Nämnden för lokaltjänster
Protokoll 20.04.2023/Paragraf 28

Nämnden för lokaltjänster 20.04.2023 § 28  

511/02.08.00.01/2022 

Beredare Upphandlingsexpert Taina Väre

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Direktör för samhällstekniska väsendet Anna-Kaisa Kauppinen 

 Nämnden för lokaltjänster beslutar:

1.
välja följande serviceproducenter till utförande av kommunens måltidstransporter som är föremål för den anbudsbegäran som avses i föredragningsdelen:
Delområde 1) till serviceproducent för måltidstransporterna i centrum Ilikrina Oy
Delområde 2) till serviceproducent för måltidstransporterna i Masaby-Sundsberg Ilikrina Oy
Delområde 3) till serviceproducent för måltidstransporterna i Veikkola First Profit Oy.

De som blivit valda till serviceproducenter ska framföra redogörelser gällande anbudsgivarens lämplighet som krävs i anbudsbegäran innan upphandlingsavtalet undertecknas.

Avtalet uppkommer inte genom delgivning av upphandlingsbeslutet, utan förutsätter ett separat skriftligt avtal. Avtalet kan ingås tidigast 14 dagar efter att parterna har fått kännedom om upphandlingsbeslutet med motiveringar samt besvärs- och rättelseanvisningen. Kyrkslätts kommun tar kontakt med de valda serviceproducenterna för att slutföra avtalet.

Motiveringarna till upphandlingsbeslutet framgår av motiveringspromemorian, som ingår som bilaga 1 till detta beslut, och jämförelsetabellen, som ingår som bilaga 2.

2.
justera protokollet för detta sammanträdesärendes del vid sammanträdet.

Behandling Föredragandens ändrade beslutsförslag som gavs i början av behandlingen:

 Nämnden för lokaltjänster beslutar:

 1.

 förkasta First Profit Oy:s anbud som gäller delområde 3 på grunderna som nämns i bilagan "Perustelut tarjouksen hylkäämiselle/ First Profit Oy osa-alue 3"

 2.

 välja följande serviceproducenter till utförande av kommunens måltidstransporter som är föremål för den anbudsbegäran som avses i föredragningsdelen:

 Delområde 1) till serviceproducent för måltidstransporterna i centrum Ilikrina Oy

 Delområde 2) till serviceproducent för måltidstransporterna i Masaby-Sundsberg Ilikrina Oy

 Delområde 3) till serviceproducent för måltidstransporterna i Veikkola Posti Oy

 De som blivit valda till serviceproducenter ska framföra redogörelser gällande anbudsgivarens lämplighet som krävs i anbudsbegäran innan upphandlingsavtalet undertecknas.

 Avtalet uppkommer inte genom delgivning av upphandlingsbeslutet, utan förutsätter ett separat skriftligt avtal. Avtalet kan ingås tidigast 14 dagar efter att parterna har fått kännedom om upphandlingsbeslutet med motiveringar samt besvärs- och rättelseanvisningen. Kyrkslätts kommun tar kontakt med de valda serviceproducenterna för att slutföra avtalet.

 Motiveringarna till upphandlingsbeslutet framgår av motiveringspromemorian, som ingår som bilaga 1 till detta beslut, och jämförelsetabellen, som ingår som bilaga 2.

 3.

 justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet.

Upphandlingsexpert Taina Väre och servicechef Johanna Tuppurainen avlägsnade sig efter behandlingen av detta sammanträdesärende kl. 17.45.

Beslut Nämnden för lokaltjänster beslutade enligt det ändrade beslutsförslaget:

1.
förkasta First Profit Oy:s anbud som gäller delområde 3 på grunderna som nämns i bilagan "Perustelut tarjouksen hylkäämiselle/ First Profit Oy osa-alue 3"

2.
välja följande serviceproducenter till utförande av kommunens måltidstransporter som är föremål för den anbudsbegäran som avses i föredragningsdelen:
Delområde 1) till serviceproducent för måltidstransporterna i centrum Ilikrina Oy
Delområde 2) till serviceproducent för måltidstransporterna i Masaby-Sundsberg Ilikrina Oy
Delområde 3) till serviceproducent för måltidstransporterna i Veikkola Posti Oy.

De som blivit valda till serviceproducenter ska framföra redogörelser gällande anbudsgivarens lämplighet som krävs i anbudsbegäran innan upphandlingsavtalet undertecknas.

Avtalet uppkommer inte genom delgivning av upphandlingsbeslutet, utan förutsätter ett separat skriftligt avtal. Avtalet kan ingås tidigast 14 dagar efter att parterna har fått kännedom om upphandlingsbeslutet med motiveringar samt besvärs- och rättelseanvisningen. Kyrkslätts kommun tar kontakt med de valda serviceproducenterna för att slutföra avtalet.

Motiveringarna till upphandlingsbeslutet framgår av motiveringspromemorian, som ingår som bilaga 1 till detta beslut, och jämförelsetabellen, som ingår som bilaga 2.

3.
justera protokollet för detta sammanträdesärendes del vid sammanträdet.

För kännedom anbudsgivarna, städ- och kosthållstjänsterna

Redogörelse Föremål för upphandlingen

 Upphandlingen gäller tjänster som gäller måltidstransporter som skaffas till Kyrkslätts kommuns bruk enligt de krav och specifikationer som framgår av upphandlingsannonsen och därtill bifogade anbudsbegäran och dess bilagor. Tjänsterna som föremål för anbudsbegäran har delats in i områden enligt punkt "II.1.6) Osia koskevat tiedot" i anbudsbegäran för givande av anbud och vidare ingående av upphandlingsavtal.

 Upphandlingsannonser och anbudsförfrågan

 Upphandlingsannonser: Hilma-tjänsten 5.3.2023 (2023-122004) och Ted-databasen 8.3.2023 (2023/S 048-140181). 

 Anbudsbegäran (03.04.2023): 444499 / Kirkkonummen kunnan ateriakuljetusten hankinta (Kirdnr YT 511/2022, 444499)

 Basuppgifter om anbudsbegäran och anbudsjämförelse
Basuppgifter om anbudsbegäran och anbudsjämförelsen framgår av bilaga 1 Perustelumuistio (Motiveringspromemoria) och bilaga 2 Vertailutaulukko (Jämförelsetabell).

 Beslutets offentlighet
Upphandlingshandlingarnas offentlighet: för upphandlingen gäller lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999). Beslutet med motiveringar blir offentligt när beslutet har undertecknats. De inlämnade anbuden med tillhörande handlingar (med undantag av affärshemligheter och grunderna för bildande av priset och delprissättning som kan likställas med affärshemligheter) blir offentliga för parterna då upphandlingsbeslutet i ärendet har fattats. De inlämnade anbuden med tillhörande handlingar (med undantag av affärshemligheter och grunderna för bildande av priset och delprissättning som kan likställas med affärshemligheter) blir offentliga för andra än parterna då upphandlingsavtalet i denna upphandling har ingåtts. Upphandlingshandlingarna (så som inlämnade anbud) förvaras i Kyrkslätts kommuns dokumentförvaltning. Man kan fråga efter upphandlingsdokumenten på adressen hankinta@kirkkonummi.fi. Under upphandlingsprocessen har myndigheten prövningsrätt (offentliga handlingar enligt prövning) beträffande vilka uppgifter och till vem de kan ges under de olika skedena av upphandlingsprocessen under tiden mellan fattandet av upphandlingsbeslutet och undertecknandet av avtalet.

 Befogenheter
Kommunfullmäktiges beslut 16.12.2019 § 127 (nämndens befogenheter i upphandlingar vars förväntade värde överskrider 300 000 euro)

 Publicering av beslutet

 Detta beslut publiceras i kommunens allmänna datanät när det har undertecknats.

 Bilagor till beslutet
- Bilaga 1 Motiveringspromemoria
- Bilaga 2 Jämförelsetabell

 De inkomna anbuden presenteras för nämnden vid sammanträdet.