verksamhetsavtalsbidrag sökas av en registrerad förening som ordnar eller tillhandahåller kulturtjänster i Kyrkslätt eller en förening som har lämnat in registreringsansökan före utgången av juni månad föregående år. Enligt bidragsreglementet beviljas dessa bidrag inte lokala föreningar som för samma ändamål får anslag eller bidrag av något annat kommunalt organ i Kyrkslätt. 

 Den förening som får verksamhetsavtalsbidrag förbinder sig att genomföra den verksamhet som är föremål för bidraget enligt ansökan och att vid behov förhandla med kulturväsendet om hur verksamheten ska genomföras och hur man ska informera om den samt annat som främjar en resultatrik verksamhet.  

 Ansökningar 

 Inom utsatt tid inkom en ansökan om förskott på verksamhetsavtalsbidrag 16 625 euro och en ansökan om verksamhetsavtalsbidrag 38 340 euro av en sökande, Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry. 

 Förskott på verksamhetsavtalsbidrag om 16 625 euro har med kulturdirektörens beslut 30.1.2023 1/2023 beviljats och betalats till sökanden. 

 Redovisning av användning av bidrag 2022, Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry

 Bildnings- och fritidsnämnden beviljade genom sitt beslut 18.5.2022 § 26 Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry 33 250 euro i verksamhetsavtalsbidrag för år 2022 genom vilket föreningen band sig till att

 - år 2022 ordna framträdanden av Kyrkslätts kammarorkester i Kyrkslätt så att fyra framträdanden är med fulltalig orkester och ett till tre framträdanden är i mindre skala. En del av konserterna kan strömmas på grund av eventuella sammanträdesbegränsningar.

 - fortsätta och utveckla samarbetet med Kyrkslätts musikinstitut på sådana sätt som är lämpliga för institutets och orkesterns verksamhet.

 Föreningen har tillställt verksamhetsberättelsen och uppgifterna om bokslutet för år 2022. Enligt verksamhetsberättelsen försenades starten på verksamheten på grund av coronapandemin under föreningens 50:e verksamhetsår. Under år 2022 uppträdde orkestern 6 gånger i Kyrkslätt och en gång i Tempelplatsens kyrka med en stor orkestersammansättning. Utöver detta uppträdde en mindre orkestergrupp vid Taize-kvällsevenemangen i Kyrkslätts kyrka sammanlagt 4 gånger under år 2022. På 50-årsjubileumskonserter spelade över 50 musiker i orkestern.

 Under år 2022 fortsatte föreningen samarbetet med Kyrkslätts musikinstitut, och för första gången ordnades Kirkkonummen syyssoitto, musikfestivalen KISS, där Kammarorkesterns och musikinstitutets orkester förenades. Så fick unga musiker en möjlighet att spela tillsammans i en stor orkestersammansättning. Kammarorkestern hade konsert också år 2022 som övningsorkester för unga kapellmästarlöften från Panula Akatemia.

 På basis av redovisningen kan man konstatera att föreningen har uppfyllt villkoren för verksamheten som framförts i bidragsbeslutet.

 Det beviljade bidraget ska enligt bidragsreglementet användas under det kalenderår som det beviljats (6.5. Användningstid: Bidragsanslagen får endast användas för utgifter som uppkommer det år då bidraget beviljas.) Av föreningens bokslut framgår att det verksamhetsavtalsbidrag som beviljats till föreningen i sin helhet har använts för de godkända verksamhetsugfiter som uppstått under det år då det beviljades. (6.1. Allmänna bidrag och verksamhetsavtalsbidrag: Godtagbara utgifter för vilka allmänt bidrag får användas är utgifter som föranleds av den egentliga verksamheten som stöds.)

 Verksamhetsavtalsbidrag för år 2023, Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry

 I sin ansökan ansöker föreningen om verksamhetsavtalsbidrag 38 340 euro av Kyrkslätts kommun för år 2023 och meddelar om beredskap att genomföra sex framträdanden i Kyrkslätt, av vilka fem är fulltaliga orkesterkonserter och ett är ett framträdande i mindre skala.

 Dessutom utvecklas och fortsätter konsertsamarbetet med Musikinstitutet även år 2023.

 Anslaget för verksamhetsavtalsbidrag år 2023 är maximalt 38 340 euro och bidraget kan beviljas till det ansökta beloppet.

 Kultursekreteraren har föreslagit föreningen att den genom detta bidragsbelopp förbinder sig till att

 - år 2023 ordna framträdanden av Kyrkslätts kammarorkester i Kyrkslätt så att fem framträdanden är med fulltalig orkester och ett framträdande är i mindre skala.

 - fortsätta och utveckla samarbetet med Kyrkslätts musikinstitut på sådana sätt som är lämpliga för institutets och orkesterns verksamhet.

 Föreningen har meddelat att den godkänner detta förslag.

 Ansökningshandlingarna och redogörelserna för användning finns i sin helhet till påseende vid sammanträdet.

 En förtroendevald, tjänsteinnehavare eller arbetstagare ska på eget initiativ konstatera sitt jäv. Om en jävig förtroendevald, tjänsteinnehavare eller arbetstagare har varit närvarande då ärendet behandlats eller deltagit i beslutsfattandet, är beslutet formellt oriktigt, dvs. det har uppkommit i felaktig ordning.

 Kultursekreterare Antti Airaksinen är närvarande vid sammanträdet som sakkunnig under behandlingen av detta ärende.

Beslutshistoria