Bildnings- och fritidsnämnden
Protokoll 10.05.2023/Paragraf 33

Bildnings- och fritidsnämnden 10.05.2023 § 33  

902/00.01.02/2021 

Beredare Titel Förnamn Efternamn

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Direktör för småbarnsfostran Anu Vesiluoma 

 Bildnings- och fritidsnämnden beslutar

1 sammanträda i mötesrummet Ervast/Kyrkslättssalen kl. 17.00 ifall man inte kommer överens om tiden och platsen på annat sätt, enligt följande:
- torsdag 28.9.2023
- tisdag 31.10.2023
- tisdag 12.12.2023
- torsdag 25.1.2024
- torsdag 7.3.2024
- tisdag 14.5.2024
- tisdag 11.6.2024

2
att föredragningslistan i regel finns till ledamöterna för påseende elektroniskt onsdagen före sammanträdet i det elektroniska sammanträdessystemet till vilket de ordinarie ledamöterna och ersättarna har fått egna användarkoder. Sammanträdeskallelsen skickas som kalenderinbjudan till den officiella e-postadressen som kommunen tilldelat efter att nämnden beslutat om sammanträdestidtabellen, och efter att föredragningslistan blivit färdig uppdateras kalenderinbjudan med en länk till den publicerade föredragningslistan.

3
konstatera att om någon av nämndens ordinarie medlemmar är förhindrad att delta i ett sammanträde ska han eller hon meddela det till sin personliga ersättare och nämndens sekreterare.

4
att protokolljusterarna justerar protokollet senast två dagar efter sammanträdet och protokollet publiceras på måndagen efter sammanträdet.

Behandling Förvaltningschef Tiina Koivisto var närvarande vid sammanträdet som sakkunnig under behandlingen av detta ärende.             

Beslut Bildnings- och fritidsnämnden beslutade enligt beslutsförslaget.

För kännedom Beredarna, sammanträdeskalendern, translatorerna

Redogörelse Enligt 147 § i Kyrkslätts kommuns förvaltningsstadga (01.1.2023) beslutar organen om tid och plats för sina sammanträden. Ett sammanträde hålls också om ordföranden anser det vara påkallat eller om en majoritet av ledamöterna i organet gör en framställning till ordföranden om att ett sammanträde ska hållas för behandling av ett angivet ärende. Ordföranden bestämmer då när sammanträdet hålls. Ordföranden kan av grundad anledning inställa ett sammanträde.

 Enligt 148 § i förvaltningsstadgan sammankallas sammanträde av ordföranden eller, om ordföranden är förhindrad, av vice ordföranden. Sammanträdeskallelsen skickas till den officiella e-postadressen som kommunen tilldelat. I kallelsen ska anges tid och plats för sammanträdet samt de ärenden som ska behandlas. Sammanträdeshandlingarna kan läsas i det elektroniska sammanträdessystemet.

 Om en ledamot i ett organ enligt 152 § i förvaltningsstadgan är förhindrad att delta i ett sammanträde ska han eller hon kalla in en ersättare. Om en ledamot är jävig att behandla något ärende vid ett sammanträde eller på grund av förhinder inte kan delta i behandlingen av ett ärende, kan han eller hon kalla in en ersättare till sammanträdet för behandlingen av ärendet.

 Protokollet sänds elektroniskt till de protokolljusterare som valts vid sammanträdet samt till ordföranden genast dagen efter sammanträdet för justering.

 Protokolljusterarna justerar protokollet senast dagen efter att de har fått protokollet. Om sekreteraren inte får ett meddelande om godkännande senast vid denna tidpunkt, anses protokollet vara godkänt. Protokollet publiceras måndagen efter sammanträdet.

Beslutshistoria