Ungdomsfullmäktige
Protokoll 25.04.2023/Paragraf 18

Ungdomsfullmäktige 25.04.2023 § 18  

1296/12.05.00/2022 

Beredare Ungdoms- och idrottschef Päivi Sorvari

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag  

 För att trygga ungdomsfullmäktiges funktionalitet utser ungdomsfullmäktige bland sig en reservperson för ungdomsfullmäktiges sekreterare fram till utgången av nuvarande ungdomsfullmäktiges mandatperiod, dvs. 31.12.2023.

Behandling Mette Heinonen och Risto Pekkanen anmälde sitt intresse för uppgiften som reservperson för ungdomsfullmäktiges sekreterare. Ordföranden konstaterade att man måste rösta om valet av reservperson för sekreteraren. Till rösträknare utsågs Nuppu Rissanen och Päivi Sorvari.

 Man utförde en röstning med slutna sedlar i enlighet med 6 § i ungdomsfullmäktiges verksamhetsstadga. Sammanlagt lämnades åtta (8) röster. Mette Heinonen fem (5) röster och Risto Pekkanen tre (3) röster.

Reeta Haapala anlände under behandlingen av detta ärende efter omröstningen kl. 17.49.

Beslut Till reservperson för ungdomsfullmäktiges sekreterare till slutet av mandatperioden 31.12.2023 valdes Mette Heinonen med fem (5) röster.

För kännedom Förvaltningschefen för serviceområdet för bildning och fritid

Redogörelse I § 3 av ungdomsfullmäktiges verksamhetsstadga fastställs ungdomsfullmäktiges sekreterares uppgifter. Sekreterarens uppgift är att skriva föredragningslistorna tillsammans med ordföranden och ungdomsfullmäktiges verksamhetskoordinator och tillställa dem till ungdomsfullmäktige samt vid behov till kommunala förvaltningsorgan. Sekreteraren för protokoll över möten, publicerar det samt sköter om förvaring av handlingar tillsammans med ungdomsfullmäktiges verksamhetskoordinator. Sekreteraren är ansvarig för sin verksamhet inför ordföranden.

 I enlighet med Kyrkslätts ungdomsfullmäktiges gällande verksamhetsstadga har ungdomsfullmäktige vid sitt konstitueringsmöte 18.1.2022 § 3 bland sig utsett en ordförande, två vice ordförande, en sekreterare och en kommunikationsansvarig.

 Enligt 3 §, punkt 3.1 i ungdomsfullmäktiges verksamhetsstadga tar ordföranden hand om ungdomsfullmäktiges funktion och verksamhetens laglighet och jämställdhet. Ordföranden ansvarar för ungdomsfullmäktiges förvaltning och organiserar ungdomsfullmäktiges verksamhet. Enligt 4 §, punkt 4.5 i verksamhetsstadgan kan ungdomsfullmäktige internt välja andra personer till olika uppgifter.

 För att trygga ungdomsfullmäktiges funktionalitet utser ungdomsfullmäktige bland sig en reservperson för ungdomsfullmäktiges sekreterare fram till utgången av nuvarande ungdomsfullmäktiges mandatperiod, dvs. 31.12.2023.

 Enligt § 6 punkt 6.10 i ungdomsfullmäktiges verksamhetsstadga förrättas personval med slutna sedlar. Även kandidaterna har rösträtt. Vid personval blir den person eller de personer valda som har fått flest röster med undantag av val av ungdomsfullmäktiges I och II vice ordförande. I och II vice ordförande väljs vid samma valförrättning med proportionellt valsätt där ungdomsfullmäktiges varje ledamot kan använda en hel röst (1) och en halv röst (½). Vid lika röstetal vid personvalet avgör lotten.